Как время заезда и выезда влияет на период пребывания (КУС)

В программе «Кинт: управление санаторием» границы суток представляют собой четыре временных интервала: до завтрака, до обеда, после обеда, после ужина.

Для каждого интервала можно задать представление в виде времени, отображаемого в интерфейсе (например, до завтрака — 08:00, до обеда — 12:00, после обеда — 14:00, после ужина — 20:00 ).

Основной принцип влияния времени заезда и выезда на учет койко-дней пребывания и расчет стоимости услуг заключается во включении/исключении дня заезда/выезда из расчетного периода.

При учете по дням:

• Если гость заезжает До завтрака или До обеда, день заезда включается в период пребывания и учитывается в стоимости (отображается в детализации стоимости).
• Если гость заезжает После обеда или После ужина, день заезда исключается из периода пребывания и расчета стоимости (не отображается в детализации стоимости).
• Если гость выезжает До завтрака или До обеда, день выезда исключается из периода пребывания и расчета стоимости.
• Если гость выезжает После обеда или После ужина, день выезда включается в период пребывания и учитывается в стоимости.

При учете по ночам:

• Независимо от времени заезда гостя, день заезда включается в период пребывания и учитывается в стоимости (отображается в детализации стоимости).
• Независимо от времени выезда гостя, день выезда исключается из периода пребывания и расчета стоимости (не отображается в детализации стоимости).

При расчете по суткам

• Если гость заезжает До завтрака или До обеда, день заезда включается в период пребывания и учитывается в стоимости.
• Если гость заезжает После обеда или После ужина, день заезда включается в период пребывания, но учитывается в стоимости наполовину.
• Если гость выезжает До завтрака или До обеда, день выезда исключается из периода пребывания и расчета стоимости.
• Если гость выезжает После обеда или После ужина, день выезда включается в период пребывания, но учитывается в стоимости наполовину.

В связи с этим принципом:

• Если заезд происходит до обеда, а выезд — после обеда, количество дней проживания будет на один больше, чем количество ночей.
• Если заезд происходит после обеда, а выезд — до обеда, количество дней будет на один меньше, чем количество ночей.
• Чтобы количество дней и ночей совпадало, и заезд, и выезд должны быть либо в интервале до обеда, либо в интервале после обеда.

При необходимости можно скорректировать количество учетных дней и ночей, изменяя время заезда или выезда в момент регистрации гостя.

Например, в санатории, который ведет учет по дням, если гость фактически заезжает после обеда, но день его заезда нужно учитывать, время заезда можно установить в интервале «до обеда». Аналогично с днем выезда — если его требуется учитывать, можно указать время выезда в интервале «после обеда».

Время заезда и выезда по умолчанию также можно настроить. Оно будет устанавливаться во всех гостиничных документах при создании через интерфейс или через загрузку из сервисов онлайн-бронирования.