Подбор документов для оплаты (УАУ)

Материал из КинтВики
(перенаправлено с «Механизм оплаты документов»)
Перейти к: навигация, поиск


Документы, связанные с оплатой и перекидкой долга, имеют механизм управления оплатой документов. По умолчанию система сама определяет порядок оплаты документов. Механизм управления оплатой документов или «подокументная оплата», реализованный в данных документах, позволяет установить порядок выборки документов, отличный от используемого по умолчанию.

Оплата документов реализуется следующим образом.

Для учета оплаты документов в программном комплексе используется регистры «Неоплаченные покупки» и «Неоплаченные продажи».

Программный комплекс автоматически распознает выполнение документами операций по оплате или по перекидке долга. Происходят это за счет настройки основных объектов бухгалтерского учета: справочников «План счетов», «Реестр проводок».

Следующие документы программного комплекса содержат механизм управления подокументной оплатой:

Способ включения данного механизма в каждом документе имеет свои особенности. Вызов формы подбора документов для подокументной оплаты производится по кнопке Описание УАУ- podocpay.png, либо Описание УАУ- adddoc.png (в зависимости от документа, из которого вызывается форма подбора). Подробнее механизм вызова описан в разделах по соответствующим документам.


Описание УАУ- podbor3.png

Диалоговая форма документа, из которой вызывается механизм подбора документов для оплаты


При вызове формы подбора программный комплекс пытается автоматически определить тип подбираемых документов (Покупки/Продажи) на основании контекста документа. Тип документов отображает значение соответствующего переключателя. Также на основании контекста документа определяются реквизиты подбора «Контрагент», «Договор», «Бух. счет», и дата подбора «По состоянию на».

Таблица «Неоплаченные документы» содержит список неоплаченных документов в соответствии с установленными реквизитами подбора. Из данного списка осуществляется подбор документов. Выбранные документы помещаются в таблицу «Приоритет оплаты документов». В данной таблице для каждого выбранного документа можно изменить реквизит «К оплате», тем самым установив сумму оплаты документа, отличную от суммы оплаты по умолчанию.


Описание УАУ- docforpay.png

Диалоговая форма "Документы для оплаты"


Таблица "Приоритет оплаты документов" устанавливает приоритет оплаты и сумму оплаты документов. Если, в силу каких-либо причин, на момент проведения документов состояние оплаты в системе изменилось, например, документ назначенный к оплате уже оплачен, то повторная оплата выполнена не будет. Оплачиваться в этом случае будет следующий  по порядку документ из второй таблицы. Если далее в таблице нет документов, то оплачиваться будут следующие документы в том же порядке, как это происходит по умолчанию.

Флаг «Жесткая привязка уступаемых (оплачиваемых) документов» позволяет жестко установить порядок оплаты. При жесткой привязке документов возможно возникновение ошибочных ситуаций, связанных с оплатой документов.