Учет подразделений организации в покупках, продажах, банке, кассе (УАУ8)

Программный продукт «Учет. Анализ. Управление 8» позволяет вести учет денежных средств в разрезе подразделений независимо по банку, операционной кассе, а также учет подразделений при покупках и реализации товаров.

Учет может быть настроен независимо по каждому из перечисленных разделов.

Для первичных документов учета денежных средств может быть настроена отдельная нумерация документов в разрезе подразделений с указанием кассиров этих подразделений для использования в печатных формах.

Для настройки необходимо выполнить следующие действия:

В Параметрах учета в разделе Учет по подразделениям укажите разделы, в которых необходим учет по подразделениям.
Для ведения раздельной нумерации документов в разрезе подразделений на закладке Настройка подразделений укажите префикс и кассира для каждого подразделения.

В результате этих действий:

В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто «Подразделение».
В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение».
При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.

Пример

Необходимо организовать учет наличных средств в разрезе подразделений (отдельных магазинов) с формированием кассовых книг.

Общий журнал документов.
В печатных формах документов должен отражаться кассир подразделения.
Сформировать кассовые книги по каждому подразделению.

Решение

Откройте АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Параметры учета — Учет по подразделениям.
[[Файл:Подр1.png]
На закладке Учет по подразделениям активируйте учет по подразделениям организации в разделе «Касса».
На закладке Настройка подразделений укажите кассиров.
Сохраните настройки и перейдите к формированию кассовых документов. Сформируйте ПКО по подразделению «Столовая» и посмотрите печатную форму:
Сформируйте ПКО и посмотрите печатную форму по подразделению «Строительный участок»:
Получите отчет «Кассовая книга» по подразделению.