Расчет постоянных начислений и удержаний (Зарплата и кадры, УАУ8)

К документам постоянных начислений относятся:

• начисление зарплаты
• больничный лист
• отпуск
• премии
• доплаты
• удержания

При начислении зарплаты учитываются северные надбавки.

Журнал Все начисления

Документы разных начислений сотрудникам организации и удержаний хранятся в журнале их учета «Все начисления», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ начисления, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.

Создание документа начисления

1. В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа.
2. В открывшемся документе заполните все необходимые данные.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма документа начисления

Создание начисления зарплаты

1. В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа «Начисление зарплаты».
2. В открывшемся документе нажмите кнопку Начисления (УАУ).

   Новый документ «Начисление зарплаты»

3. Откроется форма «Расчет начислений и удержаний». Заполните на ней все необходимые реквизиты.

   При выборе разных видов документа форма немного меняется.

   При выборе вида «Расчет произвольного начисления» появляется реквизит Счет, в котором можно выбрать счет начисления. Если счет не указан, то используется счет 70. Можно указать счет 73.03 или 76.10. Этот вид расчета используется для оплаты работ по договору. (см. рис.)

   Расчет начислений и удержаний. Вид документа «Расчет произвольного начисления».

4. Нажмите кнопку Заполнить документ начисления зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
5. Нажмите кнопку Удержания (УАУ).
6. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» заполните все необходимые поля для введения удержаний по разным сотрудникам за период создаваемого начисления.
7. Нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
8. В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Расчет удержаний

• При расчете удержаний по договорам займа, одновременно с основной суммой удержания рассчитывается и удерживается процент по займу. Также рассчитывается сумма материальной выгоды.
• Если возникла материальная выгода по ссуде, с материальной выгоды удерживается НДФЛ документом «Прочие расчеты физических лиц». Документ формируется автоматически и не подлежит самостоятельной корректировке. Он проводится и отменяется вместе с проведением и отменой проведения связанного с ним расчета удержаний по займам.