Документ "Установка квоты" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Форма документа «Установка квоты»)
 
(не показано 45 промежуточных версий 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Документы (КУС)]][[Категория:Документы (КОТ)]][[Категория:Гостиничный учет (КУС)|*85]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Квоты (КУС)]]
 +
[[Категория:Документы гостиницы (КУС)|У]]</noinclude>
 
{| align="right"
 
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
−
Документ «Установка квоты» устанавливает квоту номеров гостиницы для определенного контрагента.
+
Документом «Установка квоты» добавляются номера гостиницы в [[Квота (КУС)|квоту]].
−
 
 
−
Функция установки квоты необходима для:
 
−
* выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
 
−
* выделения части номеров для личного использования руководства;
 
−
* предварительной продажи номеров контрагентам;
 
−
* продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.
 
−
 
 
−
Квота — это предварительное бронирование. Организация занимает определенные места в гостинице, которые она потом может использовать. Квотированные номера не оплаченные. В последствии по квотированным номерам создаются заявки на бронь, путевки или карты гостя. В этих документах, созданных по квоте, в реквизитах в поле «Квота» отображается название документа «Установка квоты», по квоте из которого был создан документ.
 
−
<!-- Информация о документе «Установка квоты», по которому была забронирована путевка, отображается в документе «Путевка» в поле «Квота». -->
 
−
 
 
−
Изменение квоты производится документом [[#Документ «Удаление из квоты»|«Удаление из квоты»]].
 
  
 
== Журнал «Установки квоты» ==
 
== Журнал «Установки квоты» ==
−
Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квота номеров''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
+
Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квота номеров''', или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
  
 
Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
 
Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
  
−
(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])
+
(см. также [[Универсальная форма списка|Универсальная форма списка]])
  
−
: [[Файл:Журнал Установка квоты.png|Журнал «Установки квоты»]]
+
: [[Файл:Журнал Установка квоты.png|900px|Журнал «Установка квоты»]]
  
 
== Создание документа «Установка квоты» ==
 
== Создание документа «Установка квоты» ==
 
# Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
 
# Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
−
#* В журнале «Установки квоты» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
+
#* В [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]] в разделе '''Документы установки квоты''' нажмите кнопку '''''Создать'''''.
−
#* В шахматке гостиницы выделите нужные номера на необходимый период времени и в контекстном меню выделенных ячеек выберите пункт '''Выделить квоту'''.
+
#* В журнале «Установка квоты» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
−
# В открывшемся документе «Установка квоты» заполните все необходимые данные.
+
#* В шахматке категорий интерфейса «Менеджер продаж» выделите необходимый период в нужной категории номеров и в контекстном меню выберите команду '''Выделить квоту'''.  
−
## В разделе «Реквизиты» укажите контрагента и договор. Контрагент — это компания, для которой квотируются номера.
+
# Если документ «Установка квоты» создан из карточки квоты, в него передут все параметры квоты.
−
## В таблице «Периоды квоты» заполните параметры номеров.
+
#: Если документ создан из журнала «Установка квоты» или из шахматки категорий, в поле «Квота» выберите квоту — в документ перейдут все параметры квоты.
−
## В таблице «Периоды квоты» устанавливайте курсор на каждую строку и в разделе «Номера гостиницы» нажимайте кнопку '''''Заполнить''''' — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам. Можно также выбрать номера с помощью кнопки '''''Выбрать'''''.
+
# В табличной части заполните периоды и параметры номеров.
−
## Выберите цвет квоты — им будут отображаться квотированные номера в шахматке гостиницы.
+
# При создании квоты по номерам выберите строку табличной части с нужными параметрами и нажмите кнопку '''''Заполнить''''', чтобы подобрать номера, соответствующие параметрам.  
−
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
+
# Проведите документ.
−
 
 
−
Установка квоты из шахматки гостиницы:
 
−
 
 
−
: [[Файл:Выделение квоты в ШГ.png|Установка квоты из шахматки гостиницы]]
 
−
 
 
−
Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в документе цветом:
 
−
 
 
−
: [[Файл:Квота в ШГ.png|Отображение квоты в шахматке гостиницы]]
 
  
 
== Форма документа «Установка квоты» ==
 
== Форма документа «Установка квоты» ==
 +
:[[Файл:Документ Установка квоты.png|900px]]
  
−
: [[Файл:Установка квоты.png|Документ «Установка квоты»]]
+
'''Квота'''
−
 
+
: Квота, для которой выделяются номера. Выбирается из соответствующего [[Справочник "Квоты" (КУС)|справочника]].
−
'''''Создать''''' — '''Удаление из квоты'''
 
−
: Создать документ [[#Документ «Удаление из квоты»|«Удаление из квоты»]].
 
