Порядок создания поручения (КУС) — различия между версиями
м (Юлия Малкова переименовал страницу Порядок создания задачи (КУС) в Порядок создания поручения (КУС)) |
|||
| (не показана 1 промежуточная версия этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
<noinclude>[[Категория: Документооборот (КУС)]]</noinclude> | <noinclude>[[Категория: Документооборот (КУС)]]</noinclude> | ||
| − | В статье описан порядок работы с [[Документ "Задача" (КУС)|задачей]]. | + | В статье описан порядок работы с [[Документ "Задача" (КУС)|задачей]] вида «Поручение». |
# Создайте задачу одним из способов: | # Создайте задачу одним из способов: | ||
#* В [[Документ "Задача" (КУС)#Журнал «Задачи»|журнале задач]] нажмите кнопку '''''Создать'''''. | #* В [[Документ "Задача" (КУС)#Журнал «Задачи»|журнале задач]] нажмите кнопку '''''Создать'''''. | ||
| Строка 6: | Строка 6: | ||
#* В [[Справочник "Сотрудники" (КУС)#Карточка сотрудника|карточке сотрудника]] нажмите кнопку '''''Задача'''''. | #* В [[Справочник "Сотрудники" (КУС)#Карточка сотрудника|карточке сотрудника]] нажмите кнопку '''''Задача'''''. | ||
#* В [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Интерфейс карты гостя|карте гостя]] нажмите кнопку '''''Задача'''''. | #* В [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Интерфейс карты гостя|карте гостя]] нажмите кнопку '''''Задача'''''. | ||
| − | # Выберите | + | # Выберите вид документа «Поручение». Откроется форма новой задачи. |
| − | #: [[Файл:Список рабочих документов.png]] | + | #: [[Файл:Список рабочих документов.png|500px]] |
| − | # В открывшейся форме заполните необходимые поля | + | # В открывшейся форме заполните необходимые поля темы и содержания. |
| − | #: [[Файл:Создание новой задачи.png]] | + | #: [[Файл:Создание новой задачи.png|720px]] |
# Проверьте правильность оформления задачи и нажмите кнопку '''Перевести'''. Откроется окно перевода задачи на следующий этап. | # Проверьте правильность оформления задачи и нажмите кнопку '''Перевести'''. Откроется окно перевода задачи на следующий этап. | ||
| − | #: [[Файл:Перевод задачи на следующий этап.png]] | + | #: [[Файл:Перевод задачи на следующий этап.png|500px]] |
# Выберите '''Исполнителя'''. | # Выберите '''Исполнителя'''. | ||
| − | # Поля | + | # Поля «Процесс», «Этап» и «Уведомить» должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как требуется, заполните их вручную. При необходимости добавьте комментарий. |
| − | # | + | # Установите флаг '''Закрыть документ''', чтобы задача автоматически закрылась после перевода на новый этап. |
| − | # Чтобы отправить задачу на выполнение исполнителю, нажмите кнопку '''Выполнить'''. | + | # Чтобы отправить задачу на выполнение исполнителю, нажмите кнопку '''''Выполнить'''''. |
| − | # После этого у указанного исполнителя в разделе ''' | + | # После этого у указанного исполнителя в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — '''Входящие документы''' появится новая задача. |
| − | #: [[Файл:Уведомление о задаче.png]] | + | #: [[Файл:Уведомление о задаче.png|720px]] |
| − | # Чтобы перевести задачу на следующий этап, | + | # Чтобы перевести задачу на следующий этап, исполнителю необходимо открыть задачу, выполнить свое поручение и перевести задачу на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока задача не будет выполнена. |
| − | # После того | + | # После того как задача выполнена, автор задачи должен перевести ее в архив. Для этого необходимо открыть выпадающий список справа от кнопки '''''Перевести''''' и выбрать команду '''В архив'''. |
| − | # Задача закроется и | + | # Задача закроется и скроется из списка. |
Текущая версия на 17:17, 27 апреля 2026
В статье описан порядок работы с задачей вида «Поручение».
- Создайте задачу одним из способов:
- В журнале задач нажмите кнопку Создать.
- В карточке гостиничного номера нажмите кнопку Задача.
- В карточке сотрудника нажмите кнопку Задача.
- В карте гостя нажмите кнопку Задача.
- Выберите вид документа «Поручение». Откроется форма новой задачи.
- В открывшейся форме заполните необходимые поля темы и содержания.
- Проверьте правильность оформления задачи и нажмите кнопку Перевести. Откроется окно перевода задачи на следующий этап.
- Выберите Исполнителя.
- Поля «Процесс», «Этап» и «Уведомить» должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как требуется, заполните их вручную. При необходимости добавьте комментарий.
- Установите флаг Закрыть документ, чтобы задача автоматически закрылась после перевода на новый этап.
- Чтобы отправить задачу на выполнение исполнителю, нажмите кнопку Выполнить.
- После этого у указанного исполнителя в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — Входящие документы появится новая задача.
- Чтобы перевести задачу на следующий этап, исполнителю необходимо открыть задачу, выполнить свое поручение и перевести задачу на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока задача не будет выполнена.
- После того как задача выполнена, автор задачи должен перевести ее в архив. Для этого необходимо открыть выпадающий список справа от кнопки Перевести и выбрать команду В архив.
- Задача закроется и скроется из списка.
