Документ "Установка квоты" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Форма документа «Установка квоты»)
 
(не показаны 33 промежуточные версии 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Документы бронирования (КУС)]][[Категория:Документы (КОТ)]][[Категория:Гостиничный учет (КУС)|*85]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Квоты (КУС)]]
 +
[[Категория:Документы гостиницы (КУС)|У]]</noinclude>
 
{| align="right"
 
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
−
Документом «Установка квоты» добавляются номера гостиницы в [[Справочник "Квоты" (КУС)|квоту]].
+
Документом «Установка квоты» добавляются номера гостиницы в [[Квота (КУС)|квоту]].
−
<!-- Изменение квоты производится документом [[#Документ «Удаление из квоты»|«Удаление из квоты»]]. -->
 
  
−
== Журнал «Установка квоты» ==
+
== Журнал «Установки квоты» ==
−
Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квота номеров''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
+
Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квота номеров''', или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
  
 
Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
 
Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
  
−
(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])
+
(см. также [[Универсальная форма списка|Универсальная форма списка]])
  
−
: [[Файл:Журнал Установка квоты.png|Журнал «Установка квоты»]]
+
: [[Файл:Журнал Установка квоты.png|900px|Журнал «Установка квоты»]]
  
 
== Создание документа «Установка квоты» ==
 
== Создание документа «Установка квоты» ==
Строка 19: Строка 19:
 
#* В [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]] в разделе '''Документы установки квоты''' нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 
#* В [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]] в разделе '''Документы установки квоты''' нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 
#* В журнале «Установка квоты» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 
#* В журнале «Установка квоты» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
−
# Если документ «Установка квоты» был создан из карточки квоты, то в него передут все параметры квоты.
+
#* В шахматке категорий интерфейса «Менеджер продаж» выделите необходимый период в нужной категории номеров и в контекстном меню выберите команду '''Выделить квоту'''. 
−
## Если этот документ был создан из журнала «Установка квоты», в поле «Квота» выберите квоту — в документ перейдут все параметры квоты.
+
# Если документ «Установка квоты» создан из карточки квоты, в него передут все параметры квоты.
−
## В таблице «Периоды квоты» заполните временные периоды и параметры номеров.
+
#: Если документ создан из журнала «Установка квоты» или из шахматки категорий, в поле «Квота» выберите квоту — в документ перейдут все параметры квоты.
−
## Если вы создаете квоту по номерам (а не в категорию номеров), в таблице «Периоды квоты» устанавливайте курсор на каждую строку и в разделе «Номера гостиницы» нажимайте кнопку '''''Заполнить''''' — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам. Можно также выбрать номера с помощью кнопки '''''Выбрать'''''.
+
# В табличной части заполните периоды и параметры номеров.
−
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
+
# При создании квоты по номерам выберите строку табличной части с нужными параметрами и нажмите кнопку '''''Заполнить''''', чтобы подобрать номера, соответствующие параметрам.  
 +
# Проведите документ.
  
 
== Форма документа «Установка квоты» ==
 
== Форма документа «Установка квоты» ==
 +
:[[Файл:Документ Установка квоты.png|900px]]
  
−
'''''Создать''''' — '''Удаление из квоты'''
+
'''Квота'''
−
: Создать документ [[#Документ «Удаление из квоты»|«Удаление из квоты»]].
+
: Квота, для которой выделяются номера. Выбирается из соответствующего [[Справочник "Квоты" (КУС)|справочника]].
  
−
'''Реквизиты'''
+
'''Параметры квоты'''
−
: Реквизиты документа. Здесь нужно указать контрагента — это компания, для которой квотируются номера, и договор с ним.
+
: [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|Параметры]] переходят в этот документ из квоты, выбранной в поле «Квота».
 +
: Параметр «По категориям номеров» определяет, устанавливается квота по категориям номеров или по конкретным номерам проживания.
  
