Группы товаров/услуг (УАУ)

Рекомендуется завести следующие группы элементов справочника:

• Группы "Товары", "Услуги", "Продукция". В данных группах находятся соответствующие элементы справочника.
• Группа "Материалы". В данной группе находятся материалы предприятия, аналитика счета 10.
• Группа "Капитальные вложения". В данной группе находятся объекты являющиеся капитальными вложениями предприятия, аналитика счетов 08.
• Группа "Основные средства". В данной группе находятся списанные с учета с целью продажи основные средства предприятия.
• Группа "Тара". В данной группе находится многооборотная тара, используемая на предприятии.

Приведенный порядок группировки не является обязательным. Группы могут быть произвольными, в зависимости от специфики учета на предприятии. Исключение составляет группа элементов "Ценные бумаги". Если в учете предприятия отражаются операции с ценными бумагами, то каждый элемент справочника "Ценные бумаги" должен ссылаться на соответствующий элемент справочника "Товары", принадлежащий данной группе. Более того, группировка элементов данной группы должна в точности соответствовать (по наименованию) группировке элементов справочника "Ценные бумаги". Если такое соответствие установлено, то при создании элемента справочника "Ценные бумаги" в справочнике товаров автоматически будет создан соответствующий элемент.

Реквизиты группы товаров

• Включать в полное наименование товара — если флаг установлен, то в полное наименование товара, принадлежащего указанной группе, включается наименование данной группы. Полное наименование товара используется в печатных формах накладных и счетов-фактур.

• Статья затрат (производство) — ссылка на элемент справочника Статьи затрат, используется при расчете себестоимости продукции.

• Вид деятельности — ссылка на элемент справочника Виды деятельности. Во всех документах, где есть ссылка на товар (вид продукции, оказываемых услуг) и требуется указание вида деятельности (реализация, отнесение на затраты), он автоматически подставляется из соответствующей группы товаров. Так, например, при отражении операции по реализации продукции документом «Счет-фактура расходная» выполняется типовая операция, содержащая проводку 62/90-01. Например, аналитика счета 90-01 ведется в разрезе видов деятельности. Следовательно, необходимо чтобы контекст документа содержал ссылку на соответствующий вид деятельности. Если реализуемый товар (вид продукции, оказываемых услуг) принадлежат группе, в которой реквизит «Вид деятельности» установлен, то в самом документе уже нет необходимости ссылаться на вид деятельности.

• Сертификат — ссылка на элемент справочника Сертификаты и лицензии. Если реквизит заполнен, то при вводе нового товара автоматически заполняется ссылка на сертификат данного товара (это удобно, если товары в справочнике сгруппированы по производителям, и несколько товаров имеют общий сертификат).

• Счет покупателя, Счет поставщика — ссылки на элемент справочника План счетов. Устанавливает соответствие между бухгалтерским счетом учета взаиморасчетов с контрагентами и группой товаров (продукции, услуг). Данное соответствие используется в контуре учета оплаты выставленных счетов (документ «Счет на оплату»), в контуре учета выполнения обязательств по договорам отгрузки и поставки (документы «Договор на поставку», «Договор на отгрузку»).

• Производитель — ссылка на элемент справочника Районы.

• Мин. партия — реквизит позволяет установить минимальное количество товара при отражении операции расхода товара (внутреннее перемещение, расход на сторону).

• Ставки налогов — если установлены, то это означает, что товары данной группы облагаются налогами (НДС или акцизным), если в самом элементе, принадлежащем данной группе, не указано иное.

• Реквизиты группы «Ограничение скидки (%)» позволяют применить ограничение на скидку для данной группы товаров. Все товары данной группы будут наследовать значения, указанные в этой группе.

• Учет в кусках (отрезках) — если флаг установлен, то для всех товаров данной группы будет вестись учет в отрезках.

• Номенклатура — реквизит, служащий для группировки товаров по типам, используемым в контуре «Оперативный учет». Товар, выполняющий роль номенклатурного, выбирается из справочника «Товары». Вид субконто «Номенклатура» позволяет производить движения по данной аналитике. Аналитика заполняется в следующей последовательности: реквизит Номенклатура берется из указанного элемента справочника «Товары». Если реквизит не определен, то он берется из группы или более старшей группы. В случае, если реквизит нигде не определен, то за его значение принимается сам товар.

При использовании реквизитов группы необходимо учитывать иерархическое наследование групповых свойств. То есть при определении, например, Вида деятельности, система сначала обращается к реквизиту "Вид деятельности" указанного товара. Если он неопределен, то система обращается к группе, к которой непосредственно принадлежит данный товар, к группе более высокого уровня и так далее до первого уровня.