КинтВики - Вклад участника [ru]

Документ "Зарплата. Прочие начисления". Назначение и структура (УАУ)

2009-10-22T06:26:58Z

Сергей Никкель: /* Элементы управления */

[[Категория:Документ "Зарплата. Прочие начисления" (УАУ)| ]]
[[Категория: Расчеты с персоналом по оплате труда. Документы|П]]

'''Актуально для редакции 09.09'''

Меню ''Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления''
__NOTOC__

= Назначение документа =

Документ предназначен для начисления сумм физическим лицам по случаям, не предусмотренным функционалом специализированных документов.

Документ универсален и в некоторых случаях может заменять специализированные документы.

'''ВНИМАНИЕ: Отслеживания повторного начисления за период по одним и тем же основаниям не предусмотрено. Многократно сформированные документы могут привести к необоснованным начислениям.'''

=Интерфейс и структура документа=
== Закладка «Условия формирования» ==

На данной закладке указываются условия формирования начисления.

[[Изображение:ProchNachUslform.png]]

=== Реквизиты документа ===
* ''Номер, Дата'' — номер и дата документа. Определяет дату начисления.
* ''Период'' - период начисления. Задается либо выбором из календаря, либо изменяется кнопками [[Изображение:Описание_УАУ-_period1.png]][[Изображение:Описание_УАУ-_per0.png]].
* ''Комментарий'' — текстовое поле для комментария (заметки).
* ''Подразделение, Участок/бригада, Сотрудник/Группа, Категория сотрудников, Категория персонала, Должность ''- реквизиты, необходимые для отбора сотрудников в список начисления. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников. В качестве фильтра можно выбрать как отдельный элемент справочника, так и группу элементов (как отдельного сотрудника, так и группу сотрудников). Элемент управления «''Исключить''» позволяет исключить из списка указанного сотрудника или группу сотрудников.
* ''Вид начисления'' — установка вида начисления. Ссылка на элемент справочника [[Справочник "Виды оплат и удержаний" (УАУ)|Виды оплат и удержаний]].
* ''На основании табеля'' — указание табеля, по которому будет формироваться список сотрудников, а также производиться расчет при необходимости учета отработанного времени. Ссылка на документ [[Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ)|Табель учета рабочего времени]].
* ''Вид расчета ЗП'' — дополнительный фильтр выбора сотрудников. Одновременно в некоторых случаях реквизит определяет вид расчета (Бригада, Коэффициент, Оклад, Сдельная)
* ''Тип расчета'' – установка алгоритма расчета суммы начисления (По виду начисления, Постоянные доплаты, Доплата за особые часы, Оплата кадровых (особых) дней, Надбавки за стаж, Матвыгода по беспроцентным займам, Сверхлимитные командировочные, Компенсация за задержку ЗП)
* ''Период премии'' – указание за какой период выплачивается премия. Доступно только при выборе вида начисления, регламентированного как премия (Единовременная, Квартальная или Годовая).
* ''Не учитывать премию при расчете средней зарплаты'' – флаг доступен в тех же случаях и служит для исключения данных сумм из последующих расчетов средней заработной платы.
* ''Ограничение по стажу'' — фильтр выбора сотрудника по стажу работы на данном предприятии.

=== Элементы управления ===
* ''Сформировать список'' — табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится заполнение соответствующих колонок исходя из заданных условий формирования.
* ''Сформировать и рассчитать'' — табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится расчет сумм по заданному алгоритму.

Подробнее о заполнении табличной части см. [[Документ "Зарплата. Прочие начисления". Формирование табличной части (УАУ)]]

== Закладка «Список сотрудников» ==

На закладке отображаются данные расчета. После расчета возможна корректировка данных. В случае повторного расчета, результаты корректировки стираются.

