Регистр расчета (1Cv8)

Источники:

• конфигуратор
• С.Митичкин. Разработка в системе 1С:Предприятие 8.0

Что это

В системе 1С:Предприятие объекты регистры расчетов предназначены для учета результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода.

Свойства регистра расчета

Наряду с общими свойствами, присущими всем объектам метаданных, регистры расчета обладают рядом специфических свойств.

Редактирование регистра расчета выполняется в окне редактирования.

При редактировании регистра расчета определяется план видов расчета, поддержка периода действия и базового периода, периодичность, разрабатывается структура регистра: создаются наборы измерений, ресурсов и реквизитов регистра, если необходимо, создаются экранные и печатные формы просмотра движений регистра.

План видов расчета — основная характеристика регистра. Выбирается один из объектов типа "План видов расчетов".

Период действия — если свойство установлено, то устанавливается конкурирующий характер взаимного влияния движений данного регистра. Примеров конкурирующих движений может служить начисление заработной платы и оплата больничного листа - нельзя одновременно и болеть и работать, т.е. получать и оклад, и деньги по больничному листу. Такие расчеты взаимно исключают друг друга во времени и система должна гарантировать, что ввод одного из них приведет к исключению другого.

График — свойство доступно, если установлено свойство Период действия. Свойство представляет ссылку на регистр сведений, в котором описывается временная схема исходных данных, участвующих в расчете. График следует указывать для тех расчетов, которые зависят от исходных данных, распределенных в пределах периода действия по определенному правилу. Например, это может быть график учета рабочего времени организации с разбивкой по дням, учет лекционных часов с разбивкой по часам и т.д.

Значение графика — свойство доступно, если установлено свойство Период действия. В свойстве выбирается ресурс регистра сведений, определенного в свойстве График.

Дата графика — свойство доступно, если установлено свойство Период действия. В свойстве выбирается измерение регистра сведений, определенного в свойстве График и имеющее тип Дата. По значению данного свойства осуществляется привязка к значениям ресурса регистра сведений, указанного в свойстве Значение графика.

Базовый период — если свойство установлено, то устанавливается связанный характер взаимного влияния движений данного регистра. Примеров связанных движений может служить связь расчета сумм начисления выплат по средней от сумм начисления в базовом периоде.

Периодичность — определяет период, с которым регистрируются движения и в пределах которого движения могут влиять друг на друга (для регистров, поддерживающих период действия).

Перерасчеты — подчиненные объекты регистра, которые позволяют задать правила взаимного влияния движений регистров. В палитре свойств объекта в группе Взаимосвязь в свойстве Измерение регистра указывается основное измерение текущего регистра, которое следует пересчитать при изменении данных ведущих регистров, указанных в свойстве Данные ведущих регистров. Например, перерасчет суммы удержания по физическому лицу будет формироваться при изменениях начислений (оплата труда, премии).

Если установлено свойство Базовый период, то формирование данных перерасчетов будет выполнено автоматически. Если свойство не установлено, то формирование данных перерасчетов должно производиться вручную пользователем (при проектировании следует разработать специальную форму ввода перерасчетов и механизм их выполнения).

На закладке "Прочее" задается режим блокировки объекта (автоматический или управляемый) и устанавливается признак полнотекстового поиска по объектам данного типа.

Регистры расчета

Регистры расчета предназначены для хранения записей расчета (промежуточных и итоговых результатов). Формы регистра позволяют просматривать записи расчетов. Например, нижена рисунке приведена форма регистра ОсновныеНачисления.

Как видно, в этом регистре для каждого физического лица хранятся результаты расчета основных начислений (по окладу, отпуску) и т.д. Двойной щелчок на записи открывает документ-регистратор, который ввел эту запись в регистр расчета.

Каждый регистр расчета основан на определенном плане видов расчета. При редактировании регистра расчета указываются и другие его характеристики, например, периодичность расчетов, поддержка механизма получения базы, поддержка периода действия (для механизма вытеснения), графики, по которым будут контролироваться периоды действия, и т.д.

Структура регистра расчета определяет, какая именно информация и в каких разрезах будет храниться в регистре. Разработчик указывает измерения, ресурсы и реквизиты регистра:

Измерения — это разрезы хранимой информации. Например, у регистра ОсновныеНачисления будут измерения Физлицо, Организация, Подразделение, Должность, а у регистра Налоги будут только два измерения: Физлицо и Организация.

