Управление оперативными итогами (УАУ)

Управление оперативными итогами включает в себя принудительную установку точки актуальности итогов, установку рабочего (открытого) периода и периодичность сохранения остатков.

Установка актуальности итогов

установка так называемой точки актуальности (ТА), т.е. временной точки до которой введенные в программный комплекс объекты "существуют" для системы. Все даты позже ТА программным комплексом не воспринимаются. Формирование большинства отчетов возможно только до ТА, поэтому для получения промежуточных отчетов рекомендуется установка точки актуальности на первый день следующего отчетного (налогового) периода. По "Установить" производится перенос ТА на установленную дату, при этом перенос на более раннюю дату производится безусловно, на более позднюю дату через процедуру перепроведения, аналогичную "Проведению документов". Автоматически корректируется открытый (рабочий ) период так, чтобы ТА попадала в него.

Во время переноса точки актуальности на более позднюю дату производится перерасчет остатков, поэтому, при необходимости достижения именно этой цели, рекомендуется перенос точки актуальности без перепроведения документов, что значительно сократит время процедуры.

Открытие следующего периода

по "Открыть" производится открытие следующего периода и установка ТА на первый день периода.

Периодичность сохранения остатков

В программном комплексе накопление информации производится в регистрах, своего рода специализированных сводных таблицах. Промежуточные остатки по регистрам позволяют избежать ненужных перерасчетов при получении отчетов. При этом следует иметь ввиду, что уменьшение интервала между хранящимися в регистрах расчитанными остатками приводит к ускорению формирования отчетов и в то-же время к значительному увеличению объема базы. В зависимости от периодичности сохранения остатков меняется и сам период.