Учет подразделений организации в покупках, продажах, банке, кассе (УАУ8)

Открытие настройки: АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Параметры учета — Учет по подразделениям.

Настройка позволяет вести учет денежных средств по подразделениям организации по банку, кассе, а также вести покупки и реализацию товаров с учетом подразделений.

• Учет может быть активирован независимо по каждому из разделов программы: Банк, Касса, Покупки, Реализация.
• Для первичных документов учета денежных средств может быть настроена отдельная нумерация документов в разрезе подразделений с указанием кассиров этих подразделений для использования в печатных формах.

Для настройки необходимо сделать следующее:

1. На закладке Учет по подсистемам активируйте учет по подразделениям организации в частях программы, где это необходимо: Банк, Касса, Покупки, Реализация.
2. Для ведения раздельной нумерации документов в разрезе подразделений на закладке Настройка подразделений укажите префикс и кассира для каждого подразделения.

В результате этого:

• В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто «Подразделение».
• В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение».
• При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.

Закладка "Учет по подсистемам"

На закладке можно активировать учет по подразделениям в тех разделах программы, где это необходимо: Банк, Касса, Покупки, Реализация.

При включении учета по подразделениям в разделе «Касса»:

• В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто «Подразделение».
• В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение».

Закладка Настройка подразделений

На закладке отображается список подразделений всех компаний, заведенных в программе, из справочника «Подразделения». Для каждого подразделения компании можно указать:

• Префикс документов — сочетание символов, которое будет использоваться в нумерации документов подразделения.
• Кассир — кассир подразделения.
• Лимит остатка кассы — утвержденный банком лимит остатка кассы.

Учет обособленных подразделений компании

Для учета обособленных подразделений компании при ведении делопроизводства и бухгалтерии предприятия включите настройку Есть обособленные подразделения. Это позволит вести учет по банку, кассе, покупках и реализации по обособленным подразделениям организации: филиалу, представительству головной организации, дочерней компании и др.

• Настройки по подсистемам Банк, Касса, Покупки, Реализация будут закрыты.
• При создании организации в справочнике «Организации» появляется выбор вида организации «Обособленное подразделение».
• В плане счетов (ГЛАВНОЕ — План счетов) включается учет по подразделениям для некоторых бухгалтерских счетов и добавляется аналитика «Регистрация в налоговом органе» для счетов учета налогов и взносов.
• В справочнике «Виды деятельности ЕНВД» налоговые инспекции и виды деятельности надо указывать в разрезе подразделений.
• Настройки учитываются в печатных формах документов реализации и при закрытии месяца.
• При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.

Пример

Необходимо организовать учет наличных средств в разрезе подразделений (отдельных магазинов) с формированием кассовых книг.

• Общий журнал документов.
• В печатных формах документов должен отражаться кассир подразделения.
• Сформировать кассовые книги по каждому подразделению.

Решение

1. В Настройке учета по подразделениям:
   • На закладке Учет по подсистемам активируйте учет по подразделениям компании в разделе «Касса».
   • На закладке Настройка подразделений укажите кассиров.
2. Сохраните настройки и перейдите к формированию кассовых документов. Сформируйте ПКО по подразделению «Столовая» и посмотрите печатную форму:

   

3. Сформируйте ПКО и посмотрите печатную форму по подразделению «Строительный участок»:

   

4. Сформируйте отчет «Кассовая книга» по подразделению.