Настройка «Ночной аудит» (КУС)

Ночной аудит

Ночной аудит

Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория.

Если настройка активна, то документы «Путевка» и «Карта гостя» не выполняют движений по оперативному учету, а услуги проживания и курортный сбор по карте гостя выставляются на каждый день пребывания.

Активация ночного аудита

1. Чтобы перевести оперативный учет услуг в режим ночного аудита откройте интерфейс «Администратор системы» — Параметры учета — Общие — Оперативный учет услуг.
2. Выберите режим «С подтверждением (ночной аудит)».

   

3. Появится окно подтверждения переключения настройки:

   

4. Опция «Ночной аудит по расписанию» станет активным и при желании можно настроить расписание для автоматического проведения ночного аудита.
5. Нажмите Записать и закрыть.

Формирование ночного аудита

Существует несколько способов формирования ночного аудита.

Обработка «Ночной аудит»

Обработка находится в разделе ГОСТИНИЦА — Сервис — Ночной аудит.

Выберите нужные строки и нажмите кнопку Сформировать документ. Сформируется документ «Подтверждение задолженности», в котором будут находится все выбранные строки.

Проведите документ (нажмите кнопку Провести и закрыть).

Из документа «Карта гостя»

Откройте документ «Карта гостя».

Нажмите кнопку Ночной аудит. Сформируется документ «Подтверждение задолженности» для этого гостя, в котором будут находится все неоплаченные услуги этого гостя.

Проведите документ (нажмите Провести и закрыть).

Из журнала ночного аудита

Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — Журналы — Журнал подтверждения задолженности:

Нажмите кнопку Создать. Откроется пустой документ «Подтверждение задолженности».

В документе:

1. В поле «Дата формирования» укажите дату, на которую надо сформировать ночной аудит.
2. Нажмите кнопку Сформировать. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит.
3. Отредактируйте список: если нужно, удалите какие-то услуги.
4. Проведите документ (нажмите Провести и закрыть).

Формирование ночного аудита по расписанию

Настройка расписания находится в интерфейсе «Администратор системы» — Параметры учета — Общие — Оперативный учет услуг.

1. Поставьте галочку «Ночной аудит по расписанию».
2. Нажмите на ссылку рядом с опцией «Ночной аудит по расписанию». Откроется окно расписания. Режим формирования задолженности «С подтверждением (ночной аудит)» должен быть активен.

   

3. Выберите необходимую периодичность и нажмите ОК.
4. В интерфейсе «Администратор системы» нажмите Записать и закрыть.

После этого по этому расписанию будут формироваться документы «Подтверждение задолженности», в которые будут попадать все накопившиеся неоплаченные услуги гостей к моменту создания документа.

Форма документа «Подтверждение задолженности»

Сформировать — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания:

• Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента.
• Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов.

Дата формирования — дата, на которую формируется ночной аудит по выбранной номенклатуре. То есть в документ попадают все неоплаченные услуги, назначенные до этой даты.