Просмотр исходного текста страницы Шахматка гостиницы (КУС)

<noinclude>[[Категория: Продажа и бронирование (КУС)]]
[[Категория: Шахматки (КУС)|Г]]</noinclude> 
{| align="right"
| __TOC__
|}
Шахматка гостиницы наглядно отображает состояние номерного фонда за определенный период времени. 

: [[Файл:Шахматка гостиницы.png]]

Вверху по горизонтали отображаются дни периода времени. Слева по вертикали — гостиничные номера.
<!-- Столбцы — это дни периода, строки — места в комнатах (номерах).
В шахматке сохраняется история занятости номеров. Свободные номера не выделяются цветом. Занятые даже в прошлом номера выделяются определенным цветом и имеют статус «Выселен» или «Переселен». Таким образом визуально представляется использование номерного фонда.
Общий принцип работы заключается в выделении левой кнопкой мыши зоны места/даты и с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши) производить доступные для этой зоны операции. Возможен альтернативный вариант проведения операций через документы системы. -->

Количество строк в номере означает количество основных мест в номере.

Текущий день отображается в ряду дат розовым цветом.

Если дважды щелкнуть мышью или нажать Enter на забронированных ячейках, откроется документ [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]]. Его можно дополнить, изменить нужным образом и зарегистрировать. Таким образом вы зарегистрируете гостя в этом номере на забронированный период проживания.

Если дважды щелкнуть мышью или нажать Enter на заселенных ячейках, откроется [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карта гостя]], заселенного в этот номер.

Перемещать курсор по шахматке гостиницы можно с помощью мыши или клавишами со стрелками вправо, влево, вверх и вниз.
<!-- Способы перемещения курсора по шахматке гостиницы:
* мышью,
* клавишами со стрелками вправо, влево, вверх и вниз. -->

Способы выделения ячеек:
* мышью,
* удерживая клавишу Shift и нажимая клавиши со стрелками вправо, влево, вверх и вниз.

Внешний вид, интерфейс шахматки гостиницы может быть разным и настраивается в ее [[Настройка шахматки гостиницы (КУС)|настройках]].

'''Представление номеров'''

Ячейки таблицы отображают состояние номера на определенную дату. 

Каждому состоянию номера соответствует свой цвет. Схему цветов можно посмотреть в [[Настройка шахматки гостиницы (КУС)#Цветовая схема|'''Настройках шахматки гостиницы''' — '''Цветовая схема''']]. 

Информация, отображаемая в ячейке, настраивается в [[Настройка шахматки гостиницы (КУС)#Представление данных|настройках шахматки гостиницы — '''Представление данных''']].

[[Файл:Коричневый.png]] — коричневым цветом отображаются грязные номера, требующие уборки. Номер автоматически устанавливается грязным после выселения гостя из него — после того, как оформлена операция [[Выбытие гостя (КУС)|выбытия гостя]]. Вручную переключить состояние номера можно с помощью команды '''''Сервис''''' — '''Переключить состояние уборки'''.

[[Файл:Заявка в категорию номеров.png]] — заявка в категорию номеров. В таких заявках указана категория номеров, но не указаны номера. В такой заявке может быть не указан даже контрагент. В примечании к этим заявкам (оно видно при наведении мыши на красный треугольничек) отображается значение поля «Описание» из [[Документ "Заявка" (КУС)#Форма заявки|заявки]].

[[Файл:Примечание.png]] — при наведении мыши на этот красный треугольник появляется значение поля «Описание» из [[Документ "Заявка" (КУС)#Форма заявки|заявки]] и значение поля «Комментарий» из [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|путевки]] и [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Форма карты гостя|карты гостя]].

Используются следующие состояния номеров: «Свободен», «Забронирован», «Заселен».

Состояния оплаты: [[Файл:circle-blank.png]] — нет оплаты, [[Файл:circle-contrast.png]] — частичная оплата, [[Файл:circle-full.png]] — оплата 100%. Статус оплаты отображается для каждой отдельной заявки по связанному с ней документу [[Документ "Счет на оплату" (КУС)|«Счет на оплату»]].

Поля-фильтры для отображения данных в шахматке:

'''Период'''
: Период времени, за который отобразить шахматку. Можно задать даже период в прошлом, не обязательно только будущий. В шахматке отобразится состояние номерного фонда за выбранный период. При закрытии шахматки период запоминается.

'''Категория номера'''
: Выберите категорию(-ии) номера(-ов) и в шахматке отобразятся номера этих категорий. 
: Список категорий номеров для отбора формируется с учетом отбора по корпусу. Т.е. если в соседнем поле выбран корпус(-ы), здесь для выбора отобразятся категории номеров из этих корпусов.

'''Корпус'''
: Выберите корпус(-ы) и в шахматке отобразятся номера, находящиеся в этом корпусе (этих корпусах).
: Список корпусов для отбора формируется с учетом отбора по категории номера. Т.е. если в предыдущем поле выбрана(-ы) категория(-ии) номеров, здесь для выбора отобразятся корпус(-ы), в которых есть эти категории номеров.

'''Этаж'''
: Выберите этаж(-и) и в шахматке отобразятся номера, находящиеся на этом этаже (этих этажах).

'''Номер гостиницы'''
: Выберите номера и в шахматке отобразятся только они.

Кнопки:

'''''Создать''''' — кнопка отображается, если курсор стоит на ячейках шахматки в состоянии «Свободно».

'''''Выполнить''''' — кнопка отображается, если курсор стоит на ячейках шахматки в состоянии:
:* «Заселен» — в этом случае в выпадающем меню кнопки отображаются команды для выполнения [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Работа с гостем (переселение, сокращение, продление, перерыв пребывания)|гостиничных операций]] с номером.
:* «Забронирован» — в этом случае в выпадающем меню кнопки отображается одна команда '''''Снятие брони'''''.

