Документ "Путевой лист" (УАУ)

Меню Журналы > Путевые листы

Журнал «Путевые листы»

Журнал «Путевые листы» предназначен для учета использования автотранспорта на предприятии.

Реквизиты списка документов

• Автомобиль — номер транспортного средства, на котором осуществлялись перевозки.
• Марка — марка транспортного средства.
• Водитель — сотрудник предприятия, осуществляющий перевозку.
• По факту — количество ГСМ, фактически использованных при перевозке.

См. также

• Общие элементы управления журналов УАУ

Документ «Путевой лист»

Документ «Путевой лист» предназначен для отражения затрат на грузоперевозку.

На закладках документа отражаются данные по использованию автотранспорта:

• Основной — реквизиты, необходимые для расчета амортизации по транспортному средству.
• Топливо — реквизиты для учета ГСМ.

Закладка «Основной»

Диалоговая форма документа «Путевой лист»

Реквизиты документа

• Автомобиль — ссылка на элемент справочника Перечень транспортных средств предприятия.
• Прицеп — возможность выбора прицепа из списка, заданного для выбранного транспортного средства в справочнике Перечень транспортных средств предприятия.
• Собственная масса прицепа (т) — реквизит влияет на расчет списываемого топлива.
• Водитель, Экспедитор — ссылки на элемент справочника Сотрудники.

Реквизиты табличной части

• Рейс — ссылка на элемент справочника Автомобильные рейсы.
• Вид рейса - ссылка на элемент справочника Виды автомобильных рейсов.
• Тоннаж — вес перевозимого груза в тоннах.
• Расстояние — пройденное расстояние в километрах.
• Время (ч) -  время рейса или выполнения работ в часах.
• Стоимость — стоимость работ по погрузке/разгрузке.
• Кол-во рейсов — количество рейсов перевозки.
• Кол-во погрузок/разгрузок — по значению данного реквизита и реквизита Стоимость производится расчет общей стоимости погрузочно-разгрузочных работ.
• ЗТН — затраты топлива по норме для данного рейса. Затраты по норме рассчитываются автоматически, на основании информации из путевого листа и характеристик автомобиля.
• Подразделение, Вид деятельности, Вид затрат, Заказ — возможность ведения дополнительной аналитики по документу (отнесение затрат соответственно на подразделение, вид деятельности, заказ). Ссылки на элементы соответствующих справочников.
• Операция — операция списания затрат, ссылка на элемент справочника Типовые операции.
• Накладная — накладная списания, элемент журнала Расходные накладные.

Подробнее о расчетах данных в документе "Путевой лист" см. раздел Формирование путевого листа.

Закладка «Топливо»

Фрагмент закладки «Топливо» документа «Путевой лист».

Реквизиты

Группа реквизитов «Затраты топлива (зимние нормы)»:

• По факту — фактические затраты.
• По норме — затраты, рассчитанные по нормам расхода топлива.
• Поправ.коэфф, % - коэффициент, который позволяет учесть поправки к норме расхода топлива.

Группа реквизитов «Выдано топлива»:

• Кол-во — количество топлива, выданного для выполнения перевозок.
• Вид — вид топлива, ссылка на элемент справочника Реестр товаров и услуг, папка «ГСМ».
• Склад — ссылка на элемент справочника Места хранения (склады).

Группа реквизитов «Проводки по списанию топлива»:

• Списание по норме — типовая операция по списанию ГСМ, ссылка на элемент справочника Типовые операции.
• Списание перерасхода - типовая операция для списания ГСМ, израсходованного сверх нормы.