Документ "Договор на отгрузку" (УАУ8)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Договор на отгрузку — это долгосрочный договор (на долгий срок) на поставку множества товаров нескольким покупателям, грузополучателям.

В договоре на отгрузку можно:

  • Указать нескольких грузополучателей и сроки поставки им товара.
  • С помощью кнопки Создать на основанииЗаказы покупателей автоматически создать все необходимые «Заказы покупателей» на основании договора.
  • На закладке Связанные документы контролировать выполнение «Заказов покупателей»: статус документов «Оплачен», «Не оплачен», «Отгружен», «Не отгружен», открывать «Заказы покупателей».

Договор на отгрузку — это вид исходящего договора. См. также Документ "Юридический договор" (УАУ8) — «Юридический договор исходящий».


YouTube.png

Договоры на отгрузку хранятся в журнале «Договоры на отгрузку», который находится в разделе ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — Юридические договоры.

Открытие договоров на отгрузку.png

Создание договора на отгрузку

Рассмотрим пример: администрация города решила озеленить районы города в течении текущего года и закупить растения в растениеводческой организации с помощью договора на отгрузку. Период действия договора: текущий год — с 01.01.2022 по 31.12.2022. Контрагентом договора будет «Администрация г. Ижевск» — она закупает растения. Грузополучатели: Администрация Первомайского р-на г.Ижевск, Администрация Ленинского р-на г.Ижевск, Администрация Октябрьского р-на г. Ижевск. В Первомайский р-н нужно поставить 50 елей в два этапа: 20 шт. к 10.04.2022 и 30 шт. к 10.05.2022. В Ленинский и Октябрьский р-н надо поставить 300 шт. бархатцев и 450 шт. петуний тоже в два этапа: 130 шт. бархатцев и 200 шт. петуний к 01.06.2022 в Ленинский р-н и 170 шт. бархатцев и 250 шт. петуний к 01.07.2022 в Октябрьский р-н.

В журнале «Договоры на отгрузку» нажмите кнопку Создать.

Откроется форма документа.

1. Заполните поля:

  • В поле «Вид документа» выберите «Договор на отгрузку». В таблице изменятся столбцы.
  • В поле «Период действия» укажите период действия договора на отгрузку. Он должен быть большим — договоры на отгрузку — это долгосрочные договоры.
  • В поле «Контрагент» выберите контрагента — покупателя товара.
  • В поле «Учетный договор» вберите договор с контрагентом.
  • В поле «Срок поставки» укажите конечный срок поставки всех товаров договора.
Создание договора на отгрузку реквизиты.png

2. Добавьте товары.

3. Укажите грузополучателей.

Добавление грузополучателей 1.png


Добавление грузополучателей 2.png

4. Сохраните и/или проведите документ. Нажмите кнопку Записать и/или Провести.

5. Создайте документы «Заказ покупателя» на основании этого договора. Нажмите кнопку Создать на основанииЗаказы покупателей. Программа автоматически создаст все необходимые «Заказы покупателей» на основании договора. «Заказы покупателей» создаются по срокам отгрузки и грузополучателям товара.

«Заказы покупателей» создадутся и откроются каждый на отдельной закладке в программе.

Создание заказов покупателей на основании договора.png

6. Сохраните и/или проведите «Заказы покупателей» — нажмите в них кнопку Записать и/или Провести или Провести и закрыть.

7. После этого «Заказы покупателей» будут отображаться на форме договора на закладке Связанные документы. На ней удобно контролировать выполнение «Заказов покупателей»: статус документов «Оплачен», «Не оплачен», «Отгружен», «Не отгружен», открывать «Заказы покупателей».

Договор на отгрузку Связанные документы.png