Документ "Приходная накладная" (УАУ)

Документ «Приходная накладная» предназначен для отражения операций по приходованию ТМЦ и услуг.

Документ содержит закладки «Основной» и «Транспорт»:

• Закладка «Основной» содержит основные реквизиты документа.
• Закладка «Транспорт» содержит реквизиты учета транспорта и поле для заметок.

Диалоговая форма документа «Приходная накладная»

Реквизиты документа. Закладка «Основной»

• Поставщик — ссылка на элемент справочника Реестр контрагентов.
• Договор — договор поставки. Ссылка на элемент справочника Договоры.
• Куратор — сотрудник фирмы, ответственный за выполнение сделки, фиксируемой документом. При выборе контрагента назначенный ему куратор автоматически подставляется в этот реквизит.
• Дата поступления - дата прихода ТМЦ.
• Срок оплаты — срок оплаты по накладной.
• На склад — склад прихода ТМЦ. Данное поле заполняется значением «по умолчанию» (константа «Основной склад»), но может редактироваться с использованием справочника Места хранения (склады).
• Подразд. — подразделение, получающее ТМЦ. Реквизит Подразделение также заполняется значением «по умолчанию» (константа «Основное подразделение»), значение может быть выбрано из справочника Подразделения.
• Заказ — ссылка на элемент справочника Заказы. Может использоваться для связи товаров, приходуемых по накладной с определенным заказом.
• Основание, По довер. и Через кого — справочные реквизиты, используются в печатной форме документа.
• Лицензия — ссылка на элемент справочника Сертификаты и лицензии. Используется при приходовании товаров и услуг, которые подлежат лицензированию.
• Счет-фактура — ссылка на счет-фактуру. Связывает приходную накладную со счетом-фактурой.

Реквизиты табличной части

Для заполнения табличной части документа используется элемент управления Подбор в документах. Возможны две процедуры подбора: «подбор по каталогу» и «подбор в корзину». Заполнение табличной части документа с помощью процедуры подбора со склада («подбор в корзину») осуществляют, когда необходимо контролировать существующий остаток товара или учетную цену товара. Подбор товара из каталога идентичен заполнению вводом новой строки.

Все суммовые реквизиты строк рассчитываются автоматически. Цена прихода заполняется значением реквизита Цена покупки, указанным для данного товара/услуги в справочнике Товары и услуги на закладке «Цены». Так же при выборе товара/услуги определяется ставка НДС (реквизит «% НДС» для данного товара/услуги в справочнике Товары и услуги на закладке «Основные»).

В зависимости от выбранного товара также определяются следующие реквизиты строки:

• Операция — ссылка на типовую операцию документа. Для автоматического заполнения операций рекомендуется настроить виды операций по-умолчанию.
• Субконто  — ссылка на справочник произвольного типа. Используется для указания аналитических признаков (субконто) и определяется исходя из содержания типовой операции. Кроме того, есть ряд учетных процедур, которые предполагают использование данного реквизита. Например, операция приходования ТМЦ на разные склады, оформляемая одним документом. В этом случае в реквизите Субконто указываются склады приходования ТМЦ.
• Вид деятельности — ссылка на справочник Виды деятельности. Группа элементов справочника «Товары и услуги» содержит реквизит «Вид деятельности». Если элемент справочника (выбранный товар) принадлежит такой группе, то вид деятельности данной строки заполняется видом деятельности, определенным для группы.

Элементы управления

Диалоговая форма документа содержит дополнительные элементы управления:

• Флаг «Установить цену продажи». Если данный флаг установлен, то в табличной части документа появляется дополнительная колонка — Цена продажи. Данный реквизит определяет розничную цену товара и позволяет выполнять операции по приходованию товара в розницу непосредственно по приходной накладной, минуя операцию перевода товара с оптового на розничный склад.
• Флаг «Вес» позволяет автоматически отразить общий вес товаров по накладной.

•  — «Установить цены в документе». Вызов модуля Установка цен на товары в документах.

•  — используется для выполнения определенных действий с текущим документом:
  • Добавить/Удалить тару — добавление/удаление тары товара, если она является покупаемым товаром. Документ «Приходная накладная» заводится с указанием только поступившей продукции (указанная в накладной тара не заводится). Посредством вызова модуля по данной кнопке производится добавление строк с тарой для всех товаров накладной, для которых в справочнике Товары и услуги указана основная тара. Перед добавлением все строки с товаром, регламентированные как «Тара», удаляются из документа (по запросу). Расчет количества тары производится автоматически на основании количества товара с использованием параметра тары «Вместимость».

Реквизиты документа. Закладка «Транспорт»

• Тип транспорта — Автомобильный/Железнодорожный/Воздушный.
• Бортовой номер - номер транспортного средства.
• Для заметок - поле для комментария.

См. также

• Журнал "Приходные накладные" (УАУ)
• Документ "Счет-фактура полученный" (УАУ)