Инструкция по учету эксплуатации спецтехники по моточасам (КР) — различия между версиями
(→Создание карточки спецтехники) |
(→Путевой лист) |
||
| (не показана 41 промежуточная версия этого же участника) | |||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
В данной статье приведена инструкция для пользователя программного комплекса «Кинт: Растениеводство» по ведению учета эксплуатации спецтехники по моточасам. | В данной статье приведена инструкция для пользователя программного комплекса «Кинт: Растениеводство» по ведению учета эксплуатации спецтехники по моточасам. | ||
| − | Прежде чем вести учет эксплуатации спецтехники, необходимо | + | Прежде чем вести учет эксплуатации спецтехники, необходимо произвести предварительные настройки: |
| + | # Настроить [[#Учетная политика по автотранспорту | учетную политику по автотранспорту]]. | ||
| + | # Создать карточку водителя | ||
| + | # Cоздать карточку спецтехники | ||
| + | # Создать карточку коэффициента расхода топлива | ||
| + | # Создать пункты назначения маршрута | ||
| − | == Учетная политика по автотранспорту == | + | Значения из перечисленных выше справочников будут использоваться при создании документов «Получение топлива» и «Путевой лист». |
| − | Карточки учетной политики хранятся в соответствующем журнале документов, который находится в разделе '''''АВТОТРАНСПОРТ — Настройки — Учетная политика по автотранспорту'''''. | + | |
| + | == Предварительные настройки == | ||
| + | === Учетная политика по автотранспорту === | ||
| + | [[Учетная политика по автотранспорту (УАУ8) | Карточки учетной политики по автотранспорту]] хранятся в соответствующем журнале документов, который находится в разделе '''''АВТОТРАНСПОРТ — Настройки — Учетная политика по автотранспорту'''''. | ||
# Выберите опцию «Расходы учитываются на разных счетах по направлениям деятельности» в разделе «Затраты на автотранспорт». | # Выберите опцию «Расходы учитываются на разных счетах по направлениям деятельности» в разделе «Затраты на автотранспорт». | ||
#:[[Файл:Учетная политика по автотранспорту.png | 900 px]] | #:[[Файл:Учетная политика по автотранспорту.png | 900 px]] | ||
| Строка 19: | Строка 27: | ||
#:[[Файл:Учетная политика по автотранспорту 2.png | 900 px]] | #:[[Файл:Учетная политика по автотранспорту 2.png | 900 px]] | ||
# Нажмите '''''Записать и закрыть'''''. | # Нажмите '''''Записать и закрыть'''''. | ||
| − | == Создание карточки спецтехники == | + | |
| + | Подробнее об учетной политике по автотранспорту можно прочитать в статье [[Учетная политика по автотранспорту (УАУ8)]]. | ||
| + | |||
| + | === Карточка водителя === | ||
| + | Карточка водителя содержит в себе информацию о водителе: ФИО, информация о водительском удостоверении. | ||
| + | # Для создания карточки водителя нажмите '''''Создать''''' в соответствующем журнале документов. | ||
| + | # Укажите физ.лицо. | ||
| + | # Заполните данные водительского удостоверения. | ||
| + | # Нажмите '''''Записать и закрыть'''''. | ||
| + | #: [[Файл:Создание карточки водителя.png | 900 px]] | ||
| + | Подробнее о справочнике «Водители» можно прочитать в статье [[Справочник "Водители" (УАУ8)]]. | ||
| + | |||
| + | === Карточка спецтехники === | ||
[[Справочник "Автотранспорт" (УАУ8) | Справочник, где хранятся карточки автотранспорта]] находится в разделе '''''АВТОТРАНСПОРТ — Справочники — Автотранспорт'''''. | [[Справочник "Автотранспорт" (УАУ8) | Справочник, где хранятся карточки автотранспорта]] находится в разделе '''''АВТОТРАНСПОРТ — Справочники — Автотранспорт'''''. | ||
| + | |||
В карточке автотранспорта: | В карточке автотранспорта: | ||
# Выберите вид автотранспорта «Спецтехника». | # Выберите вид автотранспорта «Спецтехника». | ||
# Введите данные автотранспорта: | # Введите данные автотранспорта: | ||
#* Регистрационный знак | #* Регистрационный знак | ||
