Просмотр исходного текста страницы Форма документа (УД)

[[Категория:Работа с системой (УД82)]]

Форма предназначена для создания, просмотра и редактирования документов. Формы всех документов системы (за исключением [[Форма контакта (УД82)|контакта]]) практически идентичны.

Закладки:
* Реквизиты — здесь расположены основные реквизиты документа, а так же таблицы свойств и категорий
* Дайджест — html-представление документа удобное для просмотра и печати
* Приложения — список приложенных к документу ссылок, файлов, объектов конфигурации, а так же список документов, связанных с данным
* Учет ресурсов — таблица учета ресурсов, затраченных на выполнение поставленной задачи
* Подписка — список сотрудников, следящих за документом
* История — история движений документа

===== Создание документа =====
[[Файл:ud82-document-001.png|right|400px]]
Для создания документа необходимо ввести данные в поля, обязательные к заполнению. К таким относятся: тема, процесс, дело, отдел.

Некоторые поля, такие как дата, номер, автор, заполняются автоматически.

Также могут быть заполнены свойства и категории документа.

После заполнения полей запишите документ, при этом он попадет на этап «Черновик» выбранного вами процесса.
При переводе нового документа запись осуществляется автоматически.

===== Редактирование документа =====
[[Файл:ud82-document-002.png|right|400px]]
При редактировании существующего документа доступны следующие действия:
* Изменение реквизитов
** Важность, дело, отдел, проект — доступно всем
** Тема, содержание — доступно автору документа
* Изменение свойств и категорий
* Добавление комментариев

Комментарии к документу отображаются в одном поле с содержанием. Для добавления комментария воспользуйтесь кнопкой «Новый комментарий».

===== Кнопки формы =====
* Перевести - выполнить [[Движение документов (УД82)|перевод документа]] на новый этап.
* Завершить процесс - [[Движение документов (УД82)#Завершение процесса|завершить текущий процесс]] (отправить документ в архив)
* Взять на контроль / снять с контроля - установка или снятие документа с [[Контроль (УД82)|контроля]]
* Подписчики - открыть список сотрудников, [[Контроль (УД82)|следящих за документом]]
* Отправить уведомление - [[Механизм уведомлений (УД82)#Отправка уведомлений|отправить уведомление]] по документу
* Создать напоминание - [[Механизм уведомлений (УД82)#Отправка уведомлений|создать новое напоминание]] по документу
* Печать - вывод документа на печать
* Внешние обработки - запуск внешних обработок
* Ввод на основании - создание нового документа на основании данного