Групповое создание путевых листов (УАУ8)
Обработка предназначена для автоматического формирования и вывода на печать путевых листов на указанную дату.
Находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Сервис или ее можно найти поиском по интерфейсу.
Порядок работы:
- Заполните поля «На дату», «Организация», «Группа автотранспорта», установите необходимые опции «Заполнять по накладным», «Приняты к учету», «Расход топлива оп нормам».
- Нажмите кнопку Сформировать путевые листы.
- Программа сформирует путевые листы в соответствии с заданными условиям и отобразит данные в таблице.
Печать путевых листов:
Печать путевых листов осуществима только после их формирования (после нажатия на кнопку Сформировать путевые листы).
- Отметьте галочками путевые листы, которые надо распечатать.
- Нажмите кнопку
Печать.
Прицеп автоматически заполняется из карточки транспортного средства, но его можно поменять.
Объем и вес груза вычисляются по параметрам номенклатуры из накладных.
Заполнять по накладным
- При включенной опции путевые листы сформируются по документам «Реализация товаров и услуг», у которых заполнена «Доставка».
- При выключенной опции в таблицу попадут все транспортные средства, указанные в поле «Группа автотранспорта» и зарегистрированные в указанной организации.
Приняты к учету
- При включенной опции в таблицу попадут транспортные средства, принятые к учету документом «Принятие к учету ОС» (журнал этих документов находится в разделе ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ — Поступление основных средств).
- При выключенной опции в таблицу попадут транспортные средства, не принятые к учету.
Расход топлива по нормам
- При включенной опции в созданных путевых листах фактический расход топлива будет равен норме.
- При выключенной опции в созданных путевых листах ячейки с фактическим расходом топлива будет пустыми и их надо будет заполнить вручную.
Накладные
- В этом разделе отображается список документов по автотранспорту и водителю из выбранной курсором строки таблицы. Автотранспорт и водитель могут быть изменены.
- Порядок следования документов определяет маршрут путевого листа, расчет расстояний между пунктами назначения выполняется автоматически при создании путевых листов.
