КинтВики - Вклад участника [ru]

Документ "Оперативный выпуск продукции" (КР)

2025-01-20T05:17:36Z

Якупова Елена:

<noinclude>[[Категория: Документы (КР)]]
[[Категория: Продукция (КР)]]</noinclude>__NOTOC__
Документ «Оперативный выпуск продукции» нужен для отражения продукции растениеводства в оперативном учете: чтобы просто зафиксировать в программе выпущенную продукцию без бухгалтерских проводок. Документ «Оперативный выпуск продукции» зачисляет перечисленные в нем растения на счет ВПР «Выпуск продукции растениеводства». Затем продукция проходит процесс [[Документ "Сортировка и перемещение продукции" (КР)|сортировки]]. После этого создается документ [[Документ "Выпуск продукции" (КР)|«Выпуск продукции»]] для отражения выпущенной продукции растениеводства в бухгалтерском учете.

Документ «Оперативный выпуск продукции» не делает бухгалтерских проводок в отличии от документа [[Документ "Выпуск продукции" (КР)|«Выпуск продукции»]].

Журнал документов «Оперативный выпуск продукции» находится в разделе РАСТЕНИЕВОДСТВО — '''Выпуск продукции'''.

== Создание документа ==
Документ «Оперативный выпуск продукции» создается:
* вручную (описано в этой статье)
* автоматически [[Интерфейс выпуска продукции (КР)|интерфейсом выпуска продукции]]

=== Создание документа вручную ===
В журнале документов «Оперативный выпуск продукции» нажмите кнопку '''''Создать'''''.

Укажите организацию, ее подразделение и склад, на который выпускается продукция.

Подберите номенклатуру в документ. Проведите документ.

'''Выпуск растений'''
: Если переключатель включен, в документ будут побираться растениеводческие культуры, являющиеся именно растениями, например, ель, туя, сосна, можжевельник, шалфей и т.д.
: Если переключатель выключен, в документ будет побираться продукция плодоносящих культур — плоды или срез растений.

'''Установить плановые цены продукции'''
: Если переключатель включен, в таблице появятся два столбца «Цена плановая» и «Сумма плановая». Можно указать цены продукций, сумма посчитается автоматически. После проведения документа цены продукций установятся в их карточки номенклатур.

==== Выпуск растений ====
Если переключатель «Выпуск растений» включен — в документе будут побираться растениеводческие культуры, являющиеся именно растениями, например, ель, туя, сосна, можжевельник, шалфей и т.д. Нажмите кнопку '''''Подбор растений''''' и подберите культуры из схемы посадок или с отбором по свойствам или по номенклатуре.

При проведении выполняются движения выпуска продукции растениеводства в оборотном регистре, движения прихода номенклатуры продукции в регистре «Учет номенклатуры» по оперативному (забалансовому) счету.

: [[Файл:Оперативный выпуск продукции растения.png]]

==== Выпуск урожая (плодов, среза) ====
Если переключатель «Выпуск растений» выключен — в документ будет подбираться продукция плодоносящих культур — плоды или срез растений.

Нажмите кнопку '''''Подбор продукции''''' — откроется окно, в котором отобразится продукция плодоносящих культур.

Дважды щелкните мышью по продукции и в появившемся окне введите количество выпускаемой продукции — данные перенесутся в корзину формы. Отберите таким образом в корзину нужную продукцию. Нажмите кнопку '''''Перенести в документ''''' — данные из корзины перенесутся в документ.

Для каждой продукции автоматически установится партия. Название партии создается по правилу «Партия [порядковый номер] от [дата]».

При проведении выполняются движения списания растений из посадок, движения выпуска растений в оборотном регистре «Выпуск продукции растениеводства», движения прихода номенклатуры растений в регистре «Учет номенклатуры» по оперативному (забалансовому) счету.

: [[Файл:Оперативный выпуск продукции плодоносящие.png]]

Документ "Выпуск продукции" (КР)

2024-07-30T08:18:53Z

Якупова Елена:

<noinclude>[[Категория: Документы (КР)]][[Категория: Методические материалы (КР)]][[Категория: Продукция растениеводства (КР)]]</noinclude>
Журнал документов «Выпуск продукции» находится в разделе РАСТЕНИЕВОДСТВО — '''Выпуск продукции''' (открывается по ссылке «Выпуск продукции (Отчеты производства)»).

: [[Файл:Открытие журнала выпуска продукции.png]]

== Создание документа «Выпуск продукции» ==
В журнале «Выпуск продукции» нажмите кнопку '''''Создать''''' — '''Выпуск продукции'''.

: [[Файл:Журнал Вып. прод. Создать вып. прод..png]]

Откроется новый документ «Выпуск продукции». В нем сделайте следующее:

1. В поле «Организация» укажите организацию. 
2. В поле «Склад» выберите склад, на который поступит выпущенная продукция, указанная в документе. 
3. В поле «Счет затрат» укажите счет затрат. 
4. В поле «Подразделение затрат» укажите подразделение организации.

: [[Файл:Документ Выпуск продукции.png]]

5. Добавлять продукцию в документ нужно только с помощью кнопок '''''Подбор продукции растениеводства''''' — '''Подбор растений''' и '''''Подбор продукции растениеводства''''' — '''Подбор собранной продукции'''.

