Последовательность начального заполнения справочников (УАУ)

Некоторые справочники целесообразно заполнить перед началом эксплуатации системы.

• Прежде всего, в справочник Фирмы должны быть внесены сведения об организации. Если планируется вести учет нескольких организаций, то следует ввести информацию хотя бы об одной из них. Сведения о других организациях можно добавлять в данный справочник по мере необходимости.

• Для каждой организации необходимо ввести хотя бы один Банковский счет. Этот счет будет использоваться в тех случаях, когда в печатных формах документов требуется указание банковских реквизитов организации.

• Справочник Валюты в других справочниках и документах доступен как список значений только для выбора, поэтому его рекомендуется заполнить заранее.

• Справочники Подразделения и Виды деятельности также целесообразно заполнить предварительно, поскольку их данные используются при заполнении других справочников.

• Справочник Договоры невозможно заполнять, пока не введен хотя бы один контрагент. Данные в этот справочник имеет смысл вводить в процессе работы со справочником Контрагенты.

• Перед вводом реквизитов сотрудников предприятия необходимо заполнить штатное расписание предприятия (справочник Штатное расписание).

Остальные справочники можно заполнять в произвольном порядке.