Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

С помощью этого документа можно добавлять, изменять, удалять позиции штатного расписания. Документ также рассчитывает фонд оплаты труда (ФОТ).

Журнал «Документы изменения штатного расписания»

Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Журнал «Документы изменения штатного расписания»

Создание документа «Изменение штатного расписания»

  1. В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку Создать.
  2. В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
    • Заполните поля «Организация» и «Вступает в силу с» (в это поле можно ввести прошедшую дату и таким образом создать и провести документ изменения штатного расписания задним числом). Поля «Номер» и «Дата» заполняются автоматически, но при необходимости их можно изменить. Поля «ФОТ», «ФОТ (макс.)» вычисляются автоматически.
    • Установите настройки на закладке «Настройки расчета ФОТ».
    • Заполните таблицу на закладке «Позиции штатного расписания».
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Работа с документом изменения штатного расписания

Проведенный документ нельзя изменить.

Документ можно изменить, если он непроведен. Отменить проведение можно, если нет более поздних проведенных документов. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку ЕщеОтменить проведение.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:

  • Если нет поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и изменить таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки Удалить в контекстном меню строки).
  • Если есть поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания и указать в нем изменения: какие позиции должны быть изменены или удалены.

Форма документа изменения штатного расписания

Закладка Позиции штатного расписания

Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции.
Синим шрифтом — измененные позиции.
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Строки с незаполненным видом состояния на изменения в штатном расписании не влияют.

Кнопки:

Добавить — добавить новую строку в таблицу.

Скопировать — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (той, на которой строит курсор). (Команда находится в контекстном меню строки.)

Удалить — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

Стрелки УАУ.png — переместить выбранную строку вверх или вниз.

Подбор позиций — откроется окно, в котором можно выбрать элементы (должности) штатного расписания для изменения или удаления из таблицы. В окне отображаются позиции из предыдущего действующего документа изменения штатного расписания: проведенного и вступившего в силу до текущего дня. Этот функционал хорош, если надо выбрать много позиций из большого списка.

Заполнить — кнопка для первоначального автоматического заполнения таблицы позиций:

  • По текущей штатной расстановке — текущие штатные позиции определяются по регистру сведений «Кадровая история сотрудников», ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
  • По текущему штатному расписанию — документ заполняется текущими штатными позициями.

Пересчет

  • Изменить значение колонки — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
  • Пересчет ФОТ — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

Надбавки

Если нажать кнопку Скрыть панель.png, справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности

Закладка Настройки расчета ФОТ

Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»

Печатные формы

Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки Печать:

  • Оклады, надбавки, ФОТ
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  • Приказ об утверждении штатного расписания
  • Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

Отчет «Штатное расписание»

В программе есть отчет «Штатное расписание». Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — ОтчетыСписок отчетов (УАУ).

См. также