−
 
 
−
'''Реквизиты'''
 
−
: Реквизиты документа. Здесь нужно указать контрагента — это компания, для которой квотируются номера, и договор с ним.
 
−
 
 
−
'''Представление'''
 
−
: Представление документа в программе:
 
−
:* Название документа (отображается наверху формы документа).
 
−
:* Отображается в реквизите «Квота» в других документах в системе: в [[Документ "Заявка" (КУС)#Реквизиты документа|заявке]], [[Документ "Путевка" (КУС)#Закладка Гости|путевке]], [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Реквизиты документа|карте гостя]], отчете [[Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)|«Использование квоты номеров»]] в строках «Квота».
 
−
: Если представление не указывать, название документа будет стандартным «Установка квоты № ... от ...» (оно будет отображаться везде в программе).
 
  
−
'''Вид'''
+
'''Параметры квоты'''
−
: Вид документа: «Добавление в квоту», «Удаление из квоты». Вид не выбирается, а отображается программой.
+
: [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|Параметры]] переходят в этот документ из квоты, выбранной в поле «Квота».
 +
: Параметр «По категориям номеров» определяет, устанавливается квота по категориям номеров или по конкретным номерам проживания.
  
−
'''По категориям номеров'''
+
'''Табличная часть'''
−
: Выделить квоту в категорию(-ии) номеров или по конкретным номерам.
+
: В таблице указывается период установки квоты, категория номера, этаж (при необходимости) и количество квотируемых номеров.
−
: При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе не отображается раздел '''Номера гостиницы'''. И такая квота не отображается в шахматке гостиницы.
+
: В столбце «Количество номеров» по умолчанию отображается количество свободных номеров, соответствующих указанным параметрам — категории номера, этажу и выбранному периоду. Установить количество больше доступного нельзя.
 +
: Категория номера и этаж заполняются на основе данных номерного фонда организации, указанной в поле «Организация проживания».
  
−
'''Онлайн-квота'''
+
При установке квоты по категориям номеров доступна функция автоматического заполнения таблицы: по ссылке «Заполнение категорий» открывается форма, в которой можно задать период и категории номеров и по кнопке '''''Заполнить таблицу''''' заполнить данные с учетом занятости в периоде.
−
: Выберите оператора онлайн-бронирования, для которого выделяется квота. По онлайн-квоте будут приходить брони от систем онлайн-бронирования.
+
:[[Файл:Установка квоты по категориям.png|900px]]
−
<!-- Онлайн-квота фиксирует места, выделенные под брони, которые будут приходить от систем онлайн-бронирования. -->
 
  
−
'''Цвет квоты'''
+
Если квота устанавливается на конкретные номера проживания, под табличной частью отображается раздел «Номера гостиницы», который заполняется номерами по параметрам в таблице.
−
: Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы и [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС, КОТ)|интерфейсе «Менеджер продаж»]].
 
  
−
'''Периоды квоты'''
+
:[[Файл:Установка квоты по номерам гостиницы.png|900px]]
−
: Параметры номеров, на которые нужна квота.
 
−
 
 
−
'''Номера гостиницы'''
 
−
: Список гостиничных номеров, соответствующих параметрам, заданным в таблице выше.
 
  
 
'''''Заполнить'''''
 
'''''Заполнить'''''
−
: Устанавливайте курсор на каждую строку с параметрами и нажимайте эту кнопку — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам.
+
: Подбирает гостиничные номера по параметрам выбранных в таблице строк.
  
 
'''''Выбрать'''''
 
'''''Выбрать'''''
−
: Выберите номера вручную.
+
: Позволяет выбрать номера вручную.
  
 
'''''Очистить'''''
 
'''''Очистить'''''
−
: Очистить список номеров.
+
: Удаляет все номера из списка, оставляя раздел пустым.
  
 
'''Показать все номера'''
 
'''Показать все номера'''
−
: Отобразить полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.
+
: Отображает полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.
  
−
== Документ «Удаление из квоты» ==
+
== Отображение установленной квоты ==
−
С помощью этого документа можно изменить квоту. Документ создается нажатием на кнопку '''''Создать''''' — '''Удаление из квоты'''. Это документ «Установка квоты» вида «Удаление из квоты».
 
