Просмотр исходного текста страницы Работа со статусами заказов (УАУ8)

<noinclude>[[Категория:Товарооборот (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
У документов [[Документ "Заказ покупателя" (УАУ8)|«Заказ покупателя»]] и [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|«Заказ поставщику»]] могут быть следующие статусы:
* Статусы оплаты: «Не оплачен», «Оплачен частично», «Оплачен».
*: Определяются программой по наличию связанных с заказом документов оплаты: «Поступление на расчетный счет», «Поступление наличных», «Оплата платежной картой».
* Статусы отгрузки: «Не отгружен», «Отгружен частично», «Отгружен».
*: Определяются программой по наличию связанных с заказом документов реализации товаров: [[Документ "Реализация товаров и услуг" (УАУ8)|«Реализация товаров и услуг»]], «Реализация товаров и услуг (зарезервированные товары)», «Розничная продажа».

Все связанные с заказом документы отображаются на формах документов «Заказ покупателя» и «Заказа поставщику» на закладке '''Связанные документы'''.

== Автоматическое изменение статусов заказов ==
Программа автоматически меняет статусы оплаты и отгрузки заказа по следующим правилам:
* Для статусов оплаты:
** Если у заказа был статус «Не оплачен», программа смотрит наличие связанных с заказом ПРОВЕДЕННЫХ документов оплаты и суммы в них.
**: Если оплата частичная, статус заказа изменится на «Оплачен частично».
**: Если оплата полная, статус заказа изменится на «Оплачен».
** Если у заказа был статус «Оплачен частично», программа смотрит наличие связанных с заказом ПРОВЕДЕННЫХ документов оплаты и суммы в них. Если оплата полная, статус заказа изменится на «Оплачен».
* Для статусов отгрузки:
** Если статус отгрузки заказа был «Не отгружен», программа смотрит наличие связанных с заказом ПРОВЕДЕННЫХ документов реализации товаров и суммы в них.
**: Если оплата частичная, статус отгрузки заказа изменится на «Отгружен частично».
**: Если оплата полная, статус отгрузки заказа изменится на «Отгружен».
** Если статус отгрузки заказа был «Отгружен частично», программа смотрит наличие связанных с заказом ПРОВЕДЕННЫХ документов реализации товаров и суммы в них. Если оплата полная, статус отгрузки заказа изменится на «Отгружен».

{{notice|Программа автоматически меняет статус заказа только после первичного создания документов оплаты и реализации заказа.

Если в документы оплаты и реализации заказа внести изменения и провести их, программа изменить статус заказа на верный не может.

Для контроля статусов заказов предусмотрен специальный функционал, о котором читайте ниже.}}

== Контроль статусов заказов ==
В [[Дополнительные настройки (УАУ8)#Заказы, резервы|дополнительных настройках УАУ8 на закладке '''Заказы, резервы''']] в настройке «Контроль оплаты и отгрузки заказов с» можно указать дату начала контроля задолженности по заказам.

У заказов, созданных после этой даты, с помощью команды '''Установить статусы заказа''' можно автоматически проверять статусы оплаты и отгрузки и исправлять их на верные.

Чтобы таким образом проверить множество заказов, в журнале заказов [[Универсальная форма списка#Выделение нескольких элементов списка|выделите документы]], которые надо проверить, и нажмите кнопку '''''Команды''''' — '''Установить статусы заказа'''. Программа для каждого заказа проверит связанные с ним проведенные документы оплаты и реализации и исправит статусы оплаты и отгрузки заказов на верные. Статусы заказов изменяются по правилам изменения статусов, которые описаны в разделе «Автоматическое изменение статусов заказов». После проверки каждого заказа выводится сообщение о результатах.

: [[Файл:Журнал заказов Установить статусы.png]]

Команда '''Установить статусы заказа''' есть также на формах документов «Заказ покупателя» и «Заказ поставщику» в меню кнопки '''''Еще'''''. С ее помощью можно автоматически проверить и исправить статусы оплаты и отгрузки заказа.

: [[Файл:Заказ покупателя Еще Установить статусы.png]]

== Изменение статусов заказов вручную ==
Чтобы изменить статус оплаты или отгрузки заказа вручную, в журнале заказов [[Универсальная форма списка#Выделение нескольких элементов списка|выберите один или несколько]] заказов и нажмите кнопку '''''Команды''''' — '''Изменить статус оплаты''' или '''''Команды''''' — '''Изменить статус отгрузки'''. В появившемся окне выберите статус и нажмите '''''ОК'''''. Статус у заказа(-ов) изменится.

: [[Файл:Изменение статусов заказов вручную.png]]