Просмотр исходного текста страницы Расчет постоянных начислений и удержаний (Зарплата и кадры, УАУ8)

<noinclude>[[Категория:Расчет и оплата труда (УАУ8)|*02]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
К постоянным начислениям относятся:
* начисление зарплаты
* [[Документ "Больничный лист" (УАУ8)|больничный лист]]
* отпуск
* премии
* доплаты
* удержания

При начислении зарплаты учитываются северные надбавки.

== Расчет зарплаты за первую половину месяца (аванс) ==
[[Расчет зарплаты за первую половину месяца (УАУ8)]]
{{video|Видео [https://youtu.be/Z0kjrBBg9P8 Расчет зарплаты за первую половину месяца]}}
<!-- # Необязательно: проверьте или сделайте [[Настройка расчета зарплаты (УАУ8)|настройки расчета зарплаты за первую половину месяца]].
# Проверьте [[Общие настройки зарплаты (УАУ8)#Порядок учета зарплаты|установлен ли способ расчета аванса «Расчет за первую половину месяца»]].
# Создайте [[Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ8)#Табель за первую половину месяца (аванс)|табель за первую половину месяца]]. -->

== Расчет зарплаты за месяц ==
# Необязательно: проверьте или сделайте [[Настройка расчета зарплаты (УАУ8)#Настройка полного расчета зарплаты|настройки полного расчета зарплаты]].
# Создайте [[Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ8)|табель за месяц]].
# Создайте документ «Начисление зарплаты» (описано ниже на этой странице).

== Журнал Все начисления ==
Документы разных начислений сотрудникам организации и удержаний хранятся в журнале их учета «Все начисления», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Зарплата''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ начисления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

: [[Файл:Журнал Все начисления.png|Журнал «Все начисления»]]

== Создание документа начисления ==
# В журнале «Все начисления» нажмите кнопку '''''Создать''''' и выберите тип документа.
# В открывшемся документе заполните все необходимые данные.
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Создание начисления зарплаты ==
# В журнале «Все начисления» нажмите кнопку '''''Создать''''' и выберите тип документа «Начисление зарплаты».
# В открывшемся документе заполните поля «Организация», «Подразделение» (необязательно), «Зарплата за» (укажите в этом поле месяц, за который начисляется зарплата).
# Для стандартного типового начисления зарплаты нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. Документ заполнится в соответствии с выбранными реквизитами: в таблицу попадут сотрудники из указанной организации и подразделения и им начислится зарплата, соответствующая месяцу.
# Если вы используете модуль ЗАРПЛАТА И КАДРЫ (УАУ): 
#* Для начисления зарплаты нажмите кнопку '''''Начисления (УАУ)''''' — вы сможете воспользоваться формой УАУ для начисления зарплаты. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте начисления.
#* Для начисления удержаний нажмите кнопку '''''Удержания (УАУ)'''''. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте удержания из зарплаты сотрудников.
#* В документе «Расчет начислений и удержаний» нажмите кнопку '''''Заполнить удержания в документе зарплаты'''''. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
# В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

[[Файл:Начисление зарплаты новый документ.png|Новый документ «Начисление зарплаты»]]

'''''Начисления (УАУ)'''''
* [[Основные и дополнительные начисления (УАУ8)|Основные и дополнительные начисления]]
* [[#Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)|Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)]]
* [[Расчет зарплаты за первую половину месяца (УАУ8)|Расчет зарплаты за первую половину месяца]]
* [[#Общий расчет начислений|Общий расчет начислений]]
* [[Сдельная оплата труда (УАУ8)|Сдельный заработок]]

== Расчет начислений УАУ ==
=== Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее) ===
О начислениях о среднему заработку читайте на странице [[Расчет по среднему (Зарплата и кадры, УАУ8)]].

Об отпускных начислениях читайте на странице [[Расчет отпусков (Зарплата и кадры, УАУ8)]].
<!-- Пункт "Начисление пособий по нетрудоспособности и материнству" у кнопки "Начисления (УАУ)" был до 2022 г.
=== Начисление пособий по нетрудоспособности и материнству ===
В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку '''''Начисления (УАУ)''''' — '''Начисление пособий по нетрудоспособности и материнству'''.