−
'''Представление'''
+
'''Табличная часть'''
−
: Представление документа в программе:
+
: В таблице указывается период установки квоты, категория номера, этаж (при необходимости) и количество квотируемых номеров.
−
:* Название документа (отображается наверху формы документа).
+
: В столбце «Количество номеров» по умолчанию отображается количество свободных номеров, соответствующих указанным параметрам — категории номера, этажу и выбранному периоду. Установить количество больше доступного нельзя.
−
:* Отображается в реквизите «Квота» в других документах в системе: в [[Документ "Заявка" (КУС)#Реквизиты документа|заявке]], [[Документ "Путевка" (КУС)#Закладка Гости|путевке]], [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Реквизиты документа|карте гостя]], отчете [[Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)|«Использование квоты номеров»]] в строках «Квота».
+
: Категория номера и этаж заполняются на основе данных номерного фонда организации, указанной в поле «Организация проживания».
−
: Если представление не указывать, название документа будет стандартным «Установка квоты № ... от ...» (оно будет отображаться везде в программе).
 
  
−
'''Вид'''
+
При установке квоты по категориям номеров доступна функция автоматического заполнения таблицы: по ссылке «Заполнение категорий» открывается форма, в которой можно задать период и категории номеров и по кнопке '''''Заполнить таблицу''''' заполнить данные с учетом занятости в периоде.
−
: Вид документа: «Добавление в квоту», «Удаление из квоты». Вид не выбирается, а отображается программой.
+
:[[Файл:Установка квоты по категориям.png|900px]]
  
−
'''Периоды квоты'''
+
Если квота устанавливается на конкретные номера проживания, под табличной частью отображается раздел «Номера гостиницы», который заполняется номерами по параметрам в таблице.
−
: Параметры номеров, на которые нужна квота.
 
  
−
'''Номера гостиницы'''
+
:[[Файл:Установка квоты по номерам гостиницы.png|900px]]
−
: Список гостиничных номеров, соответствующих параметрам, заданным в таблице выше.
 
  
 
'''''Заполнить'''''
 
'''''Заполнить'''''
−
: Устанавливайте курсор на каждую строку с параметрами и нажимайте эту кнопку — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам.
+
: Подбирает гостиничные номера по параметрам выбранных в таблице строк.
  
 
'''''Выбрать'''''
 
'''''Выбрать'''''
−
: Выберите номера вручную.
+
: Позволяет выбрать номера вручную.
  
 
'''''Очистить'''''
 
'''''Очистить'''''
−
: Очистить список номеров.
+
: Удаляет все номера из списка, оставляя раздел пустым.
  
 
'''Показать все номера'''
 
'''Показать все номера'''
−
: Отобразить полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.
+
: Отображает полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.
  
−
=== Установка квоты по номерам ===
+
== Отображение установленной квоты ==
−
Установка квоты по номерам (добавление в квоту номеров):
 
  
−
: [[Файл:Установка квоты по номерам.png|Документ «Установка квоты» по номерам]]
+
При установке квоты по номерам проживания квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в квоте цветом (цветом, указанным в [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]]):
  
−
Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в документе цветом:
+
: [[Файл:Квота в ШГ.png|800px|Отображение квоты в шахматке гостиницы]]
  
−
: [[Файл:Квота в ШГ.png|Отображение квоты в шахматке гостиницы]]
+
При установке квоты по категориям номеров квотированные места (номера) отображаются в интерфейсе «Менеджер продаж» указанным в квоте цветом (цветом, указанным в [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]]):
  
−
=== Установка квоты в категорию номеров ===
+
: [[Файл:Квота в ИМП.png|800px|Отображение квоты в интерфейсе «Менеджер продаж»]]
−
Установка квоты в категорию номеров:
 
  
−
: [[Файл:Установка квоты в категорию номеров.png|Документ «Установка квоты» в категорию номеров]]
+
В шахматке гостиницы квоты в категорию номеров не отображаются.
−
 
 
−
<!-- == Документ «Удаление из квоты» ==
 
−
С помощью этого документа можно изменить квоту. Документ создается нажатием на кнопку '''''Создать''''' — '''Удаление из квоты'''. Это документ «Установка квоты» вида «Удаление из квоты».
 