=== Добавление продукции с помощью кнопки Подбор продукции растениеводства — Подбор растений ===
1. Нажмите кнопку '''''Подбор продукции растениеводства''''' — '''Подбор растений'''. Откроется форма подбора растений. 
2. Выберите курсором растение, которое надо добавить в документ, и дважды щелкните по нему мышью или нажмите на нем Enter. 
3. В появившемся окне введите количество растения. 
4. Нажмите '''''ОК'''''.

: [[Файл:Добавление продукции через Подбор растений.png]]

5. Выбранные растения отображаются в корзине формы подбора. В корзине можно изменить количество растений.

: [[Файл:Подбор растений Корзина.png]]

6. Таким же образом отберите другие растения в корзину. 
7. Нажмите кнопку '''''Перенести в документ'''''. Все растения из корзины формы подбора перенесутся в документ.

Полное описание формы подбора растений смотрите на странице [[Подбор растений по свойствам (КР)]].

=== Добавление продукции с помощью кнопки Подбор продукции растениеводства — Подбор собранной продукции ===
1. Нажмите кнопку '''''Подбор продукции растениеводства''''' — '''Подбор собранной продукции'''. Откроется форма подбора продукции культур. 
2. Выберите курсором продукцию, которую надо добавить в документ, и дважды щелкните по ней мышью или нажмите на ней Enter. 
3. В появившемся окне введите количество выпускаемой продукции и нажмите '''''ОК'''''.

: [[Файл:Добавление продукции через Подбор собранной продукции.png]]

4. Выбранная продукция отображается в корзине формы подбора. В корзине можно изменить количество продукции.

: [[Файл:Подбор продукции Корзина.png]]

5. Таким же образом отберите другую продукцию в корзину. 
6. Нажмите кнопку '''''Перенести в документ'''''. Вся продукция из корзины формы подбора перенесется в документ.

Полное описание формы подбора растений смотрите на странице [[Подбор растений по свойствам (КР)]].

Продолжение описания создания документа «Выпуск продукции»:

6. После добавления продукции в документ в таблице в столбце «Цена плановая» отобразится плановая цена, если она установлена документом [[Документ "Установка цен номенклатуры" (УАУ8)|«Установка цен номенклатуры»]]. Если плановая цена не установлена, введите цену за единицу продукции вручную.

В столбце «Сумма плановая» сумма рассчитается автоматически.

Продукция учитывается на счете 43. Если продукция была выбрана через форму подбора растений или сбора, счет автоматически устанавливается в столбце «Счет учета».

В столбце «Посадки» автоматически отображается документ посадки, если растение и продукция были выбраны через форму подбора растений и продукции.

7. Нажмите кнопку '''''Провести и закрыть'''''.

: [[Файл:Создание Выпуска продукции.png]]

Дополнительные возможности закрытия периода (УАУ8)

2023-06-23T13:55:43Z

Якупова Елена:

[[Категория:Бухгалтерский учет (УАУ8)|*15]]
{| align="right"
| __TOC__
|}

Стандартная процедура закрытия месяца состоит из ряда регламентных операций:
* начисление амортизации,
* погашение стоимости спецодежды и спецоснастки,
* определение стоимости движения МПЗ за месяц,
* переоценка валютных средств,
* списание на текущие затраты расходов будущих периодов,
* определение фактической себестоимости выпущенных продукции и услуг,
* выявление отклонений в оценках доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете,
* начисление налога на прибыль,
* расчет обязательств по НДС и др.
Все эти операции проводятся отдельными регламентными документами, создаваемыми и проводимыми в определенной последовательности.
Программный комплекс «Учет. Анализ. Управление 3» позволяет расширить возможности закрытия периода для сложных схем учета. Стандартные системы закрывают общепроизводственные (счет 26), общехозяйственные расходы (счет 25) и обслуживающие производства и хозяйства (счет 29) на 20-й счет по жесткому списку вариантов базы распределения. В «Учет. Анализ. Управление 3» можно устанавливать свои правила. Посмотрим, как это происходит.

Перейдем на закладку «Учет, налоги, отчетность». Выберем документ «Операция распределения» — это универсальный конструктор, который позволяет настроить свой алгоритм распределения остатка со счета-источника на счет-приемник.
С помощью этого документа мы можем настроить перенос остатков с одного счета на другой, или распределение остатков между счетами в зависимости от выбранной аналитики.

[[Файл:uau3_zakrperiod_01.png|left|thumb|Пример настроенного документа «Операция распределения»]]
{{-}}

=== Настройка документа «Операция распределения» ===
Для настройки документа «Операция распределения», необходимо:
* Выбрать счет-источник;
* Указать ограничение распределяемой суммы;
* Выбрать вариант базы распределения.

==== Выбор «Счета-источника» ====

Автоматически подбирается аналитика счета, из которой можно выделить необходимую или исключить ее.

