Содержание

Концепция продукта

Программный продукт «Кинт: Управление делами» предназначен для организации рабочего пространства взаимодействия пользователей.

Позволяет организовать поток исполнения и контроля задач, регламентировать деловые процессы, автоматизировать документооборот.

Гибкость и простота настройки процессов являются отличительной чертой продукта.

Продукт может быть использован как внутри организаций, так и любой группой лиц, участвующих в выполнении каких-либо совместных проектов.

«Управление делами» позволяет:

организовать цикл исполнения задач;
контролировать ход исполнения задач;
настраивать бизнес-процессы в организации с распределением ролей исполнителей и зон ответственности;
планировать и контролировать исполнение проектов различных видов;
организовать учет внутренней и внешней переписки;
упростить механизм согласования документов;
управлять отношениями с клиентами;
вести учет входящих и исходящих договоров;
настроить гибкую классификацию документов;
настроить права доступа к документам, вести конфиденциальные документы;
организовать хранение приложений к документам различного формата - файлы, рисунки, интернет-ссылки и пр.
производить выборки документов с возможностью произвольных условий отбора и различных группировок;
работать с системой из любой точки мира.

Настройка исполнителей - пользователей продукта.
Настройка проектов.
- Настройка участия исполнителей в проектах - определение ролей участников.

Настройка процессов.
- Формирование этапов процессов и правил перехода между ними.
- Настройка ответственных исполнителей для этапов процессов.
- Настройка связи проектов и процессов.

Контроль прохождения документов по этапам бизнес-процесса.
Отображение состояния документов - по исполнителям, проектам, процессам, этапам и пр.
Учет времени выполнения задач.

Организация документооборота — разделение документов по видам, процессам, делам, проектам.
Гибкая фильтрация и группировка документов по значениям свойств и реквизитов.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Поддержка служебной переписки.
Учет договоров — разделение по категориям (типам).
Механизм уведомлений о событиях в системе.
Механизм выборочного контроля документов.
Возможность полнотекстового поиска документов.
Возможность настройки дополнительных свойств документов.

Хранение документов с возможностью получения актуальных данных.
Приложения к документам различных типов — файлы, изображения, документы, справочники, интернет-ссылки.
Шаблоны договоров, актов и других документов с автоматическим заполнением данными.

Ведение базы данных контрагентов.
Возможность учета сведений как об контрагенте, так и о его сотрудниках — контактных лицах.
Учет и планирование контактов, сделок, переписки с контрагентами.
Гибкая классификация контрагентов (по проектам, статусу отношений и пр.).
Возможность настройки дополнительных свойств для заданной категории контрагентов.
Удобный доступ к документам контрагента.