Документ "Установка квоты" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Форма документа «Установка квоты»)
 
(не показаны 64 промежуточные версии 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Документы (КУС)]][[Категория:Документы (КОТ)]][[Категория:Гостиничный учет (КУС)|*85]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Квоты (КУС)]]
 +
[[Категория:Документы гостиницы (КУС)|У]]</noinclude>
 
{| align="right"
 
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
−
Документ «Установка квоты» устанавливает квоту номеров гостиницы для определенного контрагента. Функция установки квоты необходима для:
+
Документом «Установка квоты» добавляются номера гостиницы в [[Квота (КУС)|квоту]].
−
* выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
 
−
* выделения части номеров для личного использования руководства;
 
−
* предварительной продажи номеров контрагентам;
 
−
* продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.
 
  
 
== Журнал «Установки квоты» ==
 
== Журнал «Установки квоты» ==
−
Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квота номеров''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
+
Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квота номеров''', или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
  
 
Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
 
Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
  
−
(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])
+
(см. также [[Универсальная форма списка|Универсальная форма списка]])
  
−
: [[Файл:Журнал Установка квоты.png|Журнал «Установки квоты»]]
+
: [[Файл:Журнал Установка квоты.png|900px|Журнал «Установка квоты»]]
  
 
== Создание документа «Установка квоты» ==
 
== Создание документа «Установка квоты» ==
 
# Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
 
# Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
−
#* В журнале «Установки квоты» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
+
#* В [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]] в разделе '''Документы установки квоты''' нажмите кнопку '''''Создать'''''.
−
#* В шахматке гостиницы выделите нужные номера на необходимый период времени и в контекстном меню выделенных ячеек выберите пункт '''Выделить квоту'''.
+
#* В журнале «Установка квоты» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
−
# В открывшемся документе «Установка квоты» заполните все необходимые данные.
+
#* В шахматке категорий интерфейса «Менеджер продаж» выделите необходимый период в нужной категории номеров и в контекстном меню выберите команду '''Выделить квоту'''.  
−
## В разделе «Реквизиты» укажите контрагента и договор. Контрагент — это компания, для которой квотируются номера.
+
# Если документ «Установка квоты» создан из карточки квоты, в него передут все параметры квоты.
−
## В таблице «Периоды квоты» заполните параметры номеров.
+
#: Если документ создан из журнала «Установка квоты» или из шахматки категорий, в поле «Квота» выберите квоту — в документ перейдут все параметры квоты.
−
## В таблице «Периоды квоты» устанавливайте курсор на каждую строку и в разделе «Номера гостиницы» нажимайте кнопку '''''Заполнить''''' — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам. Можно также выбрать номера с помощью кнопки '''''Выбрать'''''.
+
# В табличной части заполните периоды и параметры номеров.
−
## Выберите цвет квоты — им будут отображаться квотированные номера в шахматке гостиницы.
+
# При создании квоты по номерам выберите строку табличной части с нужными параметрами и нажмите кнопку '''''Заполнить''''', чтобы подобрать номера, соответствующие параметрам.  
−
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
+
# Проведите документ.
−
 
 
−
Установка квоты из шахматки гостиницы:
 
−
 
 
−
: [[Файл:Выделение квоты в ШГ.png|Установка квоты из шахматки гостиницы]]
 
−
 
 
−
Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы цветом, указанным в документе:
 
−
 
 
−
: [[Файл:Квота в ШГ.png|Отображение квоты в шахматке гостиницы]]
 
  
 
== Форма документа «Установка квоты» ==
 
== Форма документа «Установка квоты» ==
 +
:[[Файл:Документ Установка квоты.png|900px]]
  
−
: [[Файл:Установка квоты.png|Документ «Установка квоты»]]
+
'''Квота'''
−
 
+
: Квота, для которой выделяются номера. Выбирается из соответствующего [[Справочник "Квоты" (КУС)|справочника]].
−
'''''Создать''''' — '''Удаление из квоты'''
 
−
: Создать документ «Установка квоты» вида «Удаление из квоты», с помощью которого можно изменить квоту: удалить из нее номера или немного изменить параметры (например, период и количество номеров). После проведения квота изменится.
 
−
 
 
−
'''Реквизиты'''
 
−
: Реквизиты документа. Здесь нужно указать контрагента — это компания, для которой квотируются номера, и договор с ним.
 
−
 
 
−
'''Представление'''
 
−
: Представление документа в программе:
 
−
:* Название документа, отображаемое вверху. Если представление не указывать, название документа будет стандартным «Установка квоты № ... от ...».
 