==== Настройка ограничения распределяемой суммы ====
[[Файл:uau3_zakrperiod_04.png|left|thumb|Ограничение распределяемой суммы]]
{{-}}
Варианты:
* Списать всю сумму — при этом списывается вся сумма счета-источника.
* Списать часть суммы — при этом списывается часть суммы со счета-источника. Размер необходимой суммы для списания указывается в рублях в дополнительном поле.
* Списать часть суммы на счете — при этом указывается сумма, которая должна остаться на счете, а все остальное списывается. Например, данный механизм будет удобен при незавершенном производстве.

==== Настройка базы распределения ====

Табличная часть заполняется в зависимости от выбранного варианта настройки базы распределения.

[[Файл:uau3_zakrperiod_15.png|left|thumb|Ограничение распределяемой суммы]]
{{-}}

Варианты настройки базы распределения:

* По остаткам счета базы
* По оборотам счета базы
* По дебетовым оборотам счета базы
* По кредитовым оборотам счета базы
* По долям (с нормированием)
* По долям (без нормирования)

От выбора варианта зависит сумма распределения.
Если выбираем первый вариант «По остаткам счета базы» Сумма для распределения берется не из остатков счета-источника, а из остатков (оборотов) счета-базы. Например, остаток счета-источника по заданной аналитике — 10 тыс. руб., по счету-базы — 3,5 тыс. руб., в результате, к распределению приниматься будет 3,5 тыс. руб. При выборе других вариантов это могут быть обороты по дебету или кредиту счетов базы, а также распределить затраты в соответствии с указанными долями.

Разберем на примере.

==== Пример ====
В организации требуется закрыть общепроизводственные затраты по статье затрат «Отопление» по подразделению «Котельная» на счет 20, в качестве номенклатурной группы будут выступать цеха организации с разной площадью.
* цех по производству молока — 200 м
* деревообрабатывающий цех — 500 м
* автотранспортный цех — 300 м

Настраиваем шапку и табличную часть документа следующим образом:
[[Файл:uau3_zakrperiod_02.png|left|thumb]]
{{-}}

В результате проведения данного документа формируется бухгалтерская справка (Операция БУ и НУ), которая включает в себя проводки по распределению каждой статьи счета 26 с подразделения Котельная на перечисленные подразделения по указанным долям, с нормированием их суммы к 100 %.

[[Файл:uau3_zakrperiod_06.png|left|thumb]]
{{-}}

Операции распределения собираются в шаблон в определенной последовательности и могут быть использованы в операции закрытия месяца.

Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)

2023-05-23T05:21:43Z

Якупова Елена:

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Документ предназначен для регистрации неявок. Изменения кадрового состояния учитываются при формировании табеля.

== Журнал Изменение кадрового состояния ==
Сформированные документы изменения кадрового состояния можно увидеть в журнале учета «Изменение кадрового состояния», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ изменения кадрового состояния, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменение кадрового состояния.png|Журнал «Изменение кадрового состояния»]]

== Создание документа изменения кадрового состояния ==
# В журнале «Изменение кадрового состояния» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение кадрового состояния» заполните все необходимые данные.
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Форма документа изменения кадрового состояния ==

: [[Файл:Изменение кадрового состояния.png|Документ «Изменение кадрового состояния»]]

'''Вид документа''' — выберите вид документа. В зависимости от вида документа изменяется список доступных для выбора кадровых состояний, на форме документа меняется набор реквизитов для заполнения:
:* Изменение кадрового состояния
:* Командировка
:* Отзыв из отпуска
:* Отпуск и другие выходные дни
:* Приостановление трудового договора в связи с мобилизацией. В документе доступен выбор основания для приостановления, реализована печатная форма «Приказ о приостановлении трудового договора».
:* Возобновление трудового договора

'''Организация'''
: Организация, в которой работает сотрудник.

'''Сотрудник'''
: Сотрудник, для которого составляется документ.

'''Кадровое состояние'''
: Кадровое состояние - причина отсутствия сотрудника. Выбирается из справочника [[Справочник "Кадровые состояния" (УАУ8)|«Кадровые состояния»]].
: Для кадрового состояния «Отпуск по беременности и родам» доступна печатная форма приказа на отпуск.

'''Кадровое состояние по окончании'''
: Кадровое состояние сотрудника по окончании периода отсутствия. По умолчанию в документе устанавливается "Я" (явка).

=== Отпуск и другие выходные дни ===

Документ «Изменение кадрового состояния», вид «Отпуск и другие выходные дни», кадровое состояние «Отпуск по беременности и родам»:

: [[Файл:Изменение кадрового состояния декретный отпуск.png|Документ «Изменение кадрового состояния», вид «Отпуск и другие выходные дни», кадровое состояние «Отпуск по беременности и родам».]]

=== Командировка ===

: [[Файл:Изменение кадрового состояния командировка.png|Документ «Изменение кадрового состояния», вид «Командировка».]]

=== Приостановление трудового договора ===
При нажатии на кнопку '''''Печать''''' выводится печатная форма «Приказ о приостановлении трудового договора». Форма приказа зависит от основания.

: [[Файл:Изменение кадрового состояния приостановление трудового договора.png]]

=== Возобновление трудового договора ===

: [[Файл:Изменение кадрового состояния возобновление трудового договора.png]]

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)|Изменение штатного расписания]]
* [[Справочник "Кадровые состояния" (УАУ8)|Справочник «Кадровые состояния»]]

Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)

2023-05-23T05:20:49Z

Якупова Елена:

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Документ предназначен для регистрации неявок. Изменения кадрового состояния учитываются при формировании табеля.