  
−
При создании этого документа полностью копируется документ «Установка квоты», из которого был создан этот документ. В нем можно изменить данные: удалить номера или немного изменить параметры (например, период квоты и количество номеров). Параметры можно изменять только в той строке, для которой очищен список номеров в разделе «Номера гостиницы». <!-- Параметры можно изменить только после очищения списка номеров в разделе «Номера гостиницы» для каждой строки с параметрами. -->
+
При установке квоты по номерам проживания квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в квоте цветом (цветом, указанным в [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]]):
  
−
После проведения этого документа квота изменится.
+
: [[Файл:Квота в ШГ.png|800px|Отображение квоты в шахматке гостиницы]]
  
−
[[Файл:Удаление из квоты.png|Документ «Удаление из квоты»]]
+
При установке квоты по категориям номеров квотированные места (номера) отображаются в интерфейсе «Менеджер продаж» указанным в квоте цветом (цветом, указанным в [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]]):
 +
 
 +
: [[Файл:Квота в ИМП.png|800px|Отображение квоты в интерфейсе «Менеджер продаж»]]
 +
 
 +
В шахматке гостиницы квоты в категорию номеров не отображаются.
  
 
== Отчеты по квотам ==
 
== Отчеты по квотам ==
 
[[Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)]]
 
[[Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)]]
 +
 +
== См. также ==
 +
* [[Справочник "Квоты" (КУС)]]
 +
* [[Квота (КУС)]]

Текущая версия на 08:52, 25 февраля 2026

Документом «Установка квоты» добавляются номера гостиницы в квоту.

Журнал «Установки квоты»

Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров, или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Журнал «Установка квоты»

Создание документа «Установка квоты»

  1. Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
    • В карточке квоты в разделе Документы установки квоты нажмите кнопку Создать.
    • В журнале «Установка квоты» нажмите кнопку Создать.
    • В шахматке категорий интерфейса «Менеджер продаж» выделите необходимый период в нужной категории номеров и в контекстном меню выберите команду Выделить квоту.
  2. Если документ «Установка квоты» создан из карточки квоты, в него передут все параметры квоты.
    Если документ создан из журнала «Установка квоты» или из шахматки категорий, в поле «Квота» выберите квоту — в документ перейдут все параметры квоты.
  3. В табличной части заполните периоды и параметры номеров.
  4. При создании квоты по номерам выберите строку табличной части с нужными параметрами и нажмите кнопку Заполнить, чтобы подобрать номера, соответствующие параметрам.
  5. Проведите документ.

Форма документа «Установка квоты»

Документ Установка квоты.png

Квота

Квота, для которой выделяются номера. Выбирается из соответствующего справочника.

Параметры квоты

Параметры переходят в этот документ из квоты, выбранной в поле «Квота».
Параметр «По категориям номеров» определяет, устанавливается квота по категориям номеров или по конкретным номерам проживания.

Табличная часть

В таблице указывается период установки квоты, категория номера, этаж (при необходимости) и количество квотируемых номеров.
В столбце «Количество номеров» по умолчанию отображается количество свободных номеров, соответствующих указанным параметрам — категории номера, этажу и выбранному периоду. Установить количество больше доступного нельзя.
Категория номера и этаж заполняются на основе данных номерного фонда организации, указанной в поле «Организация проживания».

При установке квоты по категориям номеров доступна функция автоматического заполнения таблицы: по ссылке «Заполнение категорий» открывается форма, в которой можно задать период и категории номеров и по кнопке Заполнить таблицу заполнить данные с учетом занятости в периоде.

Установка квоты по категориям.png

Если квота устанавливается на конкретные номера проживания, под табличной частью отображается раздел «Номера гостиницы», который заполняется номерами по параметрам в таблице.

Установка квоты по номерам гостиницы.png

Заполнить

Подбирает гостиничные номера по параметрам выбранных в таблице строк.

Выбрать

Позволяет выбрать номера вручную.

Очистить

Удаляет все номера из списка, оставляя раздел пустым.

Показать все номера

Отображает полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.

Отображение установленной квоты

При установке квоты по номерам проживания квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в квоте цветом (цветом, указанным в карточке квоты):

Отображение квоты в шахматке гостиницы

При установке квоты по категориям номеров квотированные места (номера) отображаются в интерфейсе «Менеджер продаж» указанным в квоте цветом (цветом, указанным в карточке квоты):

Отображение квоты в интерфейсе «Менеджер продаж»

В шахматке гостиницы квоты в категорию номеров не отображаются.

Отчеты по квотам

Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)

См. также

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Документ_%22Установка_квоты%22_(КУС)&oldid=101146»