Порядок создания задачи (КУС)
В статье описан порядок работы с задачей.
- Создайте задачу одним из способов:
- В журнале задач нажмите кнопку Создать.
- В карточке гостиничного номера нажмите кнопку Задача.
- В карточке сотрудника нажмите кнопку Задача.
- В карте гостя нажмите кнопку Задача.
- Выберите нужный тип документа. Откроется форма новой задачи.
- В открывшейся форме заполните необходимые поля шапки и содержание.
- Проверьте правильность оформления задачи и нажмите кнопку Перевести. Откроется окно перевода задачи на следующий этап.
- Выберите Исполнителя.
- Поля Процесс, Этап и Уведомить должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как вам нужно, заполните их самостоятельно. При необходимости напишите комментарий.
- Поставьте галочку напротив поля Закрыть документ, чтобы задача автоматически закрылась после перевода на новый этап.
- Чтобы отправить задачу на выполнение исполнителю, нажмите кнопку Выполнить.
- После этого у указанного исполнителя в разделе Документооборот — Входящие документы появится новая задача.
- Чтобы перевести задачу на следующий этап, Исполнителю необходимо открыть задачу, выполнить свое поручение и перевести задачу на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока задача не будет выполнен.
- После того, как задача выполнена, автор задачи должен перевести ее в архив. Для этого нужно открыть выпадающий список справа от кнопки Перевести и выбрать команду В архив.
- Задача закроется и удалится из списка.