== Журнал Изменение кадрового состояния ==
Сформированные документы изменения кадрового состояния можно увидеть в журнале учета «Изменение кадрового состояния», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ изменения кадрового состояния, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменение кадрового состояния.png|Журнал «Изменение кадрового состояния»]]

== Создание документа изменения кадрового состояния ==
# В журнале «Изменение кадрового состояния» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение кадрового состояния» заполните все необходимые данные.
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Форма документа изменения кадрового состояния ==

: [[Файл:Изменение кадрового состояния.png|Документ «Изменение кадрового состояния»]]

'''Вид документа''' — выберите вид документа. В зависимости от вида документа меняется список доступных для выбора кадровых состояний, на форме документа меняется набор реквизитов для заполнения:
:* Изменение кадрового состояния
:* Командировка
:* Отзыв из отпуска
:* Отпуск и другие выходные дни
:* Приостановление трудового договора в связи с мобилизацией. В документе доступен выбор основания для приостановления, реализована печатная форма «Приказ о приостановлении трудового договора».
:* Возобновление трудового договора

'''Организация'''
: Организация, в которой работает сотрудник.

'''Сотрудник'''
: Сотрудник, для которого составляется документ.

'''Кадровое состояние'''
: Кадровое состояние - причина отсутствия сотрудника. Выбирается из справочника [[Справочник "Кадровые состояния" (УАУ8)|«Кадровые состояния»]].
: Для кадрового состояния «Отпуск по беременности и родам» доступна печатная форма приказа на отпуск.

'''Кадровое состояние по окончании'''
: Кадровое состояние сотрудника по окончании периода отсутствия. По умолчанию в документе устанавливается "Я" (явка).

=== Отпуск и другие выходные дни ===

Документ «Изменение кадрового состояния», вид «Отпуск и другие выходные дни», кадровое состояние «Отпуск по беременности и родам»:

: [[Файл:Изменение кадрового состояния декретный отпуск.png|Документ «Изменение кадрового состояния», вид «Отпуск и другие выходные дни», кадровое состояние «Отпуск по беременности и родам».]]

=== Командировка ===

: [[Файл:Изменение кадрового состояния командировка.png|Документ «Изменение кадрового состояния», вид «Командировка».]]

=== Приостановление трудового договора ===
При нажатии на кнопку '''''Печать''''' выводится печатная форма «Приказ о приостановлении трудового договора». Форма приказа зависит от основания.

: [[Файл:Изменение кадрового состояния приостановление трудового договора.png]]

=== Возобновление трудового договора ===

: [[Файл:Изменение кадрового состояния возобновление трудового договора.png]]

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)|Изменение штатного расписания]]
* [[Справочник "Кадровые состояния" (УАУ8)|Справочник «Кадровые состояния»]]

Документ "Исполнительный лист" (УАУ8)

2023-05-22T13:25:00Z

Якупова Елена:

[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]
{| align="right"
| __TOC__
|}

В документе "Исполнительный лист"регистрируются сведения, необходимые для автоматического расчета удержания из заработной платы сотрудника. В частности, указывается получатель и порядок расчета удержания (фиксированной суммой, процентом или долей), период и общая сумма удержания. Непосредственно удержание производится при автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты — Расчет удержаний (УАУ) .

Исполнительные листы хранятся в журнале их учета «Исполнительные листы», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Зарплата''' или их можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть исполнительный лист, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

== Создание исполнительного листа ==
# В журнале «Исполнительные листы» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Исполнительный лист» заполните необходимые реквизиты.
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа исполнительного листа ==
* При проведении документа движение в регистр сведений «[[Удержания (УАУ8)|Удержания]]» вносится соответствующая запись.
* При отмене проведения запись в этом регистре удаляется.
* Исполнительные листы отображаются в расчетном листе (ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Зарплата''' — '''Отчеты по зарплате''' — '''Расчетный листок''').

== Форма документа «Исполнительный лист» ==
: [[Файл:Исполнительный лист.png|Документ «Исполнительный лист»]]

: Удерживать с… по — укажите дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным документом.

: Вид удержания — выбирается из справочника «Виды удержаний».

: Алгоритм расчета — выбирается из справочника «Алгоритмы расчета начислений и удержаний».

: Общая сумма удержания — указывается общая сумма удержания по исполнительному документу.

=== Отчет «Исполнительные документы сотрудников» ===
В программе можно сформировать [[Отчет "Исполнительные документы" (УАУ8)|отчет «Исполнительные документы сотрудников»]] за период. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Исполнительные документы сотрудников'''.

Документ "Исполнительный лист" (УАУ8)

2023-05-22T13:16:41Z

Якупова Елена:

Документ "Исполнительный лист" (УАУ8)

2023-05-22T13:10:58Z

Якупова Елена:

[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]
{| align="right"
| __TOC__
|}

В документе "Исполнительный лист"регистрируются сведения, необходимые для автоматического расчета удержания из заработной платы сотрудника. В частности, указывается получатель и порядок расчета удержания (фиксированной суммой, процентом или долей), период и общая сумма удержания. Непосредственно удержание производится при автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты — Расчет удержаний (УАУ) .