[[Изображение:ProchNachSpisokSotrudn.png]]

=== Реквизиты табличной части ===
* ''Сотрудник, Таб.номер'' — реквизиты сотрудника.
* ''Вид начисления'' — вид начисления, на который будет отнесена сумма.
* ''Примечание'' — текстовое поле для заметок.
* ''Часы, Дни'' — Отработанные часы, дни по табелю.
* ''Ставка'' — часовая/дневная (по ситуации) ставка.
* ''База, Процент'' — база расчета и процент от базы, следующий к начислению. Становится видимой при установленном флаге "Показать базу".
* ''Начислено'' — начисленная по расчету сумма.
* ''РК'' — Районный коэффициент на начисленную сумму (в случае использования).
* ''Подразделение, Вид деятельности '' — аналитика затратного счета.
* ''Счет'' — счет отнесения затрат начисления заработной платы.
* ''Субконто'' - аналитика затратного счета свободного вида. Используется, например, при использовании аналитики "Статьи затрат".
* ''Заказ'' — аналитика затратного счета.
* ''Без выдачи ''- Отметка, обозначающая, что данная сумма включается в доход, но не начисляется дополнительно (проводки не формируются).

=== Элементы управления ===
* ''Свернуть'' – производится свертка строк по сотрудникам, начисление которым в рамках одного документа, производится по нескольким основаниям.
* ''Установить'' – групповое заполнение пустых колонок документа.
* ''Пересчитать'' – пересчет сотрудника (всех сотрудников) без переформирования документа.
* ''Без выдачи'' – установка реквизита "Без выдачи" активного сотрудника.
* ''Данные о сотруднике'' – вывод данных о сотруднике текущей строки таблицы расчета без открытия справочника.
* ''Показать начисления/удержания по сотруднику'' – вывод данных по начислениям (удержаниям) сотрудника за текущий месяц без открытия документов.
* ''Подбор'' – Добавление сотрудника и основных данных по нему в табличную часть документа.
* ''Показать итоговые суммы начисления'' – итоги по колонкам таблицы расчета.

==См. также==

* [[Прочие начисления (УАУ)]]

Документ "Зарплата. Прочие начисления". Назначение и структура (УАУ)

2009-10-22T06:26:05Z

Сергей Никкель: /* Элементы управления */

[[Категория:Документ "Зарплата. Прочие начисления" (УАУ)| ]]
[[Категория: Расчеты с персоналом по оплате труда. Документы|П]]

'''Актуально для редакции 09.09'''

Меню ''Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления''
__NOTOC__

= Назначение документа =

Документ предназначен для начисления сумм физическим лицам по случаям, не предусмотренным функционалом специализированных документов.

Документ универсален и в некоторых случаях может заменять специализированные документы.

'''ВНИМАНИЕ: Отслеживания повторного начисления за период по одним и тем же основаниям не предусмотрено. Многократно сформированные документы могут привести к необоснованным начислениям.'''

=Интерфейс и структура документа=
== Закладка «Условия формирования» ==

На данной закладке указываются условия формирования начисления.

[[Изображение:ProchNachUslform.png]]

=== Реквизиты документа ===
* ''Номер, Дата'' — номер и дата документа. Определяет дату начисления.
* ''Период'' - период начисления. Задается либо выбором из календаря, либо изменяется кнопками [[Изображение:Описание_УАУ-_period1.png]][[Изображение:Описание_УАУ-_per0.png]].
* ''Комментарий'' — текстовое поле для комментария (заметки).
* ''Подразделение, Участок/бригада, Сотрудник/Группа, Категория сотрудников, Категория персонала, Должность ''- реквизиты, необходимые для отбора сотрудников в список начисления. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников. В качестве фильтра можно выбрать как отдельный элемент справочника, так и группу элементов (как отдельного сотрудника, так и группу сотрудников). Элемент управления «''Исключить''» позволяет исключить из списка указанного сотрудника или группу сотрудников.
* ''Вид начисления'' — установка вида начисления. Ссылка на элемент справочника [[Справочник "Виды оплат и удержаний" (УАУ)|Виды оплат и удержаний]].
* ''На основании табеля'' — указание табеля, по которому будет формироваться список сотрудников, а также производиться расчет при необходимости учета отработанного времени. Ссылка на документ [[Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ)|Табель учета рабочего времени]].
* ''Вид расчета ЗП'' — дополнительный фильтр выбора сотрудников. Одновременно в некоторых случаях реквизит определяет вид расчета (Бригада, Коэффициент, Оклад, Сдельная)
* ''Тип расчета'' – установка алгоритма расчета суммы начисления (По виду начисления, Постоянные доплаты, Доплата за особые часы, Оплата кадровых (особых) дней, Надбавки за стаж, Матвыгода по беспроцентным займам, Сверхлимитные командировочные, Компенсация за задержку ЗП)
* ''Период премии'' – указание за какой период выплачивается премия. Доступно только при выборе вида начисления, регламентированного как премия (Единовременная, Квартальная или Годовая).
* ''Не учитывать премию при расчете средней зарплаты'' – флаг доступен в тех же случаях и служит для исключения данных сумм из последующих расчетов средней заработной платы.
* ''Ограничение по стажу'' — фильтр выбора сотрудника по стажу работы на данном предприятии.

