Просмотр исходного текста страницы Служебные записки (УД)

[[Категория:Работа с системой (УД82)]]
[[Категория:Комплект документации для сертификации 1С (УД82)]]

= Служебные записки =

=== Журнал «Служебные записки» ===

''Рабочий стол -> Служебные записки''

Журнал «Служебные записки» позволяет пользователям системы обмениваться электронными сообщениями. В журнале формируется два вида внутренних документов:
* служебная записка
* заявление

Внутренние документы предназначены для хранения организационно-распорядительных и информационно-справочных документов официального характера.

При работе с журналом пользователь имеет возможность:

* создавать и отправлять служебные записки и уведомления
* получать служебные записки и уведомления других пользователей, адресованные пользователю.
* перенаправлять другим пользователям
* присоединять и открывать вложения(файлы, веб-ресурс и прочие)
 
Журнал содержит стандартные элементы управления. Подробнее о настройки списков [[Форма журнала документов (УД82)|Форма журнала документов]]

=== Служебная записка (заявление) ===
''Рабочий стол -> Контакт -> Создать''

[[Файл:ud82_daria_sluzhebka_001.png|800px]]

* Для того, чтобы создать новый внутренний документ, необходимо выбрать на рабочем столе журнал «Служебные записки»(1). В журнале «Служебные записки» создаем новый документ с помощью команды «Создать» (2)
* Выбираем вид внутреннего документа в поле «Процесс»:
** служебная записка
** заявление

==== Закладка «Содержание» ====
Закладка «Содержание» отражает основные реквизиты документа.

[[Файл:ud82_daria_zakladka1_003.png]]

''Реквизиты:''
* ''Тема ''— краткое описание документа.
* ''Содержание'' — содержание документа. Подробное описание.
* ''Дата'' — дата создания документа. Формируется автоматически. Возможна ручная корректировка.
* ''Номер'' — номер документа в системе. Формируется автоматически. Без возможности ручной корректировки.
* ''Автор'' — автор документа «Служебная записка». Заполняется автоматически. Ссылка на карточку сотрудника.
* ''Процесс'' — бизнес-процесс организации. Выбирается вручную. Меняет вид внутреннего документа.
* ''Проект'' — проект организации. Выбирается вручную пользователем.
* ''Отдел'' — подразделение организации, в котором находится пользователь.
* ''Классификатор ''— позволяет выбрать категорию документов:
** Докладная записка
** Служебная записка
** Заявление

После записи документа становятся доступными следующие команды:

* ''Добавить комментарий''
* ''Изменить содержание''
* ''Изменить последний комментарий''
* ''Удалить последний комментарий''
* ''Обновить.''

Панель инструментов содержит стандартный набор команд. Подробнее [[Панель инструментов (УД82)|Панель инструментов]]

==== Закладка «Служебная записка» ====
Закладка «Служебная записка» отражает всю информацию с закладок «Содержание» и «Приложение».

[[Файл:ud82_daria_zakladka2_002.png]]

==== Закладка «Приложения» ====
На закладке «Приложения» отображаются задачи и документы и пр., сформированные на основании контакта и связанные с ним.

Закладка содержит таблицы:

* Приложения
* Связанные задачи

Подробнее о работе с приложениями [[Приложения к документу (УД82)|Приложения к документу]]

==== Закладка «Учет ресурсов» ====
Закладка «Учет ресурсов» отображает затраты времени сотрудника.

Подробнее о заполнении учета ресурсов [[Учет ресурсов (УД82)|Учет ресурсов]]

==== Закладка «История» ====
Закладка «История» отображает движение контакта по этапам, исполнителям. Состоит из двух таблиц:
* Таблица 1 отражает текущее состояние документа.
* Таблица 2 показывает перемещения контакта.

Подробнее о закладке [[История (УД82)| История документа]]

== Как создать новый документ? ==

''Рабочий стол -> Контакт -> Создать''

* Для того, чтобы создать новый внутренний документ необходимо выбрать на рабочем столе журнал «Служебные записки»(1). В журнале «Служебные записки» создаем новый документ с помощью команды «Создать» (2)
* Выбираем вид внутреннего документа в поле «Процесс»:
** служебная записка
** заявление

== Как перевести документ на следующий этап? ==

''Рабочий стол -> Документ -> Переход на следующий этап''

* На Рис. документ находится на этапе ''Черновик''. После завершения этого этапа можно перевести документ на:
** ''Утверждение'' (Руководитель подразделения)
** ''Согласование'' (Руководитель организации)
** ''Бухгалтерия'' (Главный бухгалтер)
** ''Уточнение'' (Автор)
** ''Уведомление'' (Автор)
    
* В скобках указаны роли, ответственные за выполнение этапа бизнес-процесса.
* После перевода документ (в данном случае служебная записка/заявление) автоматически сохраняется.
* После перевода форма автоматически закрывается, если только документ не остался на текущем пользователе.

== Как завершить документ, взять на контроль? Подписчики ==

Механизм завершения документа, контроль и подписка описаны в статье [[Подписка, контроль, уведомления]]

== Как добавить приложения к документу? ==

Механизм добавления приложений и их виды описан в статье [[Приложения к документу (УД82)| Приложения к документу]]

== Как отметить время исполнения по документу? ==

Механизм заполнения учета работ описан в статье [[Учет ресурсов (УД82)|Учет ресурсов]]