Виды документа:
* Пособие по нетрудоспособности
* Перерасчет пособия по нетрудоспособности

'''Больничный лист'''

Начисления за счет ФСС выделены красно-коричневым цветом.

Если пособия по нетрудоспособности выплачиваются работникам напрямую из ФСС, в документ «Начисление зарплаты» перенесется только сумма больничного за счет работодателя (строка черным цветом).

'''Пособие по материнству'''

Для создания начисления пособия по материнству в поле «Причина нетрудоспособности» выберите «Отпуск по беременности и родам».

: [[Файл:Начисление пособий по нетрудоспособности.png]] -->

=== Общий расчет начислений ===
С помощью этой формы осуществляется расчет окончательной зарплаты.

Можно одновременно выполнить расчеты по табелю за отработанное время, рассчитать доплаты, «особые» часы, произвольные начисления.

Последовательность выполняемых расчетов указывается на закладке '''Порядок и состав расчета'''.

В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку '''''Начисления (УАУ)''''' — '''Общий расчет начислений'''.

# Заполните реквизиты:
#* В поле «Табель» выберите табель за месяц.
#* В поле «Подразделение» при необходимости выберите подразделение организации, для сотрудников которого выполняется общий расчет зарплаты.
#* В поле «Список сотрудников» при необходимости укажите сотрудников, для которых выполняется расчет.
#: Если в полях «Подразделение» и «Список сотрудников» ничего не указывать, расчет будет выполнен для всех подразделений организации и всех сотрудников.
# На закладке '''Порядок и состав расчета''' скорректируйте порядок и состав видов расчета, из которых состоит зарплата.
# Нажмите кнопку '''''Рассчитать'''''.
# На закладке '''Расчет''' отобразится расчет.
# При изменении реквизитов документа нажимайте кнопку '''''Рассчитать''''' — программа будет пересчитывать зарплату.
# Нажмите кнопку '''''Заполнить документ начисления зарплаты''''' — данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».

Закладка '''Расчет''':

: [[Файл:Общий расчет начислений.png]]

[[Файл:Развернуть список.png]] — «развернуть» начисления по сотрудникам. Таблица отобразится в следующем виде: слева будет находится список сотрудников с общими суммами начислений, справа — список видов начислений (с суммами), из которых состоит общая сумма.

[[Файл:Свернуть список.png]] — отменить разворачивание списка и вернуть таблицу в первоначальный вид.

Закладка '''Порядок и состав расчета''':

По умолчанию на ней отображается [[Настройка расчета зарплаты (УАУ8)#Настройка полного расчета зарплаты|настройка полного расчета зарплаты]], но ее можно изменить.

: [[Файл:Общий расчет начислений Порядок.png]]

Документ «Начисление зарплаты»:

: [[Файл:Начисление зарплаты.png|Документ «Начисление зарплаты»]]

== Расчет удержаний УАУ ==
# В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку '''''Удержания (УАУ)'''''.
# В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» заполните все необходимые данные.
#* Поля необязательные для заполнения: «Табель», «Подразделение», «Сотрудники», «Вид удержания» — при необходимости выберите в них табель, подразделение организации, сотрудников, для которых рассчитывается удержание и вид удержания. Если в этих полях ничего не выбирать, удержания будут рассчитаны для всех подразделений организации, всех сотрудников и всех видов удержаний. 
#* В столбце «Чек» галочками можно отметить удержания, суммы по которым будут внесены в кассу. Для таких удержаний должны быть сформированы кассовые чеки.
# Нажмите один из пунктов кнопки '''''Рассчитать''''':
#* '''''Удержания сотрудников''''' — таблица заполнится данными в соответствии с указанными параметрами. 
#* '''''Задолженность перед организацией''''' — в таблицу попадут задолженности сотрудников перед организацией по счету 76-10 из документов [[Документ "Реализация товаров и услуг" (УАУ8)|«Реализация товаров и услуг»]], в которых отмечено свойство «Реализация сотруднику».
# Нажмите кнопку '''''Заполнить удержания в документе зарплаты'''''. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».