=== Элементы управления ===
* ''Сформировать список'' — табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится заполнение соответствующих колонок исходя из заданных условий формирования.
* ''Сформировать и рассчитать'' — табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится расчет сумм по заданному алгоритму.

Подробнее о заполнении табличной части см. [[Документ "Зарплата. Прочие начисления". Формирование табличной части (УАУ)]]

== Закладка «Список сотрудников» ==

На закладке отображаются данные расчета. После расчета возможна корректировка данных. В случае повторного расчета, результаты корректировки стираются.

[[Изображение:ProchNachSpisokSotrudn.png]]

=== Реквизиты табличной части ===
* ''Сотрудник, Таб.номер'' — реквизиты сотрудника.
* ''Вид начисления'' — вид начисления, на который будет отнесена сумма.
* ''Примечание'' — текстовое поле для заметок.
* ''Часы, Дни'' — Отработанные часы, дни по табелю.
* ''Ставка'' — часовая/дневная (по ситуации) ставка.
* ''База, Процент'' — база расчета и процент от базы, следующий к начислению. Становится видимой при установленном флаге "Показать базу".
* ''Начислено'' — начисленная по расчету сумма.
* ''РК'' — Районный коэффициент на начисленную сумму (в случае использования).
* ''Подразделение, Вид деятельности '' — аналитика затратного счета.
* ''Счет'' — счет отнесения затрат начисления заработной платы.
* ''Субконто'' - аналитика затратного счета свободного вида. Используется, например, при использовании аналитики "Статьи затрат".
* ''Заказ'' — аналитика затратного счета.
* ''Без выдачи ''- Отметка, обозначающая, что данная сумма включается в доход, но не начисляется дополнительно (проводки не формируются).

=== Элементы управления ===
* ''Свернуть'' – производится свертка строк по сотрудникам, начисление которым в рамках одного документа, производится по нескольким основаниям.
* ''Установить'' – групповое заполнение пустых колонок документа.
* ''Пересчитать'' – пересчет сотрудника (всех сотрудников) без переформирования документа.
* ''Без выдачи'' – установка реквизита "Без выдачи" активного сотрудника.
* ''Данные о сотруднике'' – вывод данных о сотруднике текущей строки таблицы расчета без открытия справочника.
* ''Показать начисления/удержания по сотруднику'' – вывод данных по начислениям (удержаниям) сотрудника за текущий месяц без открытия документов.
* ''Подбор'' – Добавление сотрудника и основных данных по нему в табличную часть документа.
* ''Показать итоговые суммы начисления'' – итог по документу.

==См. также==

* [[Прочие начисления (УАУ)]]

Документ "Зарплата. Прочие начисления". Формирование табличной части (УАУ)

2009-10-22T06:21:56Z

Сергей Никкель: /* Элемент управления «Сформировать список» */

[[Категория:Документ "Зарплата. Прочие начисления" (УАУ)| ]]

'''Актуально для редакции 09.09'''

Формирование табличной части производится при нажатии элементов управления «Сформировать список» и «Сформировать и расчитать». Основное отличие их действий то, что первый не расчитывает сумму начисления.

Строки заполняются исходя из условий фильтрации, установленных на закладке "Условия формирования". Сотрудники, включаемые в табличную часть документа удовлетворяют всем установленным условиям, не помечен на удаление, является сотрудником фирмы (при мультифирменном учете), не уволен на начало расчетного периода. В некоторых случаях на сотрудника может быть сформировано несколько строк.