−
:* Отображается в реквизите «Квота» в других документах в системе.
 
  
−
'''Вид'''
+
'''Параметры квоты'''
−
: Вид документа: «Добавление в квоту», «Удаление из квоты».
+
: [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|Параметры]] переходят в этот документ из квоты, выбранной в поле «Квота».
 +
: Параметр «По категориям номеров» определяет, устанавливается квота по категориям номеров или по конкретным номерам проживания.
  
−
'''По категориям номеров'''
+
'''Табличная часть'''
−
: Производить квоту в категории номеров или по конкретным номерам.
+
: В таблице указывается период установки квоты, категория номера, этаж (при необходимости) и количество квотируемых номеров.
−
: При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом не отображается раздел '''Номера гостиницы'''. Такая квота не отображается в шахматке гостиницы.
+
: В столбце «Количество номеров» по умолчанию отображается количество свободных номеров, соответствующих указанным параметрам — категории номера, этажу и выбранному периоду. Установить количество больше доступного нельзя.
 +
: Категория номера и этаж заполняются на основе данных номерного фонда организации, указанной в поле «Организация проживания».
  
−
'''Онлайн-квота'''
+
При установке квоты по категориям номеров доступна функция автоматического заполнения таблицы: по ссылке «Заполнение категорий» открывается форма, в которой можно задать период и категории номеров и по кнопке '''''Заполнить таблицу''''' заполнить данные с учетом занятости в периоде.
−
:
+
:[[Файл:Установка квоты по категориям.png|900px]]
  
−
'''Цвет квоты'''
+
Если квота устанавливается на конкретные номера проживания, под табличной частью отображается раздел «Номера гостиницы», который заполняется номерами по параметрам в таблице.
−
: Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы.  
 
  
−
'''Периоды квоты'''
+
:[[Файл:Установка квоты по номерам гостиницы.png|900px]]
−
: Параметры номеров, на которые нужна квота.
 
−
 
 
−
'''Номера гостиницы'''
 
−
 
 
−
Список гостиничных номеров, соответствующих параметрам, заданным в таблице выше.
 
  
 
'''''Заполнить'''''
 
'''''Заполнить'''''
−
: Устанавливайте курсор на каждую строку с параметрами и нажимайте эту кнопку — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам.
+
: Подбирает гостиничные номера по параметрам выбранных в таблице строк.
  
 
'''''Выбрать'''''
 
'''''Выбрать'''''
−
: Выберите номера вручную.
+
: Позволяет выбрать номера вручную.
  
 
'''''Очистить'''''
 
'''''Очистить'''''
−
: Очистить список.
+
: Удаляет все номера из списка, оставляя раздел пустым.
  
 
'''Показать все номера'''
 
'''Показать все номера'''
−
: Отобразить полный список подобранных номеров по всем строкам в параметрами.
+
: Отображает полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.
−
-----------------------------------------
 
−
== Порядок работы ==
 
−
Список документов «Установка квоты» открывается одноименным элементом в категории ГОСТИНИЦА — '''Квота номеров'''.
 
−
 
 
−
[[Файл:Установка квоты список документов.png|720px|none]]
 
−
 
 
−
Квота устанавливается для списка номеров на определенный период. Можно установить квоту следующими способами:
 
−
 
 
−
* Создать новый документ «Установка квоты», где вручную добавить периоды и выбрать номера для квоты;
 
−
* В поле «Шахматка» выделить ячейки в состоянии «Свободен» и в контекстном меню (правая кнопка мыши) выбрать пункт «Выделить квоту».
 
−
 
 
−
[[Файл:Установка квоты шахматка.png|720px|none]]
 
−
 
 
−
Откроется форма Документа «Установка квоты».
 
−
 
 
−
Для выделения квоты цветом в шахматке нажмите кнопку «Цвет квоты» и выберите желаемый цвет. В реквизитах документа укажите «Контрагента» и «Договор». Выберите в списке «Онлайн квота» оператора, если квота номеров привязана к [[:Категория:Онлайн-бронирование (КУС)|онлайн-бронированию]].
 
  
−
В табличной части «Периоды квоты» отредактируйте или добавьте новые периоды квоты. Для периода квоты необходимо указать:
+
== Отображение установленной квоты ==
−
* время начала и окончания периода;
 
−
* категорию номеров;
 
−
* количество номеров в этой категории.
 
