Оперативные и управленческие виды учета (УАУ)

Программный комплекс УАУ позволяет вести оперативный и управленческий учет деятельности предприятия, накапливать и анализировать информацию о деятельности компании для различных категорий пользователей: сотрудников, руководителей и собственников компании.

Покупатели и поставщики

• Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

• Платежный календарь. Учет финансовых обязательств предприятия перед контрагентами и контрагентов перед предприятием. Планирование производится с использованием специального документа. Данный документ предоставляет ряд оптимизирующих данный процесс функций. Выполнение (погашение) обязательств происходит автоматически при проведении документов первичного бухгалтерского учета.

• Учет выставленных счетов на оплату - счет на оплату используется не только как документ–основание для последующих документов и для резервирования товаров, но и для учета выполнения клиентами финансовых обязательств по выставленному счету на оплату. Погашение обязательств происходит автоматически при проведении первичных (стандартных) документов. Исключение составляет «снятие счета на оплату», которое реализуется специальным документом. Учет оплаты (погашения) счета происходит не только в простых случаях, как, например, приход денег по банку от покупателя, но и в том случае, если покупатель рассчитывается зачетом (при проведении документа «Акт взаимозачета») или, например, при переводе обязательств на другого контрагента.

• Планирование отгрузки и поставки (товаров и услуг) -  ведется с помощью специальных документов. Данные документы могут использоваться также как документы ценообразования. Снятие плана (выполнение обязательств) отгрузки или поставки происходит по первичным документам. Предусмотрены соответствующие отчеты.

• Учет оперативной реализации. Позволяет организовать связь с различными системами оперативного учета на предприятии. Данные контура можно проанализировать с помощью специальных отчетов. На основании данных контура можно формировать различные документы, например счета на оплату, платежные требования и т.д.

• Учет первичных документов по заготовке и отгрузке сырья и продукции. Позволяет оптимизировать документооборот предприятия и создать систему взаимодействия оперативных отделов (например, АСУ) и бухгалтерии.

• Учет заявок-требований. Предназначен для сбора информации о потребностях подразделений предприятия, оформленных в виде требований. Адресатом требований являются подразделения.

• Учет заявок от покупателей. Предназначен для учета заявок на товары (работы, услуги) от покупателей конкретно подразделениям предприятия.

• Учет заявок поставщикам. Предназначен для учета выставленных поставщикам заявок на поставку от них товаров (работ, услуг) и потенциальных потребителей (подразделений предприятия).

• Учет претензий. Контур предназначен для учета выставленных контрагентам претензий и позволяет зафиксировать выставление, смену уровня претензии и ее снятие, а также отслеживать движение по претензиям в разрезе контрагентов, сумм и сроков.

Результаты деятельности компании отражаются в бухгалтерском учете раздельно по фирмам, составляющим компанию.

Учет товарооборота

• учет наличия и движения товаров на складах;
• партионный учет товарного запаса;
• учет товаров в кусках и отрезках;
• учет товаров в нескольких единицах измерения;
• возможность задания "плавающих" коэффициентов пересчета единиц измерения;
• автоматическое списание себестоимости товаров по одному из методов: по среднему, LIFO, FIFO;

• учет резервирования товаров;
• продажи наборов и комплектов товаров;

• учет полученных и выданных товарных кредитов;
• мультивалютный учет торговых операций.

Автотранспорт

• Учет работы автотранспорта предприятия. Документ «Путевой лист» позволяет отразить работу автомобиля с необходимым уровнем детализации. Существует отчет, позволяющий проанализировать использование автотранспорта с точки зрения направлений затрат, в разрезе подразделения и сотрудников предприятия, провести анализ реального расхода топлива и отклонений от нормативного расхода. Пробег автомобилей учитывается при расчете амортизации, счет амортизационных отчислений зависит от типа рейсов. Кроме того, можно организовать списание топлива по путевым листам.
• Учет нарядов на доставку. Предназначен для планирования предстоящих автомобильных рейсов с целью оптимизации использования автотранспорта предприятия.

Управленческие счета

В программный комплекс введен Управленческий план счетов, характеризующийся шестью уровнями аналитики. Движение по управленческому плану счетов может выполняться любыми документами системы.

См. также

Оперативный учет. Рекомендации по настройке