'''''Сервис''''' — в выпадающем меню этой кнопки отображаются команды, которые применимы ко всему номеру в строках которого стоит курсор на шахматке:
:* '''''Закрыть на ремонт''''' — отметить, что номер закрыт на ремонт.
:* '''''Переключить состояние уборки''''' — изменить статус номера с «Грязного» на «Чистый» и наоборот. Название грязного номера, требующего уборки, отображается на коричневом фоне. Команда доступна, если включена настройка «Учет состояния уборки помещений» в [[Параметры работы системы (КУС)#Гостиница|'''Параметрах работы системы''' для модуля «Гостиница»]].

[[Файл:Обновить.png]] '''''Обновить''''' — обновить шахматку для отображения актуальных данных.

[[Файл:Настройки.png]] — [[Настройка шахматки гостиницы (КУС)|настройка шахматки гостиницы]].

'''Скрыть/отобразить дерево номеров'''

Открывает/скрывает дерево номеров шахматки. Позволяет отображать в шахматке только выбранный корпус/этаж/номер в зависимости от настроенных для отображения уровней номерного фонда. Настроить уровни номерного фонда можно в настройках шахматки гостиницы.
: [[Файл:Шахматка гостиницы дерево номеров.png]]
== Действия с номерами ==
Операции, которые можно делать с номером, в зависимости от даты, отображаются в его контекстном меню. Чтобы его вызвать выделите мышью диапазон ячеек — период, в течении которого нужно сделать с номером определенную операцию, и нажмите правую клавишу мыши.

Набор доступных операций (состав контекстного меню) зависит от состояния номера в выбранный период (см. рисунки ниже).

=== Действия со свободным номером ===

Контекстное меню свободных ячеек:

: [[Файл:Контекстное меню свободного номера.png|Контекстное меню свободных ячеек]]

'''Заявка'''
: Создать [[Документ "Заявка" (КУС)|заявку]] на посещение санатория. Откроется документ [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]]. Заполните ее и нажмите кнопку '''''Забронировать'''''. Заявка зафиксируется в программе.

'''Забронировать'''
: Создать [[Документ "Путевка" (КУС)|путевку]] в санаторий. [[#Бронирование номеров|Забронировать номер]].

'''Зарегистрировать гостя'''
: Создать [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карту гостя]]. Зарегистрировать и заселить гостя. Создастся [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карта гостя]], в которой будут установлены выбранные период проживания гостя и гостиничный номер и по умолчанию установлены стандартные варианты проживания, питания и лечения. Значение любого поля можно изменить. Заполните все необходимые поля карты гостя — ФИО гостя и другие и нажмите кнопку '''''Регистрация'''''. Путевка при этом не создается.

'''Выделить квоту'''
: Выделить квоту на отмеченные номера на выделенный период. Создастся документ [[Документ "Установка квоты" (КУС)|«Установка квоты»]], и в шахматке номера, отданные под квоту, будут отображаться цветом, указанным в документе.

=== Действия с занятым, заселенным номером ===
В контекстном меню занятого, заселенного номера отображаются команды для выполнения [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Работа с гостем (переселение, сокращение, продление, перерыв пребывания)|гостиничных операций]] с номером.

При выполнении операций «Выбытие», «Переселение», «Сокращение срока» пребывания в санатории номеру автоматически присваивается статус «Грязный».

'''Открыть основание'''
: Открыть документ-основание, в соответствии с которым номер занят: это путевка или карта гостя. Для предварительно забронированного номера — это заявка на посещение санатория.

: [[Файл:Контекстное меню занятого номера.png|Контекстное меню занятого, заселенного номера. С занятым номером в выбранный период можно сделать определенные операции.]]

=== Действия с предварительно забронированным номером ===
Среди предварительно забронированных ячеек можно выбрать не все, а необходимое количество — только на нужный период и с помощью контекстного меню забронировать номер на выделенный период.

Контекстное меню предварительно забронированных ячеек:

: [[Файл:Контекстное меню предварительной брони.png|Контекстное меню предварительно забронированных ячеек]]

=== Действия с забронированным номером ===

: [[Файл:Контекстное меню забронированного номера.png|Контекстное меню забронированных ячеек]]

== Бронирование номеров ==
<!-- Операция бронирования доступна только для номеров в состоянии «Свободен». -->
Забронировать можно только номера в состоянии «Свободен».

Выделите курсором ячейки на шахматке, соответствующие периоду пребывания гостя и желаемому им номеру, и в контекстном меню выделенных ячеек выберите команду '''Забронировать'''.

: [[Файл:Контекстное меню свободного номера.png]]

Откроется форма создания нового документа [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]], в котором будут установлены выбранные период проживания гостя и гостиничный номер и по умолчанию установлены стандартные варианты проживания, питания и лечения. Значение любого из этих полей можно изменить. Заполните все необходимые поля путевки — ФИО гостей и другие и нажмите кнопку '''''Забронировать'''''. Путевка перейдет из состояния «Новая» в состояние «Выпущена». В шахматке гостиницы выделенные ячейки будут забронированы — они выделяются цветом и их статус становится «Забронирован».

О дальнейших действиях с забронированным номером читайте в разделе [[#Действия с забронированным номером|Действия с забронированным номером]].

: [[Файл:Забронированный номер.png|Забронированные ячейки в шахматке гостиницы. Номер, забронированный на определенный период.]]

== Настройка шахматки гостиницы ==
См. страницу [[Настройка шахматки гостиницы (КУС)|Настройка шахматки гостиницы]].