Документ "Установка квоты" (КУС)
Документом «Установка квоты» добавляются номера гостиницы в квоту.
Журнал «Установки квоты»
Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров, или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание документа «Установка квоты»
- Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
- В карточке квоты в разделе Документы установки квоты нажмите кнопку Создать.
- В журнале «Установка квоты» нажмите кнопку Создать.
- В шахматке категорий интерфейса «Менеджер продаж» выделите необходимый период в нужной категории номеров и в контекстном меню выберите команду Выделить квоту.
- Если документ «Установка квоты» был создан из карточки квоты, то в него передут все параметры квоты.
- Если этот документ был создан из журнала «Установка квоты» или из шахматки категорий, в поле «Квота» выберите квоту — в документ перейдут все параметры квоты.
- В таблице «Периоды квоты» заполните временные периоды и параметры номеров.
- Если вы создаете квоту по номерам (а не в категорию номеров), в таблице «Периоды квоты» устанавливайте курсор на каждую строку и в разделе «Номера гостиницы» нажимайте кнопку Заполнить — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам. Можно также выбрать номера с помощью кнопки Выбрать.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Форма документа «Установка квоты»
Квота
- Квота, для которой выделяются номера. Выбирается из соответствующего справочника.
Параметры квоты
- Параметры переходят в этот документ из квоты, выбранной в поле «Квота».
- Параметр «По категориям номеров» определяет, устанавливается квота по категориям номеров или по конкретным номерам проживания.
Табличная часть
- В таблице указывается период установки квоты, категория номера, этаж (при необходимости) и количество квотируемых номеров.
- В столбце «Количество номеров» по умолчанию отображается количество свободных номеров, соответствующих указанным параметрам: категории номера, этажу и выбранному периоду. Установить количество больше доступного нельзя.
- Категория номера и этаж заполняются на основе данных номерного фонда организации, указанной в поле «Организация проживания».
При установке квоты по категориям номеров доступна функция автоматического заполнения таблицы: по ссылке «Заполнение категорий» открывается форма, в которой можно задать период и категории номеров и по кнопке Заполнить таблицу заполнить данные.
Если квота устанавливается на конкретные номера проживания, под табличной частью отображается раздел «Номера гостиницы», который заполняется номерами по параметрам в таблице.
Заполнить
- Подбирает гостиничные номера по параметрам выбранных в таблице строк.
Выбрать
- Позволяет выбрать номера вручную.
Очистить
- Удаляет все номера из списка, оставляя раздел пустым.
Показать все номера
- Отображает полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.
Отображение установленной квоты
При установке квоты по номерам проживания квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в квоте цветом (цветом, указанным в карточке квоты):
При установке квоты по категориям номеров квотированные места (номера) отображаются в интерфейсе «Менеджер продаж» указанным в квоте цветом (цветом, указанным в карточке квоты):
В шахматке гостиницы квоты в категорию номеров не отображаются.
Отчеты по квотам
Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)
