Справочник "Контрагенты" (КУС)
Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения реквизитов и прочих данных контрагентов. В справочник заносится информация о юридических и физических лицах. Она используется в разных документах в программе.
Контрагенты в справочнике могут быть классифицированы по группам, например, «Поставщики», «Покупатели» и т.д.
Справочник доступен в основных разделах программы ПРЕДПРИЯТИЕ и ВЗАИМОРАСЧЕТЫ.
Чтобы открыть карточку контрагента, установите на контрагента курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание контрагента
- В справочнике «Контрагенты» нажмите кнопку Создать.
- В карточке контрагента заполните необходимые реквизиты.
- Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.
Если включен контроль уникальности новых создаваемых контрагентов по наименованию и/или ИНН, то будет производиться проверка на дублирующие записи по наименованию и/или ИНН контрагента, и нельзя будет создать контрагентов с одинаковыми названиями и/или ИНН.
Поиск контрагента по его ИНН
Можно проверить наличие контрагента по его ИНН при вводе нового контрагента в базу, а также автоматически заполнить реквизиты контрагента.
- В справочнике «Контрагенты» нажмите кнопку Создать — откроется новый элемент справочника.
- Не вводя наименование нового контрагента, введите его ИНН в соответствующее поле.
- Нажмите кнопку Заполнить реквизиты по ИНН. Реквизиты юридического лица автоматически заполнятся сведениями из ЕГРН: наименование, юридический адрес, телефон.
Карточка контрагента
Карточка контрагента содержит реквизиты, необходимые для описания основных характеристик юридического или физического лица, перечень договоров, заключенных с контрагентом, контактные данные.
Часто задаваемые вопросы
Как изменить наименование контрагента
Не нужно менять наименование контрагента в поле Контрагент на разных формах программы. Нужно изменить наименование контрагента в его карточке. Данные из нее подставляются в разные объекты программы.
- На форме любого объекта программы в поле Контрагент нажмите кнопку
— откроется карточка контрагента.
Например, контрагенты отображаются в карте гостя:
- или карточке физлица:
- Измените наименование контрагента и нажмите кнопку Записать и закрыть.
- Исправленное название контрагента подставится в поле объекта:
