Документ "Инвентаризация товаров на складе" (КУС)

Документ предназначен для проведения инвентаризации товаров. На ее основании при наличии расхождений между фактическими и подтвержденными остатками формируются документы списания товаров и оприходования.

Журнал документов

Журнал документов «Инвентаризация товаров» находится в разделе СКЛАД или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Форма документа

Реквизиты документа

Склад

Выбор склада, на котором осуществляется инвентаризация.

МОЛ

Материально ответственное лицо (выбирается из справочника «Сотрудники»)

Закладка Товары

Список товаров для инвентаризации с возможностью сравнения фактических и учетных данных. Если на выбранном складе установлено ведение учета «По партиям», в табличной части появляется дополнительная колонка «Партия».

Доступно несколько способов заполнения табличной части товарами.

Подбор

Открывает остатки товаров на выбранном складе для подбора номенклатуры. Доступно только при указанном складе в реквизитах документа.

Добавить

Добавляет новую пустую строку в таблицу для ручного заполнения данными.

Заполнить

Автоматически заполняет таблицу остатками товаров с выбранного склада. Доступно только при указанном складе в реквизитах документа.

Если на складе включен учет «По партиям», появляется дополнительный режим заполнения «По остаткам партий», который вносит остатки товаров в таблицу в разрезе партий.

— подбирает номенклатуру в документ по ее штрихкоду.

Закладка Проведение инвентаризации

Позволяет внести организационные данные о проведении инвентаризации, включая период проведения, документ-основание, причину и состав комиссии.

Закладка Связанные документы

На закладке отображаются документы, созданные на основании данного документа «Инвентаризация товаров».

Дважды щелкнув мышью по документу или нажав на нем Enter можно открыть документ.

Порядок работы с документом

Создание и заполнение документа

1. В журнале «Инвентаризация товаров» нажмите кнопку Создать — откроется форма документа «Инвентаризация товаров».
2. Укажите склад в соответствующем поле.
3. Заполните таблицу на закладке Товары любым из способов:
   • автоматически, используя кнопку Заполнить: в табличную часть подгрузятся остатки всех товаров на складе. При необходимости отредактируйте таблицу, удалив ненужные строки.
   • вручную, используя кнопки Подбор или Добавить для добавления номенклатуры.
4. В колонке «Кол-во учет» будет отображаться учетное количество единиц товара на складе.
5. В колонке «Кол-во факт» укажите фактическое количество единиц товара.
6. В колонке «Отклонение» появится информация о расхождении между фактическими и учетными остатками.
7. Нажмите кнопку Записать.

Работа с документом

На основе результатов инвентаризации можно создать документы для учета выявленных расхождений.

1. Нажмите кнопку Создать на основании — Оприходование товаров и создайте таким образом документ «Оприходование товаров». Он создается при наличии излишков товаров.
2. Нажмите кнопку Создать на основании — Списание товаров и создайте таким образом документ «Списание товаров». Он создается при наличии недостач товаров.

Эти документы будут отображаться на закладке Связанные документы, откуда их можно открыть.

Если на складе остатки отсутствуют, цена номенклатуры определяется по цене из последнего документа поступления товаров.