Исполнительные листы хранятся в журнале их учета «Исполнительные листы», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Зарплата''' или их можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть исполнительный лист, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

== Создание исполнительного листа ==
# В журнале «Исполнительные листы» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Исполнительный лист» заполните необходимые реквизиты.
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа исполнительного листа ==
* При проведении документа движение в регистр сведений [[Удержания (УАУ8)|«Удержания»]] вносится соответствующая запись.
* При отмене проведения запись в этом регистре удаляется.
* Исполнительные листы отображаются в расчетном листе (ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Зарплата''' — '''Отчеты по зарплате''' — '''Расчетный листок''').

== Форма документа «Исполнительный лист» ==
: [[Файл:Исполнительный лист.png|Документ «Исполнительный лист»]]

'''Удержание'''
: Удерживать с... по - укажите дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным документом.

: Вид удержания. Выбирается из справочника «Виды удержаний».

: Алгоритм расчета. Выбирается из справочника «Алгоритмы расчета начислений и удержаний».

'''Общая сумма удержания'''
: Указывается общая сумма удержания по исполнительному документу.

Документ "Исполнительный лист" (УАУ8)

2023-05-22T12:02:55Z

Якупова Елена:

[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]
{| align="right"
| __TOC__
|}

В документе "Исполнительный лист"регистрируются сведения, необходимые для автоматического расчета удержания из заработной платы сотрудника. В частности, указывается получатель и порядок расчета удержания (фиксированной суммой, процентом или долей), период и общая сумма удержания. Непосредственно удержание производится при автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты — Расчет удержаний (УАУ) .

Исполнительные листы хранятся в журнале их учета «Исполнительные листы», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Зарплата''' или их можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть исполнительный лист, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

== Создание исполнительного листа ==
# В журнале «Исполнительные листы» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Исполнительный лист» заполните необходимые реквизиты.
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа исполнительного листа ==
* При проведении документа движение в регистр сведений [[Удержания (УАУ8)|«Удержания»]] вносится соответствующая запись.
* При отмене проведения запись в этом регистре удаляется.
* Исполнительные листы отображаются в расчетном листе (ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Зарплата''' — '''Отчеты по зарплате''' — '''Расчетный листок''').

== Форма документа «Исполнительный лист» ==
: [[Файл:Исполнительный лист.png|Документ «Исполнительный лист»]]

'''Удержание'''
: Вид удержания. Выбирается из справочника «Виды удержаний».

'''Общая сумма удержания'''
: Общая сумма удержания с сотрудника. Не вычисляется, а вводится вручную из исполнительного листа, выданного судом.

Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)

2023-05-22T11:53:12Z

Якупова Елена:

[[Категория:Отчеты "Зарплата и кадры" (УАУ8)]]
Отчет находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) — Штатное расписание.

В отчете отображается список позиций действующего штатное расписание организации, которое формируется документами [[Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)|«Изменение штатного расписания»]].

Можно сформировать отчет в двух вариантах: текущие данные и с историей изменений штатного расписания.

: [[Файл:Отчет Штатное расписание.png]]

Команда [[Файл:кнопка Отчет.png]] открывает расширенный список отчетов по штатному расписанию:

: [[Файл:отчеты полные.png]]

Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)

2023-05-22T11:52:31Z

Якупова Елена:

[[Категория:Отчеты "Зарплата и кадры" (УАУ8)]]
Отчет находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) — Штатное расписание.

В отчете отображается список позиций действующего штатное расписание организации, которое формируется документами [[Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)|«Изменение штатного расписания»]].

Можно сформировать отчет в двух вариантах: текущие данные и с историей изменений штатного расписания.

: [[Файл:Отчет Штатное расписание.png]]

Команда [[Файл:кнопка Отчет.png]] открывает полный список отчетов по штатному расписанию:

: [[Файл:отчеты полные.png]]

Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)

2023-05-22T11:51:57Z

Якупова Елена:

[[Категория:Отчеты "Зарплата и кадры" (УАУ8)]]
Отчет находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) — Штатное расписание.

В отчете отображается список позиций действующего штатное расписание организации, которое формируется документами [[Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)|«Изменение штатного расписания»]].

Можно сформировать отчет в двух вариантах: текущие данные и с историей изменений позиций штатного расписания.

: [[Файл:Отчет Штатное расписание.png]]

Команда [[Файл:кнопка Отчет.png]] открывает полный список отчетов по штатному расписанию:

: [[Файл:отчеты полные.png]]

Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)

2023-05-22T11:51:22Z

Якупова Елена:

[[Категория:Отчеты "Зарплата и кадры" (УАУ8)]]
Отчет находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) — Штатное расписание.

В отчете отображается список позиций действующего штатное расписание организации, которое формируется документами [[Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)|«Изменение штатного расписания»]].

Можно сформировать отчет в двух вариантах: текущие данные и с историей изменений позиций штатного расписания.