| − | #* Водитель | + | #* [[#Карточка водителя | Водитель]] |
#* Масса транспорта | #* Масса транспорта | ||
| − | |||
#* Марка | #* Марка | ||
# Значение в поле «Наименование» автоматически сформируется из регистрационного знака и марки. | # Значение в поле «Наименование» автоматически сформируется из регистрационного знака и марки. | ||
| Строка 38: | Строка 58: | ||
#: [[Файл:Норма расхода топлива спецтехники.png | 900 px]] | #: [[Файл:Норма расхода топлива спецтехники.png | 900 px]] | ||
# Если у спецтехники есть прицеп, заполните данные на закладке '''Прицепы'''. | # Если у спецтехники есть прицеп, заполните данные на закладке '''Прицепы'''. | ||
| + | # Нажмите '''''Записать и закрыть'''''. | ||
| + | |||
| + | === Коэффициент расхода топлива === | ||
| + | Коэффициент расхода топлива позволяет учитывать реальные условия эксплуатации транспортного средства при оформлении путевого листа. | ||
| + | # Для создания карточки коэффициент расхода топлива нажмите '''''Создать''''' в соответствующем журнале документов. | ||
| + | # Укажите дату, с которой действует текущий коэффициент. | ||
| + | # Организация будет установлена автоматически. При мультифирменном учете можно её изменить. | ||
| + | # Введите сезонный коэффициент, коэффициент движения по городу, коэффициент при использовании кондиционера. | ||
| + | # Нажмите '''''Записать и закрыть'''''. | ||
| + | #: [[Файл:Коэффициент расхода топлива для спецтехники.png | 900 px]] | ||
| + | Подробнее о коэффициенте распределения топлива можно прочитать в статье [[Справочник "Коэффициенты расхода топлива" (УАУ8)]]. | ||
| + | |||
| + | == Получение топлива == | ||
| + | В документе «Получение топлива» фиксируются данные получения и передачи топлива, произошедшие в течение рабочего дня. | ||
| + | # Для создания карточки получения топлива нажмите '''''Создать в соответствующем журнале документов. | ||
| + | # Поле организация будет заполнено автоматически. При мультифирменном учете измените значение в поле. | ||
| + | # Укажите подразделение. | ||
| + | # Заполните табличную часть. | ||
| + | # Нажмите '''''Записать и закрыть'''''. | ||
| + | #:[[Файл:Получение топлива спецтехники.png | 900 px]] | ||
| + | |||
| + | Подробнее о получении топлива можно прочитать в статье [[Документ "Получение топлива" (УАУ8)]]. | ||
| + | |||
| + | == Путевой лист == | ||
| + | # Для создания путевого листа нажмите '''''Создать''''' в соответствующем журнале документов. | ||
| + | # Нажмите на ссылку «Реквизиты»: | ||
| + | ## Укажите подразделение | ||
| + | ## Поставьте галочку в чек-бокс «Объекты затрат указываются для каждой строки», если необходимо указать разные затраты для объектов. | ||
| + | #:[[Файл:Реквизиты документа путевой лист.png | 900 px]] | ||
| + | # При выборе автотранспорта поле «Водитель» заполнится автоматически, если в [[#Карточка спецтехники | карточке спецтехники]] для него закреплен водитель. | ||
| + | # Если значение не подставилось автоматически, укажите водителя. | ||
| + | # Введите дату и время выезда и возвращения — указанное время перенесется в сдельный наряд. | ||
| + | # Введите значения на одометре при выезде и возвращении. | ||
| + | # Введите значения нулевого пробега при выезде и возвращении. | ||
| + | #:[[Файл:Путевой лист - создание.png | 900 px]] | ||
| + | # В табличной части закладки '''Рейсы, задание водителю''': | ||
| + | ## При необходимости введите значение в полях «Заказчик» и «Водитель». | ||
| + | ## В поле «Вид деятельности» выберите «Растениеводство». | ||
| + | ## Укажите пункты отправления и прибытия. | ||
| + | ## Введите количество рейсов и расстояние. | ||
| + | ## Введите тоннаж и количество погрузок/разгрузок, если перевозится груз. | ||