−
 
 
−
При создании этого документа полностью копируется документ «Установка квоты», из которого был создан этот документ. В нем можно изменить данные: удалить номера или немного изменить параметры (например, период квоты и количество номеров). Параметры можно изменять только в той строке, для которой очищен список номеров в разделе «Номера гостиницы». <!-- Параметры можно изменить только после очищения списка номеров в разделе «Номера гостиницы» для каждой строки с параметрами. -->
 
−
 
 
−
<!-- После проведения этого документа квота изменится.
 
−
 
 
−
[[Файл:Удаление из квоты.png|Документ «Удаление из квоты»]] -->
 
  
 
== Отчеты по квотам ==
 
== Отчеты по квотам ==
 
[[Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)]]
 
[[Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)]]
 +
 +
== См. также ==
 +
* [[Справочник "Квоты" (КУС)]]
 +
* [[Квота (КУС)]]

Текущая версия на 08:52, 25 февраля 2026

Документом «Установка квоты» добавляются номера гостиницы в квоту.

Журнал «Установки квоты»

Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров, или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Журнал «Установка квоты»

Создание документа «Установка квоты»

  1. Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
    • В карточке квоты в разделе Документы установки квоты нажмите кнопку Создать.
    • В журнале «Установка квоты» нажмите кнопку Создать.
    • В шахматке категорий интерфейса «Менеджер продаж» выделите необходимый период в нужной категории номеров и в контекстном меню выберите команду Выделить квоту.
  2. Если документ «Установка квоты» создан из карточки квоты, в него передут все параметры квоты.
    Если документ создан из журнала «Установка квоты» или из шахматки категорий, в поле «Квота» выберите квоту — в документ перейдут все параметры квоты.
  3. В табличной части заполните периоды и параметры номеров.
  4. При создании квоты по номерам выберите строку табличной части с нужными параметрами и нажмите кнопку Заполнить, чтобы подобрать номера, соответствующие параметрам.
  5. Проведите документ.

Форма документа «Установка квоты»

Документ Установка квоты.png

Квота

Квота, для которой выделяются номера. Выбирается из соответствующего справочника.

Параметры квоты

Параметры переходят в этот документ из квоты, выбранной в поле «Квота».
Параметр «По категориям номеров» определяет, устанавливается квота по категориям номеров или по конкретным номерам проживания.

Табличная часть

В таблице указывается период установки квоты, категория номера, этаж (при необходимости) и количество квотируемых номеров.
В столбце «Количество номеров» по умолчанию отображается количество свободных номеров, соответствующих указанным параметрам — категории номера, этажу и выбранному периоду. Установить количество больше доступного нельзя.
Категория номера и этаж заполняются на основе данных номерного фонда организации, указанной в поле «Организация проживания».

При установке квоты по категориям номеров доступна функция автоматического заполнения таблицы: по ссылке «Заполнение категорий» открывается форма, в которой можно задать период и категории номеров и по кнопке Заполнить таблицу заполнить данные с учетом занятости в периоде.

Установка квоты по категориям.png

Если квота устанавливается на конкретные номера проживания, под табличной частью отображается раздел «Номера гостиницы», который заполняется номерами по параметрам в таблице.

Установка квоты по номерам гостиницы.png

Заполнить

Подбирает гостиничные номера по параметрам выбранных в таблице строк.

Выбрать

Позволяет выбрать номера вручную.

Очистить

Удаляет все номера из списка, оставляя раздел пустым.

Показать все номера

Отображает полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.

Отображение установленной квоты

При установке квоты по номерам проживания квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в квоте цветом (цветом, указанным в карточке квоты):

Отображение квоты в шахматке гостиницы

При установке квоты по категориям номеров квотированные места (номера) отображаются в интерфейсе «Менеджер продаж» указанным в квоте цветом (цветом, указанным в карточке квоты):

Отображение квоты в интерфейсе «Менеджер продаж»

В шахматке гостиницы квоты в категорию номеров не отображаются.

Отчеты по квотам

Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)

См. также

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Документ_%22Установка_квоты%22_(КУС)&oldid=101146»