: [[Файл:Отчет Штатное расписание.png]]

Команда [[Файл:кнопка Отчет.png]] открывает полный список отчетов по штатному расписанию:

: [[Файл:отчеты полные.png]]

Файл:Отчеты полные.png

2023-05-22T11:50:44Z

Якупова Елена: Якупова Елена загрузил новую версию Файл:Отчеты полные.png

Файл:Отчеты полные.png

2023-05-22T11:48:40Z

Якупова Елена:

Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)

2023-05-22T11:48:30Z

Якупова Елена:

[[Категория:Отчеты "Зарплата и кадры" (УАУ8)]]
Отчет находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) — Штатное расписание.

В отчете отображается список позиций действующего штатное расписание организации, которое формируется документами [[Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)|«Изменение штатного расписания»]].

Можно сформировать отчет в двух вариантах: текущие данные и с историей изменений позиций штатного расписания.

: [[Файл:Отчет Штатное расписание.png]]

Команда [[Файл:кнопка Отчет.png]] открывает полный список отчетов по штатному расписанию:

: [[Файл:отчеты полные.png]]

Файл:Кнопка Отчет.png

2023-05-22T11:43:10Z

Якупова Елена:

Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)

2023-05-22T11:43:00Z

Якупова Елена:

[[Категория:Отчеты "Зарплата и кадры" (УАУ8)]]
Отчет находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) — Штатное расписание.

В отчете отображается список позиций действующего штатное расписание организации, которое формируется документами [[Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)|«Изменение штатного расписания»]].

Можно сформировать отчет в двух вариантах: текущие данные и с историей изменений позиций штатного расписания.

: [[Файл:Отчет Штатное расписание.png]]

Команда [[Файл:кнопка Отчет.png]] открывает полный список отчетов по штатному расписанию

== См. также ==
* [[Универсальная форма отчета (УАУ8, КУС)|Универсальная форма отчета]]

Файл:Отчет Штатное расписание.png

2023-05-22T11:36:12Z

Якупова Елена: Якупова Елена загрузил новую версию Файл:Отчет Штатное расписание.png

Файл:Отчет Штатное расписание.png

2023-05-22T11:30:56Z

Якупова Елена: Якупова Елена загрузил новую версию Файл:Отчет Штатное расписание.png

Файл:Отчет Штатное расписание.png

2023-05-22T11:19:54Z

Якупова Елена: Якупова Елена загрузил новую версию Файл:Отчет Штатное расписание.png

Файл:Отчет Штатное расписание.png

2023-05-22T11:19:21Z

Якупова Елена: Якупова Елена загрузил новую версию Файл:Отчет Штатное расписание.png

Файл:Отчет Штатное расписание.png

2023-05-22T11:14:57Z

Якупова Елена: Якупова Елена загрузил новую версию Файл:Отчет Штатное расписание.png

Файл:Отчет Штатное расписание.png

2023-05-22T11:12:56Z

Якупова Елена: Якупова Елена загрузил новую версию Файл:Отчет Штатное расписание.png

Файл:Отчет Штатное расписание.png

2023-05-22T11:11:14Z

Якупова Елена: Якупова Елена загрузил новую версию Файл:Отчет Штатное расписание.png

Файл:Отчет Штатное расписание.png

2023-05-22T11:07:32Z

Якупова Елена: Якупова Елена загрузил новую версию Файл:Отчет Штатное расписание.png

Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)

2023-05-22T10:53:34Z

Якупова Елена:

[[Категория:Отчеты "Зарплата и кадры" (УАУ8)]]
Отчет находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) — Штатное расписание.

В отчете отображается список позиций действующего штатное расписание организации, которое формируется документами [[Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)|«Изменение штатного расписания»]].

Название организации можно ввести в [[Универсальная форма отчета (УАУ8, КУС)#Переменные|переменной отчета]] «Организация» (читайте об этом на странице [[Универсальная форма отчета (УАУ8, КУС)|Универсальная форма отчета]]).

: [[Файл:Отчет Штатное расписание.png]]

== См. также ==
* [[Универсальная форма отчета (УАУ8, КУС)|Универсальная форма отчета]]

Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)

2023-05-22T10:53:13Z

Якупова Елена:

[[Категория:Отчеты "Зарплата и кадры" (УАУ8)]]
Отчет находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) — Штатное расписание.

В отчете отображается список позиций действующего штатное расписание организации, которое формируется по документам [[Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)|«Изменение штатного расписания»]].

Название организации можно ввести в [[Универсальная форма отчета (УАУ8, КУС)#Переменные|переменной отчета]] «Организация» (читайте об этом на странице [[Универсальная форма отчета (УАУ8, КУС)|Универсальная форма отчета]]).

: [[Файл:Отчет Штатное расписание.png]]

== См. также ==
* [[Универсальная форма отчета (УАУ8, КУС)|Универсальная форма отчета]]

Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)

2023-05-22T10:47:52Z

Якупова Елена:

[[Категория:Отчеты "Зарплата и кадры" (УАУ8)]]
Отчеты находятся в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) — Штатное расписание.

В отчете отображается действующее штатное расписание организации, которое формируется по документам [[Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)|«Изменение штатного расписания»]].

