Просмотр исходного текста страницы Общие правила оформления документов (УАУ)


[[Категория: WasPublic]]
[[Категория: Документы УАУ|*]]
__NOTOC__
Для ввода данных в документ используется диалоговая форма документа. Она содержит набор реквизитов и различных элементов управления (флажки, переключатели, кнопки).

===Общие реквизиты всех документов===
Каждый документ имеет обязательные реквизиты — ''номер документа'' и ''дату документа''. При создании нового документа ему автоматически присваивается номер, который может быть изменен пользователем. Дата документа устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, но также может быть изменена. Номер и дата в совокупности с другими реквизитами, имеющими в форме заполнения документа вид полей для ввода, образуют так называемую шапку документа.

Другими общими реквизитами всех документов являются реквизиты «''Автор документа''», «''Автор последнего изменения''» и «''Фирма документа''». 

* Реквизит ''Автор'' - ссылка на справочник «[[Справочник "Сотрудники"|Сотрудники]]» - заполняется автоматически при вводе пользователем нового документа. 

* Реквизит ''Автор последнего изменения документа'' заполняется при записи документа. 

* Реквизит ''Фирма'' определяет принадлежность документа к определенной фирме. Это важно для документов бухгалтерского учета при ведении мультифирменного учета, т. к. в программном комплексе реализовано разделение бухгалтерских счетов по фирмам.

===Общие реквизиты вида===
Для документов заданного вида могут быть установлены реквизиты, имеющие одно и то же значение для всех документов данного вида. 

Значения данных реквизитов используются при формировании печатных форм документов.

Общие реквизиты документов задаются в справочнике «[[Справочник "Виды документов"|Виды документов]]».

Для ряда документов можно создать [[Дополнительные реквизиты документов УАУ|дополнительные реквизиты документов]].

===Табличная часть документов===
Некоторые документы имеют табличную часть.  Табличная часть содержит список объектов и их свойств. Например, [[документ "Счет-фактура на приход"]], используемый для отражения операции покупки товаров, содержит список вновь поступивших товаров, при этом для каждого товара указаны количество, цена, сумма и НДС.

Заполнение табличной части документа может выполняться следующими способами:
* Вводом новой строки документа (по нажатию клавиши «Ins», выбором пункта «Новая строка» меню «Действия» главного меню системы «1С: Предприятие» или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов).
* Способом множественного [[Подбор товаров в документы|подбора]] из соответствующего справочника. В этом случае в форме документа должен присутствовать элемент управления «Подбор».
* Способом автоматического заполнения. В этом случае в документе присутствует элемент управления «Сформировать».

===Приоритеты реквизитов===
Реквизиты табличной части в документах имеют приоритет в отношении реквизитов шапки документа при заполнении аналитики проведения документов.

Если реквизиты табличной части не заполнены, - используются реквизиты шапки документа.

Если по какой-либо позиции табличной части реквизит заполнен, при проводке по данной позиции будет использован именно он.

Например, если в шапке накладной указан "Склад 1", а в табличной части для одного из товаров - "Склад 2", то при проведении документа данный товар будет учитываться на складе 2.
{{Template:Replicate-from-kintwiki}}