Просмотр исходного текста страницы Настройка «Ночной аудит» (КУС)

<noinclude>[[Категория:Документы взаиморасчетов (КУС)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
{{video|[https://youtu.be/srTWoZSnJxE Ночной аудит]}}
Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория.

Если настройка активна, то документы «Путевка» и «Карта гостя» не выполняют движений по оперативному учету, а услуги проживания и курортный сбор по карте гостя выставляются на каждый день пребывания.

== Активация ночного аудита ==
# Чтобы перевести оперативный учет услуг в режим ночного аудита откройте интерфейс «Администратор системы» — '''Параметры учета''' — '''Общие''' — '''Оперативный учет услуг'''.
# Выберите режим «С подтверждением (ночной аудит)».
#: [[Файл:Активация ночного аудита.png]]
# Появится окно подтверждения переключения настройки:
#: [[Файл:Подтверждение переключения вида формирования задолженности.png]]
# Опция «Ночной аудит по расписанию» станет активным и при желании можно настроить расписание для [[Настройка «Ночной аудит» (КУС)#Формирование ночного аудита по расписанию|автоматического проведения ночного аудита]].
# Нажмите '''''Записать и закрыть'''''.

== Формирование ночного аудита ==
Существует несколько способов формирования ночного аудита.

=== Обработка «Ночной аудит» ===
Обработка находится в разделе ГОСТИНИЦА — '''Сервис''' — '''Ночной аудит'''.

: [[Файл:Формирование ночного аудита.png]]

Выберите нужные строки и нажмите кнопку '''''Сформировать документ'''''. Сформируется документ «Подтверждение задолженности», в котором будут находится все выбранные строки.

Проведите документ (нажмите кнопку '''''Провести и закрыть''''').

=== Из документа «Карта гостя» ===
Откройте документ «Карта гостя».

: [[Файл:Ночной аудит карта гостя.png]]

Нажмите кнопку '''''Ночной аудит'''''. Сформируется документ «Подтверждение задолженности» для этого гостя, в котором будут находится все неоплаченные услуги этого гостя.

Проведите документ (нажмите '''''Провести и закрыть''''').

=== Из журнала ночного аудита ===
Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — '''Журналы''' — '''Журнал подтверждения задолженности''':

: [[Файл:Журнал ночного аудита.png]]

Нажмите кнопку '''''Создать'''''. Откроется пустой документ «Подтверждение задолженности».

В документе:
# В поле «Дата формирования» укажите дату, на которую надо сформировать ночной аудит.
# Нажмите кнопку '''''Сформировать'''''. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит.
# Отредактируйте список: если нужно, удалите какие-то услуги.
# Проведите документ (нажмите '''''Провести и закрыть''''').

=== Формирование ночного аудита по расписанию ===
Настройка расписания находится в интерфейсе «Администратор системы» — '''Параметры учета''' — '''Общие''' — '''Оперативный учет услуг'''.

: [[Файл:Настройка расписания ночного аудита.png]]

# Поставьте галочку «Ночной аудит по расписанию».
# Нажмите на ссылку рядом с опцией «Ночной аудит по расписанию». Откроется окно расписания. Режим формирования задолженности «С подтверждением (ночной аудит)» должен быть активен.
#: [[Файл:Расписание ночной аудит.png]]
# Выберите необходимую периодичность и нажмите '''''ОК'''''.
# В интерфейсе «Администратор системы» нажмите '''''Записать и закрыть'''''.

После этого по этому расписанию будут формироваться документы «Подтверждение задолженности», в которые будут попадать все накопившиеся неоплаченные услуги гостей к моменту создания документа.

== Форма документа «Подтверждение задолженности» ==
: [[Файл:Форма Ночной аудит.png]]

'''''Сформировать''''' — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания:
* Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента.
* Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов.
'''Дата формирования''' — дата, на которую формируется ночной аудит по выбранной номенклатуре. То есть в документ попадают все неоплаченные услуги, назначенные до этой даты.

== История изменений, ссылки сюда ==
{{:Служебная:Whatlinkshere/Настройка «Ночной аудит» (КУС)}}