| + | ## Введите время работы спецоборудования. | ||
| + | ## Значение в поле Коэффициент подтянется из [[#Коэффициент расхода топлива | карточки коэффициента топлива]]. | ||
| + | ## Если осуществлялось движение по городу, поставьте галочку в соответствующем чек-боксе. Данные будут учтены в «Затратах по норме». | ||
| + | ## Вид топлива отобразится автоматически, если он был закреплен в [[#Карточка спецтехники | карточке спецтехники]]. | ||
| + | ## Если значение не подставилось автоматически, укажите значение «Дизельное топливо». | ||
| + | ## Затраты по норме рассчитаются автоматически. | ||
| + | #:[[Файл:Путевой лист - заполнение (без посадки).png | 900 px]] | ||
| + | # Перейдите на закладку «Топливо»: | ||
| + | ## Если производилась дозаправка спецтехники, введите данные в раздел заправка. | ||
| + | #:[[Файл:Путевой лист закладка топливо.png | 900 px]] | ||
| + | # На закладке '''Рейсы, задание водителю''' кнопку '''''Расшифровка''''' — отобразятся дополнительные закладки в нижней части формы документа. | ||
| + | # На закладке '''Посадки''' добавьте растения из посадок с помощью кнопки '''''Подбор'''''. | ||
| + | #:[[Файл:Путевой лист - добавленные посадки.png | 900 px]] | ||
| + | # На закладке '''Маршрут''' введите данные о пунктах отправления прибытия, их адреса и расстояние. | ||
| + | # На закладке '''Груз, работа''', | ||
| + | # На закладке «Сдельные работы» добавьте сдельные работы с помощью соответствующей кнопки. | ||
| + | # Укажите сотрудника. | ||
| + | # Проведите документ. | ||
| + | #:[[Файл:Путевой лист - сдельные работы.png | 900 px]] | ||
| + | Подробнее о путевых листах можно прочитать в статье [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)]]. | ||
Текущая версия на 17:10, 17 июня 2026
В данной статье приведена инструкция для пользователя программного комплекса «Кинт: Растениеводство» по ведению учета эксплуатации спецтехники по моточасам.
Прежде чем вести учет эксплуатации спецтехники, необходимо произвести предварительные настройки:
- Настроить учетную политику по автотранспорту.
- Создать карточку водителя
- Cоздать карточку спецтехники
- Создать карточку коэффициента расхода топлива
- Создать пункты назначения маршрута
Значения из перечисленных выше справочников будут использоваться при создании документов «Получение топлива» и «Путевой лист».
Предварительные настройки
Учетная политика по автотранспорту
Карточки учетной политики по автотранспорту хранятся в соответствующем журнале документов, который находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Настройки — Учетная политика по автотранспорту.
- Выберите опцию «Расходы учитываются на разных счетах по направлениям деятельности» в разделе «Затраты на автотранспорт».
- Укажите виды деятельности с помощью соответствующей кнопки.
- Укажите счет затрат.
- Укажите статью затрат на списание ГСМ.
- Если требуется вести учет израсходованного ГСМ (как в пределах нормы, так и сверх нее) на одном и том же бухгалтерском счете, установите флажок в чек-боксе «ГСМ сверх нормы учитывать на том же счете».
- Укажите статью затрат на списание ГСМ сверх нормы. В статье должен быть указан вид расхода «Не учитываемые для налогообложения».
- Нажмите Записать и закрыть.
Подробнее об учетной политике по автотранспорту можно прочитать в статье Учетная политика по автотранспорту (УАУ8).
Карточка водителя
Карточка водителя содержит в себе информацию о водителе: ФИО, информация о водительском удостоверении.
- Для создания карточки водителя нажмите Создать в соответствующем журнале документов.
- Укажите физ.лицо.
- Заполните данные водительского удостоверения.
- Нажмите Записать и закрыть.
Подробнее о справочнике «Водители» можно прочитать в статье Справочник "Водители" (УАУ8).