При расчете удержаний по [[Документ "Договор займа" (УАУ8)|договорам займа]], одновременно с основной суммой удержания рассчитывается и удерживается процент по займу. Также рассчитывается сумма материальной выгоды.

Если возникла материальная выгода по ссуде, с материальной выгоды удерживается НДФЛ документом «Прочие расчеты физических лиц». Документ формируется автоматически и не подлежит самостоятельной корректировке. Он проводится и отменяется вместе с проведением и отменой проведения связанного с ним расчета удержаний по займам.

: [[Файл:Расчет удержаний.png|Расчет удержаний]]

Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями:

: [[Файл:Начисление зарплаты с удержаниями.png|Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями]]

'''''Чеки'''''
: Сформировать очередь чеков. Кнопка доступна только в проведенных документах.

'''''Очередь чеков'''''
: Просмотр очереди чеков. Откроется окно «Очередь чеков ККТ». В нем есть две кнопки '''''Фискализировать чек на ККТ''''' и '''''Фискализировать все чеки на ККТ''''', с помощью которых можно фискализировать (напечатать) выбранные или все чеки из очереди. Они доступны пользователю с правами «Касса».

== Выплата зарплаты ==
Из документа «Начисление зарплаты» можно сформировать ведомости на выплату зарплаты.

Это можно сделать следующими способами:
* Формирование ведомостей из одного документа «Начисление зарплаты»: на форме документа нажмите кнопку '''''Еще''''', относящуюся ко всему документу, а не к таблице, и выберите команду '''Выплатить (УАУ)'''.
* Групповое формирование ведомостей по нескольким документам «Начисление зарплаты»: в журнале «Все начисления» [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выберите]] документы начисления зарплаты и нажмите кнопку '''''Еще''''' и выберите команду '''Выплатить (УАУ)'''.

Ведомости формируются без учета выплаченных авансов и с учетом мест выплаты зарплаты сотрудников, т.е. для каждого способа выплаты зарплаты создается своя ведомость. Например, для безналичного расчета (начислений на карту) создастся одна ведомость, в которую попадут сотрудники из документа, получающие зарплату таким способом, а для наличного расчета создастся другая ведомость, в которую попадут сотрудники, получающие зарплату этим способом. 

Ведомость представляет собой документ [[Документ "Ведомость в кассу" (УАУ8)|«Ведомость в кассу»]].

: [[Файл:Ведомость на выплату зарплаты.png|Ведомость на выплату зарплаты]]

<!-- ------------------------------------------------------
=== Расчет постоянных начислений ===
«Расчет постоянных начислений» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата» — «Начисления зарплаты».

В документе «Начисление зарплаты» заполняются следующие поля:
* «месяц начисления» — месяц, за который проводится начисление;
* «дата» — дата составления документа;
* «организация» — наименование организации;
* «ответственный» — автор документа;
* «подразделение» — подразделение организации.

При нажатии кнопки «Расчет начислений» открывается окно для выбора вида расчета «Основные и дополнительные начисления».

[[Файл:Начисление зарплаты. Постоянные начисления(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]

В новом документе «Расчет начислений» заполняются следующие поля:
* «табель» — табель учета рабочего времени;
* «список сотрудников» — в графе можно выбрать список сотрудников организации;
* «подразделение» — подразделение организации.

Кнопка «Рассчитать начисления» заполняет закладку «Расчет».

[[Файл:Расчет постоянные начислении. Новый документ(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]

На закладке «Расчет» отражаются следующие показатели:
* «сотрудник» — сотрудник организации;
* «подразделение» — подразделение организации, в котором работает сотрудник;
* «начисление» — вид начисления;
* «способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете»;
* «отработано часов для доплаты» — количество часов отработанных сотрудником для доплаты;
* «результат» — сумма начисления;
* «РК» — районный коэффициент.

[[Файл:Расчет начислении. Расчет постоянных начислении(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]

Кнопка «Рассчитать и заполнить документ начисления зарплаты» переносит результат, сумму начислении в документ «Начисление зарплаты». -->