=Элемент управления «Сформировать список»=

Действие элемента зависит от некоторых установленных реквизитов:

* В случае неустановленной ссылки на табель учета рабочего времени, в документ отбираются сотрудники из одноименного справочника, удовлетворяющие условиям отбора.
* В случае установленной ссылки на табель учета рабочего времени, в документ отбираются сотрудники из табеля, удовлетворяющие условиям отбора.

На отбор сотрудников «Тип расчета» не влияет.

Для каждой строки табличной части на основе данных сотрудников выполняется заполнение следующих колонок:
* Подразделение – по месту работы сотрудника
* Вид деятельности – по виду деятельности подразделения из места работы сотрудника, иначе – по виду деятельности подразделения, указанного в шапке документа, иначе – из вида деятельности места работы сотрудника.
* Заказ – по заказу из места работы сотрудника.
* Счет затрат – по счету затрат из места работы сотрудника.
* Субконто затрат – заполнение зависит от типа первого субконто. Если тип первого субконто равно «Сотрудники», тогда оно заполняется самим сотрудникосм. Иначе делается попытка заполнить субконто значением реквизита «Субконто затрат» из места работы сотрудника.
* База – заполняется окладом сотрудника (базовым окладом), если вид ставки сотрудника – Оклад.
* Тарифная ставка – заполняется тарифной ставкой сотрудника, если вид ставки сотрудника – Ставка.

На заполнение колонок табличной части документа для каждого сотрудника выбор «Типа расчета» не влияет.

=Элемент управления «Сформировать и рассчитать»=

Кроме заполнения строк табличной части производится расчет суммы начисления по заданному алгоритму (Тип расчета).

Система не реагирует на использование данного элемента в случаях:
* Если не указан тип расчета.
* Если не указан табель для типов расчета по особым часам и кадровым дням.
* Если не указан вид начисления для типов расчета «По виду начисления», «Надбавка за стаж», «Материальная выгода», «Сверхлимитные командировочные».
* Если не указана категория сотрудников для типа расчета «Надбавка за стаж».

В случае типов расчета «Постоянные доплаты», «Надбавка за стаж», «Особые часы», «По виду начисления», расчет не возможен, если точка актуальности находится ранее начала расчетного периода.

В случае типа расчета "По виду начисления" из вида начисления определяются параметры «Сумма начисления», «Процент расчета», «Ставка» и проставляются в документ. В этот момент запрашивается уточнение основного из них и занесение уточненного значения в элемент Вида начисления.

Документ "Зарплата. Прочие начисления". Назначение и структура (УАУ)

2009-10-22T04:30:48Z

Сергей Никкель: /* Реквизиты документа */

[[Категория:Документ "Зарплата. Прочие начисления" (УАУ)| ]]
[[Категория: Расчеты с персоналом по оплате труда. Документы|П]]

'''Актуально для редакции 09.09'''

Меню ''Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления''
__NOTOC__

= Назначение документа =

Документ предназначен для начисления сумм физическим лицам по случаям, не предусмотренным функционалом специализированных документов.

Документ универсален и в некоторых случаях может заменять специализированные документы.

'''ВНИМАНИЕ: Отслеживания повторного начисления за период по одним и тем же основаниям не предусмотрено. Многократно сформированные документы могут привести к необоснованным начислениям.'''

=Интерфейс и структура документа=
== Закладка «Условия формирования» ==

На данной закладке указываются условия формирования начисления.

[[Изображение:ProchNachUslform.png]]

