Документ "Шаблон формирования документов" (УАУ)

Меню Журналы > Шаблоны документов

Журнал «Документы-шаблоны»

Документы журнала «Документы-шаблоны» предназначены для пакетного формирования документов закрытия периода. Как правило, в конце каждого отчетного периода бухгалтер создает несколько документов закрытия периода (НДС к уплате, НДС к возмещению, Расчет оплаченной реализации, Расчет прибыли и т. п.). В случае, когда настройки этих документов не меняются от периода к периоду, можно упростить процедуру формирования документов закрытия периода путем создания документа «Шаблон формирования документов».

См. также

• Общие элементы управления журналов (УАУ)

Документ «Шаблон формирования документов»

Работа с шаблоном формирования документов состоит из двух этапов:

1. Создание шаблона по документам закрытия.  Сначала нужно создать пустой шаблон формирования документов и вставить в него ссылки на существующие документы закрытия периода. Для этого откройте журнал шаблонов и нажмите кнопку <Ins>. В пустом шаблоне нажмите кнопку «Добавить». В появившемся списке типов документов выберите нужный тип и нажмите <ОК>. На экране появится журнал, содержащий список документов этого типа. Выберите нужный документ двойным щелчком мыши. Ссылка на выбранный документ появится в табличной части шаблона.

Аналогично вставьте ссылки на документы других типов и сохраните шаблон. Обратите внимание, что реквизит «Шаблон-основание» должен быть пустым, а период должен соответствовать периоду выбранных документов закрытия.

Полученный таким образом шаблон формирования документов будет использоваться для пакетного создания документов закрытия в следующих периодах.

Диалоговая форма документа «Шаблон формирования документов»

2. Создание документов закрытия по шаблону.  Для того, чтобы в очередном периоде создать документы закрытия по шаблону, необходимо создать новый шаблон и в реквизите «Шаблон-основание» указать созданный на первом этапе шаблон. Проще всего выполнить эту процедуру копированием существующего шаблона (выбрать шаблон в журнале и нажать 'F9'). В этом случае реквизит «Шаблон-основание» будет заполнен автоматически.

Табличная часть вновь созданного документа пуста. Она будет заполнена ссылками на документы закрытия периода после их формирования. Для формирования документов укажите период и выполните действие «Переформировать».

В ходе переформирования будут созданы копии документов закрытия периода, указанные в шаблоне-основании. В эти документы подставляется период из нового документа-шаблона и выполняется их проведение.

Поле Внешний модуль позволяет подключать внешний модуль, выполняется при переформировании документов шаблона. В случае, когда документ, переформировываемый по шаблону, создается при помощи внешней обработки (например, бухгалтерская справка), необходимо данную обработку указать в табличной части как «Внешний модуль». В противном случае указанный документ будет перепроведен без переформирования.

Элементы управления документа

• «Контроль проводок» — посмотреть проводки, сформированные документом закрытия периода.
• «Контроль движений» — посмотреть движения регистров, сделанные документом закрытия.
• «Добавить» — добавить в шаблон новый документ.
• «Удалить» — удалить документ из шаблона.
• «Переформировать» — создать и провести документы, указанные в шаблоне-основании.
• «Отменить проведение» — сделать все документы не проведенными.
•  — отменить проведение/провести выбранный документ.