Просмотр исходного текста страницы Документ. Элемент «Уведомления пользователей» (УД77)


[[Категория: Public]]
[[Категория: Документы УД|У]]
Для оперативного оповещения пользователей системы о производимых с документами операциях, а также для того, чтобы избавить пользователей от необходимости «вручную» отслеживать изменения, происходящие в журналах документов, в системе предусмотрен механизм отправки уведомлений. Уведомление отправляется при смене состояния документа (в этом случае, обработка вызывается автоматически), либо в любое нужное пользователю время (например, если были внесены изменения в текстовую часть документа и нужно поставить в известность об этом другого сотрудника) — специальной кнопкой в форме документа.

Рассмотрим механизм отправки уведомлений пользователям системы на примере документа «Задача».


Как уже было сказано выше, формирование уведомлений происходит в двух случаях:

'''1)''' При переводе документа в новое состояние. В этом случае вызывается окно подтверждения перехода:


[[Изображение:Forma_otpravlenie_uvedomleniy.png]]

__NOTOC__
=== Реквизиты ===
* ''Переход'' — заполняется автоматически информацией о переходе/кураторах состояния.
* ''Уведомить пользователей'' — перечень пользователей, которым может быть отправлено уведомление, галочками отмечены те, кому оно будет отправлена.


'''2)''' По нажатию кнопки [[Изображение:knopka_otpravka_uvedomleniy.png]] <Создать уведомление> в форме документа. В этом случае вызывается следующее окно:


[[Изображение:Forma_sozdaniya_uvedomleniya_po_knopke.png]]


=== Реквизиты ===
* ''Текст уведомления'' — краткая заметка о теме уведомления.
* ''Уведомить пользователей'' — перечень пользователей, которым может быть отправлено уведомление, галочками отмечены те, кому оно будет отправлена


=== Элементы управления ===
* [[image:Knopka_ubrat_vse_galochki.png]] — выбрать всех пользователей из списка уведомления.

* [[image:Knopka_pometit_vse.png]] — убрать все выделения.

* [[Изображение:Knopka_deystviya_nad_rekvizitom.png]] — кнопка работы со списком пользователей. Во всплывающем меню, можно выбрать из следующих пунктов:
** ''Подбор значения'' — позволяет добавить пользователя из справочника «Пользователи» в список уведомления.
** ''Подбор нескольких значений'' — позволяет добавить нескольких пользователей из справочника «Пользователи» в список уведомления, в пределах одного сеанса (справочник не закрывается при выборе элемента).
** ''Удалить значение'' — удалить выбранного пользователя из списка уведомления.
** ''Очистить'' — очистить список уведомления.

* [[image:Knopka_otlojit_uvedomlenie.png]] — отложить уведомление — позволяет отложить отправку уведомления (на: дней, часов, минут), либо установить точное значение времени, в которое будет выполнена отправка (дата, время).

Новое уведомление поступает адресату, попадая в его «Панель уведомлений» — здесь сохраняется вся информация об уведомлениях, которые приходят пользователю.


[[image:Okno_panel_uvedomleniya.png]]


=== Реквизиты табличной части ===
* ''Документ'' — наименование документа (вид и номер).
* ''Тема'' — тема документа, к которому относится уведомление.
* ''Текст'' — текст уведомления, либо информация о переходе, по которому было сформировано уведомление.
* ''Тип'' — тип уведомления.
* ''Дата'', ''Время'' — дата и время формирования уведомления.
* ''От кого'' — пользователь, сформировавший уведомление.


=== Элементы управления ===
* [[Изображение:knopka_otpravka_uvedomleniy.png]] — просмотреть текст уведомления.

* [[image:ViewDoc.png]] — открыть документ, по которому было сформировано уведомление (документ открывается также по двойному щелчку левой кнопкой мыши по выбранной строке).

* [[image:ClearChosen.png]] — удалить выбранное уведомление.

* [[image:КОчистить_выборку.png]] — удалить все уведомления из таблицы.

* [[image:Knopka_otlojit_uvedomlenie.png]] — отложить уведомление (например, если сейчас некогда знакомиться с уведомлением, можно его отложить, тем самым «попросив» систему напомнить еще раз).

* [[image:КФильтр.png]] / [[image:Filtrk0003.jpg]] — установить/снять фильтр по текущему значению. Фильтрует содержимое выборки по выбранному значению реквизита.

* [[image:КСортировка.png]] — сортировка документов в заданном порядке.

* [[Изображение:Описание_УАУ-_0041.png]] — обновить.

* Флаг ''Удалять просмотренные'' определяет, будут ли автоматически удаляться просмотренные уведомления.
Если в константах системы (''Сервис > Настройка > Настройка констант'') настроить признак «Выводить сообщение о новых уведомлениях» в состояние «Да», то, при получении нового уведомления система будет формировать быстрые сообщения о новых уведомлениях следующего вида:


[[image:Okno_bystrogo_uvedomleniya.png]]


Сообщение содержит меню, из которого можно либо вызвать панель уведомлений и просмотреть уведомление, либо просто закрыть сообщение.