  
−
В табличной части «Номера гостиницы» выводятся забронированные по квоте гостиничные номера. Для автоматического подбора подходящих номеров нажмите кнопку «Подобрать номера».
+
При установке квоты по номерам проживания квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в квоте цветом (цветом, указанным в [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]]):
  
−
[[Файл:Установка квоты форма документа.png|720px|none]]
+
: [[Файл:Квота в ШГ.png|800px|Отображение квоты в шахматке гостиницы]]
  
−
Нажмите «Провести и закрыть». Установленная квота будет выделена в поле «Шахматка» выбранным цветом. При выделении ячеек шахматки в нижней части окна выводится информация о соответствующем документе «Установка квоты».
+
При установке квоты по категориям номеров квотированные места (номера) отображаются в интерфейсе «Менеджер продаж» указанным в квоте цветом (цветом, указанным в [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]]):
  
−
[[Файл:Установка квоты отображение квоты в шахматке.png|720px|none]]
+
: [[Файл:Квота в ИМП.png|800px|Отображение квоты в интерфейсе «Менеджер продаж»]]
  
−
Информация о документе «Установка квоты», по которому была забронирована путевка, отображается в Документе «Путевка» в поле «Квота».
+
В шахматке гостиницы квоты в категорию номеров не отображаются.
  
 
== Отчеты по квотам ==
 
== Отчеты по квотам ==
 +
[[Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)]]
  
−
{{:Отчет "Продажи квот номеров" (КУС)}}
+
== См. также ==
 +
* [[Справочник "Квоты" (КУС)]]
 +
* [[Квота (КУС)]]

Текущая версия на 08:52, 25 февраля 2026

Документом «Установка квоты» добавляются номера гостиницы в квоту.

Журнал «Установки квоты»

Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров, или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Журнал «Установка квоты»

Создание документа «Установка квоты»

  1. Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
    • В карточке квоты в разделе Документы установки квоты нажмите кнопку Создать.
    • В журнале «Установка квоты» нажмите кнопку Создать.
    • В шахматке категорий интерфейса «Менеджер продаж» выделите необходимый период в нужной категории номеров и в контекстном меню выберите команду Выделить квоту.
  2. Если документ «Установка квоты» создан из карточки квоты, в него передут все параметры квоты.
    Если документ создан из журнала «Установка квоты» или из шахматки категорий, в поле «Квота» выберите квоту — в документ перейдут все параметры квоты.
  3. В табличной части заполните периоды и параметры номеров.
  4. При создании квоты по номерам выберите строку табличной части с нужными параметрами и нажмите кнопку Заполнить, чтобы подобрать номера, соответствующие параметрам.
  5. Проведите документ.

Форма документа «Установка квоты»

Документ Установка квоты.png

Квота

Квота, для которой выделяются номера. Выбирается из соответствующего справочника.

Параметры квоты

Параметры переходят в этот документ из квоты, выбранной в поле «Квота».
Параметр «По категориям номеров» определяет, устанавливается квота по категориям номеров или по конкретным номерам проживания.

Табличная часть

В таблице указывается период установки квоты, категория номера, этаж (при необходимости) и количество квотируемых номеров.
В столбце «Количество номеров» по умолчанию отображается количество свободных номеров, соответствующих указанным параметрам — категории номера, этажу и выбранному периоду. Установить количество больше доступного нельзя.
Категория номера и этаж заполняются на основе данных номерного фонда организации, указанной в поле «Организация проживания».

При установке квоты по категориям номеров доступна функция автоматического заполнения таблицы: по ссылке «Заполнение категорий» открывается форма, в которой можно задать период и категории номеров и по кнопке Заполнить таблицу заполнить данные с учетом занятости в периоде.

Установка квоты по категориям.png

Если квота устанавливается на конкретные номера проживания, под табличной частью отображается раздел «Номера гостиницы», который заполняется номерами по параметрам в таблице.

Установка квоты по номерам гостиницы.png

Заполнить

Подбирает гостиничные номера по параметрам выбранных в таблице строк.

Выбрать

Позволяет выбрать номера вручную.

Очистить

Удаляет все номера из списка, оставляя раздел пустым.

Показать все номера

Отображает полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.

Отображение установленной квоты

При установке квоты по номерам проживания квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в квоте цветом (цветом, указанным в карточке квоты):

Отображение квоты в шахматке гостиницы

При установке квоты по категориям номеров квотированные места (номера) отображаются в интерфейсе «Менеджер продаж» указанным в квоте цветом (цветом, указанным в карточке квоты):

Отображение квоты в интерфейсе «Менеджер продаж»

В шахматке гостиницы квоты в категорию номеров не отображаются.

Отчеты по квотам

Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)

См. также

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Документ_%22Установка_квоты%22_(КУС)&oldid=101146»