=== Реквизиты документа ===
* ''Номер, Дата'' — номер и дата документа. Определяет дату начисления.
* ''Период'' - период начисления. Задается либо выбором из календаря, либо изменяется кнопками [[Изображение:Описание_УАУ-_period1.png]][[Изображение:Описание_УАУ-_per0.png]].
* ''Комментарий'' — текстовое поле для комментария (заметки).
* ''Подразделение, Участок/бригада, Сотрудник/Группа, Категория сотрудников, Категория персонала, Должность ''- реквизиты, необходимые для отбора сотрудников в список начисления. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников. В качестве фильтра можно выбрать как отдельный элемент справочника, так и группу элементов (как отдельного сотрудника, так и группу сотрудников). Элемент управления «''Исключить''» позволяет исключить из списка указанного сотрудника или группу сотрудников.
* ''Вид начисления'' — установка вида начисления. Ссылка на элемент справочника [[Справочник "Виды оплат и удержаний" (УАУ)|Виды оплат и удержаний]].
* ''На основании табеля'' — указание табеля, по которому будет формироваться список сотрудников, а также производиться расчет при необходимости учета отработанного времени. Ссылка на документ [[Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ)|Табель учета рабочего времени]].
* ''Вид расчета ЗП'' — дополнительный фильтр выбора сотрудников. Одновременно в некоторых случаях реквизит определяет вид расчета (Бригада, Коэффициент, Оклад, Сдельная)
* ''Тип расчета'' – установка алгоритма расчета суммы начисления (По виду начисления, Постоянные доплаты, Доплата за особые часы, Оплата кадровых (особых) дней, Надбавки за стаж, Матвыгода по беспроцентным займам, Сверхлимитные командировочные, Компенсация за задержку ЗП)
* ''Период премии'' – указание за какой период выплачивается премия. Доступно только при выборе вида начисления, регламентированного как премия (Единовременная, Квартальная или Годовая).
* ''Не учитывать премию при расчете средней зарплаты'' – флаг доступен в тех же случаях и служит для исключения данных сумм из последующих расчетов средней заработной платы.
* ''Ограничение по стажу'' — фильтр выбора сотрудника по стажу работы на данном предприятии.

=== Элементы управления ===
* ''Сформировать список'' — табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится заполнение соответствующих колонок исходя из заданных условий формирования.
* ''Сформировать и рассчитать'' — табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится расчет сумм по заданному алгоритму.

Подробнее о заполнении табличной части см. [[Документ "Зарплата. Прочие начисления". Формирование табличной части (УАУ)]]

== Закладка «Список сотрудников» ==

На закладке отображаются данные расчета. После расчета возможна корректировка данных. В случае повторного расчета, результаты корректировки стираются.

[[Изображение:ProchNachSpisokSotrudn.png]]

=== Реквизиты табличной части ===
* ''Сотрудник, Таб.номер'' — реквизиты сотрудника.
* ''Вид начисления'' — вид начисления, на который будет отнесена сумма.
* ''Примечание'' — текстовое поле для заметок.
* ''Часы, Дни'' — Отработанные часы, дни по табелю.
* ''Ставка'' — часовая/дневная (по ситуации) ставка.
* ''База, Процент'' — база расчета и процент от базы, следующий к начислению. Становится видимой при установленном флаге "Показать базу".
* ''Начислено'' — начисленная по расчету сумма.
* ''РК'' — Районный коэффициент на начисленную сумму (в случае использования).
* ''Подразделение, Вид деятельности '' — аналитика затратного счета.
* ''Счет'' — счет отнесения затрат начисления заработной платы.
* ''Субконто'' - аналитика затратного счета свободного вида. Используется, например, при использовании аналитики "Статьи затрат".
* ''Заказ'' — аналитика затратного счета.
* ''Без выдачи ''- Отметка, обозначающая, что данная сумма включается в доход, но не начисляется дополнительно (проводки не формируются).

=== Элементы управления ===
* ''Свернуть'' – производится свертка строк по сотрудникам, начисление которым в рамках одного документа, производится по нескольким основаниям.
* ''Установить'' – групповое заполнение пустых колонок документа.
* ''Пересчитать'' – пересчет сотрудника (всех сотрудников) без переформирования документа.
* ''Без выдачи'' – установка реквизита "Без выдачи" активного сотрудника.
* ''Данные о сотруднике'' – вывод данных (по выбору) активного сотрудника без открытия справочника.
* ''Показать начисления/удержания по сотруднику'' – вывод данных по начислениям (удержаниям) сотрудника за текущий месяц без открытия документов.
* ''Подбор'' – Добавление сотрудника и основных данных по нему в табличную часть документа.
* ''Показать итоговые суммы начисления'' – итог по документу.

==См. также==

* [[Прочие начисления (УАУ)]]