Название организации можно ввести в [[Универсальная форма отчета (УАУ8, КУС)#Переменные|переменной отчета]] «Организация» (читайте об этом на странице [[Универсальная форма отчета (УАУ8, КУС)|Универсальная форма отчета]]).

: [[Файл:Отчет Штатное расписание.png]]

== См. также ==
* [[Универсальная форма отчета (УАУ8, КУС)|Универсальная форма отчета]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T10:44:29Z

Якупова Елена: /* Отчет «Штатное расписание» */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Для создания новой позиции штатного расписания воспользуйтесь командой "Добавить":
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания.

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат, если данные были изменены.

==== Надбавки ====

По кнопке [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Печатные формы документа «Изменение штатного расписания» доступны в выпадающем меню кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выбранная форма откроется на новой закладке в программе.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе можно сформировать отчеты по штатному расписанию [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T10:44:13Z

Якупова Елена: /* Отчет «Штатное расписание» */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Для создания новой позиции штатного расписания воспользуйтесь командой "Добавить":
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания.

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат, если данные были изменены.

==== Надбавки ====

По кнопке [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Печатные формы документа «Изменение штатного расписания» доступны в выпадающем меню кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выбранная форма откроется на новой закладке в программе.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть возможность сформировать отчеты по штатному расписанию [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T10:43:25Z

Якупова Елена: /* Печатные формы */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Для создания новой позиции штатного расписания воспользуйтесь командой "Добавить":
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания.

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат, если данные были изменены.

==== Надбавки ====

По кнопке [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Печатные формы документа «Изменение штатного расписания» доступны в выпадающем меню кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выбранная форма откроется на новой закладке в программе.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T10:42:35Z

Якупова Елена: /* Печатные формы */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Для создания новой позиции штатного расписания воспользуйтесь командой "Добавить":
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания.

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат, если данные были изменены.

==== Надбавки ====

По кнопке [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Печатные формы документа «Изменение штатного расписания» доступны в выпадающем меню кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T10:11:07Z

Якупова Елена: /* Форма документа изменения штатного расписания */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Для создания новой позиции штатного расписания воспользуйтесь командой "Добавить":
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания.

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат, если данные были изменены.

==== Надбавки ====

По кнопке [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T10:09:59Z

Якупова Елена: /* Форма документа изменения штатного расписания */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Для создания новой позиции штатного расписания воспользуйтесь командой "Добавить":
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания.

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

==== Надбавки ====

По кнопке [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T10:08:55Z

Якупова Елена: /* Форма документа изменения штатного расписания */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Для создания новой позиции штатного расписания воспользуйтесь командой "Добавить":
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания.

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

==== Надбавки ====

По кнопке [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T10:08:27Z

Якупова Елена: /* Форма документа изменения штатного расписания */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Для создания новой позиции штатного расписания воспользуйтесь командой "Добавить":
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания. Для создания новой штатной позиции воспользуйтесь командой "Добавить" над табличной частью документа

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

==== Надбавки ====

По кнопке [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T10:07:59Z

Якупова Елена: /* Закладка Позиции штатного расписания */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Для создания новой позиции штатного расписания воспользуйтесь командой "Добавить":
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания. Для создания новой штатной позиции воспользуйтесь командой "Добавить" над табличной частью документа

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

==== Надбавки ====

По кнопке [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T09:03:18Z

Якупова Елена: /* Форма документа изменения штатного расписания */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Для создания новой позиции штатного расписания воспользуйтесь командой "Добавить":
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания. Для создания новой штатной позиции воспользуйтесь командой "Добавить" над табличной частью документа

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

==== Надбавки ====

По кнопке [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T09:03:03Z

Якупова Елена: /* Форма документа изменения штатного расписания */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Для создания новой позиции штатного расписания воспользуйтесь командой "Добавить":
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания. Для создания новой штатной позиции воспользуйтесь командой "Добавить" над табличной частью документа

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

==== Надбавки ====

По кнопке [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T09:02:23Z

Якупова Елена: /* Форма документа изменения штатного расписания */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.

Для создания новой позиции штатного расписания воспользуйтесь командой "Добавить".
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания. Для создания новой штатной позиции воспользуйтесь командой "Добавить" над табличной частью документа

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

==== Надбавки ====

По кнопке [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T09:01:31Z

Якупова Елена: /* Закладка Позиции штатного расписания */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.

Для создания новой позиции штатного расписания воспользуйтесь командой ''''Добавить'''''
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания. Для создания новой штатной позиции воспользуйтесь командой "Добавить" над табличной частью документа

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

==== Надбавки ====

По кнопке [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T09:00:20Z

Якупова Елена: /* Форма документа изменения штатного расписания */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.

