Просмотр исходного текста страницы Термины и определения (УД77)

'''Автор''' - пользователь ПК "Управление делами", сформировавший документ (событие, задачу, проект и т.д.)

'''Исполнитель''' - пользователь ПК "Управление делами", для которого предназначен документ. 

'''Вложение''' - информация в электронном виде, присоединенная к документу системы.

'''Внутренние документы''' - обеспечивают решение задач в пределах организации в виде протоколов, актов, докладных записок и т.д.

'''Входящие документы''' - документы вышестоящих органов управления, подведомственных организаций, неподчиненных учреждений; представлены постановлениями, решениями, приказами, указаниями, инструктивными письмами, запросами, отчетами, справками, письмами, актами, заявлениями граждан и т.д.

'''Дерево документа''' - отчет, который позволяет в графическом виде просмотреть взаимосвязь выбранного документа (задачи, проекты, события) с другими элементами журналов (документами, событиями, проектами, задачами). 

'''Документ''' - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, по которым можно ее идентифицировать.

'''Документооборот''' - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

'''Задача''' - указание, сформированное пользователем (автором задачи) для исполнителя (адресата задачи).

'''Исходящие''' (отправляемые) документы - передают информацию вышестоящим или нижестоящим организациям, неподчиненным учреждениям, общественным организациям и отдельным гражданам, в форме писем, распорядительных документов, справок, отчетов, заключений и т.д.

'''Классификатор''' - справочник, определяющий состав элементов и реквизитов других справочников.

'''Код''' - порядковый номер во внутренней классификации системы

'''Константа''' - установка системы, регулирующая параметры работы.

'''Документы организации''' - входящие, исходящие и внутренние документы организации, которые регистрируются в системе.

'''Номенклатура дел''' - оформленный в установленном порядке систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения.

'''Ответственный исполнитель (исполнитель)''' - пользователь, на которого возложена основная ответственность за исполнение поручения. Ответственные исполнители могут создавать подпоручения по доверенному им поручению и назначать в качестве исполнителей других сотрудников организации. 

'''Пометка на удаление''' - отметка, которая определяет элементы журналов и справочников, которые будут удалены при выполнении действия "удаление помеченных объектов".

'''Права доступа''' - права, которыми обладает пользователь при работе в системе (права на чтение, просмотр, редактирование документов). права пользователя зависят от роли пользователя. 

'''Проект''' - совокупность действий, объединенных одной общественно значимой целью. Проект может состоять из одного или нескольких этапов, может включать в себя несколько подчиненных задач, других проектов или совещаний. 

'''Резолюция''' - рассмотрение документов руководителем, указание по исполнению документа 

'''Релиз''' - версия программного комплекса "Управление делами"

'''Роль пользователя''' - значение, которое определяет комплекс функций, доступных пользователю. Задачи формируются для определенных ролей пользователя. Например, роль "Администратор" дает пользователю возможность вносить любые изменения в базу данных системы, в то время как роль "Офис-менеджер" может ограничиваться регистрацией входящей корреспонденции. 

'''Служебная записка''' - информация, которой обмениваются пользователи системы, которая должна быть зафиксирована в виде документа. Служебная записка может содержать различные типы вложений.

'''Справочник''' - набор элементов, каждый из которых характеризуется реквизитами, определенными для этого справочника. Как правило, элементы и реквизиты элементов справочников доступны для редактирования.

'''Уровень вложенности''' - определяет количество уровней, которые можно создать в иерархической системе (справочнике)


[[Категория:Общие сведения (УД77)]]