Карточка спецтехники
Справочник, где хранятся карточки автотранспорта находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Справочники — Автотранспорт.
В карточке автотранспорта:
- Выберите вид автотранспорта «Спецтехника».
- Введите данные автотранспорта:
- Регистрационный знак
- Водитель
- Масса транспорта
- Марка
- Значение в поле «Наименование» автоматически сформируется из регистрационного знака и марки.
- Укажите печатную форму.
- Укажите основное средство.
- При необходимости поставьте флажок в чек-боксе «Есть кондиционер».
- При необходимости выберите значение в поле «Рейс по-умолчанию».
- Добавьте норму расхода топлива — данные отобразятся в табличной части.
- Если у спецтехники есть прицеп, заполните данные на закладке Прицепы.
- Нажмите Записать и закрыть.
Коэффициент расхода топлива
Коэффициент расхода топлива позволяет учитывать реальные условия эксплуатации транспортного средства при оформлении путевого листа.
- Для создания карточки коэффициент расхода топлива нажмите Создать в соответствующем журнале документов.
- Укажите дату, с которой действует текущий коэффициент.
- Организация будет установлена автоматически. При мультифирменном учете можно её изменить.
- Введите сезонный коэффициент, коэффициент движения по городу, коэффициент при использовании кондиционера.
- Нажмите Записать и закрыть.
Подробнее о коэффициенте распределения топлива можно прочитать в статье Справочник "Коэффициенты расхода топлива" (УАУ8).
Получение топлива
В документе «Получение топлива» фиксируются данные получения и передачи топлива, произошедшие в течение рабочего дня.
- Для создания карточки получения топлива нажмите Создать в соответствующем журнале документов.
- Поле организация будет заполнено автоматически. При мультифирменном учете измените значение в поле.
- Укажите подразделение.
- Заполните табличную часть.
- Нажмите Записать и закрыть.
Подробнее о получении топлива можно прочитать в статье Документ "Получение топлива" (УАУ8).
Путевой лист
- Для создания путевого листа нажмите Создать в соответствующем журнале документов.
- Нажмите на ссылку «Реквизиты»:
- Укажите подразделение
- Поставьте галочку в чек-бокс «Объекты затрат указываются для каждой строки», если необходимо указать разные затраты для объектов.
- При выборе автотранспорта поле «Водитель» заполнится автоматически, если в карточке спецтехники для него закреплен водитель.
- Если значение не подставилось автоматически, укажите водителя.
- Введите дату и время выезда и возвращения — указанное время перенесется в сдельный наряд.
- Введите значения на одометре при выезде и возвращении.
- Введите значения нулевого пробега при выезде и возвращении.
- В табличной части закладки Рейсы, задание водителю:
- При необходимости введите значение в полях «Заказчик» и «Водитель».
- В поле «Вид деятельности» выберите «Растениеводство».
- Укажите пункты отправления и прибытия.
- Введите количество рейсов и расстояние.
- Введите тоннаж и количество погрузок/разгрузок, если перевозится груз.
- Введите время работы спецоборудования.
- Значение в поле Коэффициент подтянется из карточки коэффициента топлива.
- Если осуществлялось движение по городу, поставьте галочку в соответствующем чек-боксе. Данные будут учтены в «Затратах по норме».
- Вид топлива отобразится автоматически, если он был закреплен в карточке спецтехники.
- Если значение не подставилось автоматически, укажите значение «Дизельное топливо».
- Затраты по норме рассчитаются автоматически.
- Перейдите на закладку «Топливо»:
- Если производилась дозаправка спецтехники, введите данные в раздел заправка.
- На закладке Рейсы, задание водителю кнопку Расшифровка — отобразятся дополнительные закладки в нижней части формы документа.
- На закладке Посадки добавьте растения из посадок с помощью кнопки Подбор.
- На закладке Маршрут введите данные о пунктах отправления прибытия, их адреса и расстояние.
- На закладке Груз, работа,
- На закладке «Сдельные работы» добавьте сдельные работы с помощью соответствующей кнопки.
- Укажите сотрудника.
- Проведите документ.
.png)
Подробнее о путевых листах можно прочитать в статье Документ "Путевой лист" (УАУ8).