Для добавления новой позиции воспользуйтесь командой ''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания. Для создания новой штатной позиции воспользуйтесь командой "Добавить" над табличной частью документа

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

==== Надбавки ====

По кнопке [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T08:58:37Z

Якупова Елена: /* Надбавки */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания. Для создания новой штатной позиции воспользуйтесь командой "Добавить" над табличной частью документа

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

==== Надбавки ====

По кнопке [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T08:55:21Z

Якупова Елена: /* Форма документа изменения штатного расписания */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания. Для создания новой штатной позиции воспользуйтесь командой "Добавить" над табличной частью документа

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

==== Надбавки ====

Если нажать кнопку [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T08:52:04Z

Якупова Елена: /* Форма документа изменения штатного расписания */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (той, на которой строит курсор). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания. Для создания новой штатной позиции воспользуйтесь командой "Добавить" над табличной частью документа

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

==== Надбавки ====

Если нажать кнопку [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T08:50:41Z

Якупова Елена: /* Форма документа изменения штатного расписания */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения", в поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
* Укажите количество ставок для новой позиции.
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
* "График — работы" укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (той, на которой строит курсор). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания. Для создания новой штатной позиции воспользуйтесь командой "Добавить" над табличной частью документа

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

==== Надбавки ====

Если нажать кнопку [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T08:44:35Z

Якупова Елена: /* Форма документа изменения штатного расписания */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания.
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения", в поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности". Укажите количество ставок для новой позиции. В поле "Способ расчета заработной платы" укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Укажите наименование основного планового начисления. В поле "График работы" укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания, способ отражения затрат по заработной плате. Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе, а также учитываться при заполнении табеля. Способ отражения затрат в документах расчета заработной устанавливается для каждой позиции согласно утвержденному штатному расписанию.

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (той, на которой строит курсор). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания. Для создания новой штатной позиции воспользуйтесь командой "Добавить" над табличной частью документа

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

==== Надбавки ====

Если нажать кнопку [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T08:43:58Z

Якупова Елена: /* Форма документа изменения штатного расписания */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания.
* '''В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения", в поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности". Укажите количество ставок для новой позиции. В поле "Способ расчета заработной платы" укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Укажите наименование основного планового начисления. В поле "График работы" укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания, способ отражения затрат по заработной плате. Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе, а также учитываться при заполнении табеля. Способ отражения затрат в документах расчета заработной устанавливается для каждой позиции согласно утвержденному штатному расписанию.

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (той, на которой строит курсор). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания. Для создания новой штатной позиции воспользуйтесь командой "Добавить" над табличной частью документа

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

==== Надбавки ====

Если нажать кнопку [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]

Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

2023-05-22T08:42:50Z

Якупова Елена: /* Форма документа изменения штатного расписания */

<noinclude>[[Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)]][[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
| __TOC__
|}
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.


== Журнал «Документы изменения штатного расписания» ==
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Изменения штатного расписания.png|Журнал «Документы изменения штатного расписания»]]

== Создание документа «Изменение штатного расписания» ==
# В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
#* Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
#* Установите настройки на [[#Закладка Настройки расчета ФОТ|закладке «Настройки расчета ФОТ»]].
#* Заполните таблицу на [[#Закладка Позиции штатного расписания|закладке «Позиции штатного расписания»]].
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Работа с документом изменения штатного расписания ==
Проведенный документ не редактируется.


Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Отменить проведение'''.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
* Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки '''''Удалить''''' в контекстном меню строки).
* Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

== Форма документа изменения штатного расписания ==

=== Закладка Позиции штатного расписания ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции. 
Синим шрифтом — измененные позиции. 
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Кнопки:

'''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания. В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения", в поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности". Укажите количество ставок для новой позиции. В поле "Способ расчета заработной платы" укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Укажите наименование основного планового начисления. В поле "График работы" укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания, способ отражения затрат по заработной плате. Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе, а также учитываться при заполнении табеля. Способ отражения затрат в документах расчета заработной устанавливается для каждой позиции согласно утвержденному штатному расписанию.

'''''Скопировать''''' — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (той, на которой строит курсор). (Команда находится в контекстном меню строки.)

'''''Удалить''''' — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

[[Файл:Стрелки УАУ.png]] — переместить выбранную строку вверх или вниз.

'''''Подбор позиций''''' — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания. Для создания новой штатной позиции воспользуйтесь командой "Добавить" над табличной частью документа

'''''Заполнить''''' — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
* '''По текущей штатной расстановке''' — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
* '''По текущему штатному расписанию''' — документ заполняется текущими штатными позициями.

'''''Пересчет'''''
* '''Изменить значение колонки''' — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
* '''Пересчет ФОТ''' — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

==== Надбавки ====

Если нажать кнопку [[Файл:Скрыть панель.png]], справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

: [[Файл:Изменение штатного расписания Надбавки.png|Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности]]

=== Закладка Настройки расчета ФОТ ===
: [[Файл:Изменение штатного расписания Настройки.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»]]

=== Печатные формы ===
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки '''''Печать''''':
* Оклады, надбавки, ФОТ
* Приказ о внесении изменений в штатное расписание
* Приказ об утверждении штатного расписания
* Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

=== Отчет «Штатное расписание» ===
В программе есть [[Отчет "Штатное расписание" (УАУ8)|отчет «Штатное расписание»]]. Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Отчеты''' — '''Список отчетов (УАУ)'''.

== См. также ==
* [[Кадровые документы (УАУ8)|Кадровые документы]]
* [[Документ "Групповое изменение кадровых данных" (УАУ8)|Групповые изменения кадровых данных]]
* [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)|Изменение кадрового состояния]]