Ресурсы — результаты расчета, например, ресурс Начислено для регистра ОсновныеНачисления, ресурс Удержано для регистра Налоги и т.д. Ресурсы могут быть только числового типа.

Реквизиты — дополнительная характеристика записи расчета. Реквизиты могут быть почти любого сохраняемого в базе данных типа. Например, реквизиты Дни и Часы для регистра ОсновныеНачисления, реквизит ДокументОснование для регистра Удержания. Нижена рисунке показана структура регистра расчета НачисленияСотрудников.

Графики

Если у регистра установлен флажок «Период действия», то можно заполнить свойства «График», «Значение графика» и «Дата графика». Фактически график представляет собой непериодический регистр сведений, описывающий распределение во времени исходных данных для расчета. Например, это может быть график работы организации с разбивкой по рабочим дням и часам, график продолжительности рабочих смен, расписание лекционных часов и т.д.

Ниже приведен пример регистра сведений, который служит графиком работы.

Перерасчеты

Система позволяет автоматически отслеживать записи, требующие перерасчета. Такая ситуация может возникнуть, когда их результаты каким-то образом связаны с другими видами расчета, а те были изменены (удалены или добавлены новые записи).

Например, при изменении начислений сотрудника нужно пересчитать налоги. Тогда для вида расчета «НДФЛ» начисления будут являться ведущими видами расчета, что настраивается в плане видов расчета на закладке «Ведущие».

Допустим, у нас есть регистры расчета ОсновныеНачисления, Премии и Удержания. Налоги рассчитываются после всех начислений и премий, так как используют их результаты.

Для автоматического отслеживания актуальности записей о налогах по каждому сотруднику необходимо у регистра Удержания создать перерасчет с измерением Физлицо. В качестве данных базовых регистров назначается измерение Физлицо из регистра ОсновныеНачисления и регистра Премии.

Ниже на примере показана схема работы перерасчета:

Регистр расчета "Основные начисления"

Физлицо	ВидРасчета	Сумма
Иванов	Оклад	8100
Иванов	Отпуск	2000
Петров	Оклад	6000
Петров	Отпуск	3200

Регистр расчета "Премии"

Физлицо	ВидРасчета	Сумма
Сидоров	Премия	1600
Иванов	Премия	2000
Петров	Премия	1500

Регистр расчета "Удержания"

Физлицо	ВидРасчета	Сумма
Иванов	НДФЛ	1100
Иванов	Алименты	2100
Петров	НДФЛ	690
Сидоров	НДФЛ	195

Таблица перерасчета

Измерение	ВидРасчета	ОбъектПерерасчета
Иванов	НДФЛ	Док.РасчетНалогов №1
Петров	НДФЛ	Док.РасчетНалогов №1
Сидоров	НДФЛ	Док.РасчетНалогов №2

В каждом регистре выделены измененные записи. Следовательно, связанные с ними записи в регистре Удержания стали неактуальными, т.е. требуют пересчета, что отражается в таблице пересчета.

Таким образом, перерасчет — это таблица, сохраняющая значения измерений, по которым требуется перерасчет. Кроме измерений, в этой таблице хранятся виды расчетов и ссылки на документы-регистраторы. С помощью таблицы перерасчета можно определить, какие записи стали неактуальными и требуют перерасчета (или по крайней мере более пристального внимания).

Запросы к регистрам расчета

Запросы к данным регистра расчета позволяют извлечь информацию о произведенных расчетах. В запросах можно обращаться к следующим таблицам-источникам:

• основная таблица записей регистра расчета,
• таблица фактического периода действия,
• таблица перерасчета.

С помощью средств механизма запросов можно группировать результаты расчета в необходимых разрезах, подсчитывать итоги, отбирать только нужные записи расчета. Это позволяет сформировать весь спектр необходимых отчетов, например, РасчетныеЛистки, ЛицевыеСчета, ВедомостьВыплатыЗарплаты и т.д. Механизм запросов был подробно описан в главе «Запросы». Список полей таблиц-источников регистров расчета приведен в документации.