Получение онлайн-заявок из Google Таблицы (КУС)
Существует возможность создать Google-форму для приема Заявок от Гостей или Агентов. Эта форма может собирать ответы в связанную с ней Google Таблицу. И в КУС будут создаваться документы «Заявка» по каждой строчке из таблицы. Также ее можно использовать для массовой загрузки броней в базу.
 |
 |
Настройка
- Пример таблицы: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec/edit#gid=390831340
- ID таблицы в этом примере: 1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec
- Уровень доступа к таблице должен быть «Для всех, кто имеет ссылку» — «Редактировать». Так как КУС подключается без авторизации, под анонимным пользователем по ссылке и заполняет колонку ДатаВыгрузки.
- Также можно добавить права на редактирование таблице для почтового адреса kus.robot@gmail.com.
- Необходимо указать ID таблицы в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Интернет-сервисы в разделе «Онлайн заявки»:
После этого необходимо зайти в "Бронирование" и выбрать пункт "Загрузить онлайн-заявки"
Правила оформления Google Таблицы
- В первой строке может быть написано что угодно, это поле для заголовков вопросов.
- Во второй строке — технические названия полей.
- Названия должны быть как в разделе «Доступные параметры» ниже.
- Не должно быть пустых значений. В ячейке должно быть написано хоть что-то. Если программа найдет параметр по названию в заявке — она его заполнит. Если нет — пропустит.
- Название поля не должно начинаться с символа, только с буквы.
- Отправка заявок работает по двум колонкам:
- ДатаСоздания — это дата и время создания строчки в таблице. В данной ячейке необходимо добавить дату.
- ДатаВыгрузки — это дата и время выгрузки строчки в КУС. Данная ячейка добавляется автоматически. Колонка является обязательной для работы.
- По одной строке из Google Таблицы создается одна заявка.
- Если в колонках нет критичных для бронирования параметров (например КатегорииНомера), то Заявка создастся, но будет в статусе «Черновик» (не проведена).
- Если КУС определит заголовок таблицы (например, КатегорияНомера) — то он заполнит соответствующий реквизит в документе «Заявка». Если не сможет определить, то данные из этой колонки попадут в реквизит «Описание заявки».
Доступные параметры
- ДатаСоздания
- ДатаВыгрузки
- Контрагент
- ОрганизацияПребывания
- яъКомментарий
- Физлицо
- ДатаРождения
- ЭлектроннаяПочта
- Телефон
- КатегорияНомера
- ДатаЗаезда
- КоличествоДней
- КатегорияПутевки
- ВариантПроживания
- ВариантЛечения
- ВариантПитания
- ВидУдостоверения
- ДокументСерия
- ДокументНомер
- ДокументДатаВыдачи
- ДокументКемВыдан
- ДокументКодПодразделения
- ДатаРегистрацииПоМестуЖительства
