Просмотр исходного текста страницы Кадровые документы (УАУ8)

<noinclude>[[Категория: Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]]
[[Категория: Кадровый учет (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}

== Журнал «Кадровые документы» ==
Кадровые документы хранятся в журнале их учета «Кадровые документы», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Каждый вид кадрового документа имеет свою форму.

: [[Файл:Журнал Кадровые документы.png|Журнал «Кадровые документы»]]

== Создание кадрового документа ==
# В журнале «Кадровые документы» нажмите кнопку '''''Создать''''' и выберите вид кадрового документа.
# В открывшемся кадровом документе заполните все необходимые данные.
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Виды кадровых документов ==
=== Кадровый перевод ===
'''''Выбор штатной позиции'''''
: Выбор позиции из действующего штатного расписания организации, которое формируется по документам [[Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)|«Изменение штатного расписания»]]. Данные из позиции переносятся в кадровый документ.

'''Закладка Плановые начисления'''

На этой закладке устанавливается зарплата сотрудника. Закладка доступна для изменений при включенной опции «Изменить начисления».

: [[Файл:Кадровый перевод.png|Кадровый документ «Кадровый перевод», закладка «Плановые начисления»]]

'''Закладка Доплаты'''

На этой закладке можно установить доплаты сотруднику. Закладка доступна для изменений при включенной опции «Изменить доплаты».

<font color=green>Зеленым</font> цветом отображаются новые доплаты.<br>
<font color=blue>Синим</font> — измененные доплаты.<br>
<font color=red>Красным</font> — закрытые доплаты.<br>
<font color=grey>Серым</font> — доплаты из штатного расписания, они недоступны для изменений.

Список доплат выводится в печатную форму кадрового приказа Т-5.

'''''Заполнить'''''
: Заполнить список доплат по штатному расписанию.

: [[Файл:Кадровый перевод Доплаты.png|Кадровый документ «Кадровый перевод», закладка «Доплаты»]]

'''Закладка Удержания'''

На этой закладке можно установить удержания с сотрудника. Закладка доступна для изменений при включенной опции «Изменить удержания».

: [[Файл:Кадровый перевод Удержания.png|Кадровый документ «Кадровый перевод», закладка «Удержания»]]

=== Отпуск ===

: [[Файл:Отпуск.png|Кадровый документ «Отпуск»]]

=== Отпуск без сохранения оплаты ===

: [[Файл:Отпуск без сохранения оплаты.png|Кадровый документ «Отпуск без сохранения оплаты»]]

=== Прием на работу ===
В документе в соответствующих полях укажите:
* вид занятости сотрудника (основное место работы, внутреннее или внешнее совместительство, подработка)
* разряд (при необходимости)
* количество ставок
* реквизиты трудового договора: тип договора «Трудовой», номер и дату, дату окончания его действия
* способ расчета аванса (процентом от оклада или фиксированной суммой)

==== Прием на работу по договору ГПХ ====
Для приема на работу по договору ГПХ нужно использовать [[Документ "Договор подряда" (УАУ8)|«Договор подряда»]].
<!-- Прием на работу по договору ГПХ осуществляется документом [[Документ "Договор подряда" (УАУ8)|«Договор подряда»]]. -->

Раньше для оформления сотруднику внутреннего совместительства или подработки нужно было создавать нового сотрудника с новым табельным номером, что было неудобно. Сейчас с помощью «Договора подряда» можно оформить на совмещенную работу штатных сотрудников, не создавая новых сотрудников с таким же именем.

==== Прием на работу ранее уволенного сотрудника ====
При приеме на работу ранее уволенного сотрудника нужно в справочнике [[Справочник "Сотрудники" (УАУ8)|«Сотрудники»]] создать нового сотрудника с тем же именем (если не изменилось) и оформить его на работу документом «Прием на работу». Нельзя использовать сотрудника, уволенного ранее, т.к. это может привести к ошибкам в регистрах учета зарплаты в дальнейшем. При этом физическое лицо заново создавать не нужно. При создании нового сотрудника, когда пользователь введет ФИО физлица в карточке нового сотрудника, программа выдаст сообщение, о том, что найдено физлицо с таким ФИО, и этого ли человека мы хотим принять на работу. При ответе «Да» новое физлицо не создается.

Кнопки:

'''''Выбор штатной позиции'''''
: Выбор позиции из действующего штатного расписания организации, которое формируется по документам [[Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)|«Изменение штатного расписания»]]. Данные из позиции переносятся в кадровый документ.

'''''Доплаты / Удержания'''''
: Установить постоянные доплаты и удержания сотруднику.

Печатные формы документа:  
* приказ о приеме на работу Т-1
* трудовой договор
* извещение в военкомат о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету

'''Закладка Плановые начисления'''

На этой закладке устанавливается зарплата сотрудника.

: [[Файл:Прием на работу.png|Кадровый документ «Прием на работу», закладка «Плановые начисления»]]

'''Закладка Доплаты'''

На этой закладке можно установить доплаты сотруднику.

<font color=grey>Серым</font> цветом отображаются доплаты из штатного расписания, они недоступны для изменений.

Список доплат выводится в печатную форму кадрового приказа Т-1.

'''''Заполнить'''''
: Заполнить список доплат по штатному расписанию.

: [[Файл:Прием на работу Доплаты.png|Кадровый документ «Прием на работу», закладка «Доплаты»]]

'''Закладка Удержания'''

На этой закладке можно установить удержания с сотрудника.

: [[Файл:Прием на работу Удержания.png|Кадровый документ «Прием на работу», закладка «Удержания»]]

=== Увольнение ===

: [[Файл:Увольнение.png|Кадровый документ «Увольнение»]]

=== Печатные формы ===
У каждого кадрового документа есть свои печатные формы. Их список можно увидеть и распечатать их с помощью кнопки '''''Печать'''''.

== См. также ==
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]
* [[Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)|Изменение штатного расписания]]