Вопросы и ответы. Оплата труда (УАУ)

Актуально для редакции 08.06

Содержание

1 Табель учета рабочего времени
2 Начисление заработной платы
3 Расчет больничных
4 Расчет отпускных
5 Выдача заработной платы
6 Отчеты, справки
7 ЕСН
8 НДФЛ
9 Сведения в Пенсионный Фонд
10 Адресный классификатор
11 Кадровые данные
- 11.1 Отчет "Кадровые приказы". Нужно сформировать тип отчета "Дни рождения". При формировании выводит не всех сотрудников.
- 11.2 2 мая отмечен как праздничный день, как его сделать рабочим?

Табель учета рабочего времени

При формировании табеля у сотрудника все дни рабочие. А где выходные?

Не указан реквизит "График работы" у сотрудника.

Одного сотрудника в табеле разбивает на 2 строчки

Такое возможно, когда в течение учетного месяца меняется история какого-либо периодического реквизита у сотрудника. Например: Категория, Место работы или Оклад. При необходимости можно исправить табель вручную, но следует иметь ввиду, что документы рассчета заработной платы, использующие табель в качестве исходного, получат Вами исправленные реквизиты.

В табеле нужно проставить сверхурочные часы. Куда проставлять, только в колонку "Сверхурочные" (на закладке "Особые часы") или еще и на закладке "Основные часы"?

Расчет сверхурочных часов производится на основании данных закладки "Особые часы". Если необходимо, для наглядности можно проставить сверхурочные часы и на закладке "Основные часы".

В табеле проставляется неверное количество рабочих дней и часов

Необходимо проверить, правильно ли заполнены справочники "Календарь рабочего времени", "Праздничные дни" и "Перенос дней". (Меню Справочники > Зарплата > Графики работы, календари. Кнопка "Открыть справочник", пункт меню "Календарь рабочего времени".)

В табеле не ставится график работы, оклад, место работы, и т.п. У сотрудников все данные заведены.

Проверить историю периодических реквизитов в справочнике "Сотрудники" (элемент управления "Показать историю реквизита").

При необходимости исправьте дату (используйте элементы управления "Добавить", "Изменить", "Удалить").

Можно ли в табеле исправить сумму оклада у сотрудника?

Можно, но правильнее изменить оклад в реквизитах сотрудника (Меню Справочники > Персонал > Сотрудники).

После изменения в документе "Табель" отработанных часов в документе "Расчет основного начисления" графа "Начислено" не меняется.

Следует сохранить документ "Табель". В документе "Расчет основного начисления" выбрать табель еще раз.

В табеле рабочего времени неправильно отражаются рабочие дни у сотрудников, работающих по вахтовому графику работы.

Откройте справочник "Графики работы" (Меню Справочники -> Зарплата -> Графики работы, календари).

Суточный (вахтовый) график работы означает игнорирование при заполнении табеля праздничных и выходных дней.

Переключатель "Рассчитывать/ получать рабочие дни/часы" используется только при выборе суточного (вахтового) графика работы.

Если установлен флаг реквизита "Рассчитывать рабочие дни/часы", то при заполнении табеля рабочие дни/часы рассчитываются исходя из цикличности работы, количества рабочих смен в цикле и количества рабочих часов в смене и даты начала графика. Проверьте эти реквизиты.

Если установлен флаг "Получать рабочие дни/часы из календаря рабочего времени", то при заполнении табеля рабочие дни/часы выбираются из справочника "Календарь рабочего времени". Проверьте справочник "Календарь рабочего времени".

Начисление заработной платы

Как увеличить оклад сотруднику с определенной даты?

Документом "Кадровый приказ" с указанием срока действия приказа "С - По" или в справочнике "Сотрудники". При сохранении укажите дату с которой будет действовать новый оклад.

У нескольких сотрудников в расчете основного начисления неправильно формируются суммы начислений. Тип расчета зарплаты - оклад, расчет формируется на основании табеля

Расчет основного начисления формируется на основании табеля. Все данные по сотруднику (оклад, место работы, график, отработанные часы, рабочие часы и т.п.) берутся из табеля. Необходимо проверить табель на соответствие этих данных.

Каким образом настроить начисление з/п, чтобы автоматически в документе начисления проставлялись "Вид деятельности" и "Заказ"?

"Вид деятельности" и "Заказ", а также "Подразделение", "Статья затрат", "Участок/бригада" автоматически берутся из реквизита "Место работы" сотрудника.

Как изменить вид начисления по зарплате, если период закрыт?

При помощи документа "Прочие начисления/удержания" следует "старое" начисление оформить со знаком "-" и начислить те же суммы со знаком "+" по нужному виду начисления.

Возможно ли исправить начисления по заработной плате документом "Бухгалтерская справка"?

Исправление документом "Бухгалтерская справка" возможно, если приходится вносить исправления за предыдущий год и это начисление не должно попасть в справку о доходах.

Все остальные исправления следует вносить документом "Прочие начисления/удержания".

На счете 76 - получатель алиментов. Какой справочник использовать Сотрудники или Контрагенты , для получателей алиментов?

Используйте справочник Контрагенты, там есть возможность указать ссылку на физическое лицо.

Расчет больничных

Где вводится стаж для расчета больничного листа?

Откройте справочник Сотрудники. На закладке "Данные о стаже" заполните реквизиты.

Неправильно рассчитали больничный лист в прошлом месяце, исправили тоже в прошлом месяце (перепровели старый документ), какие документы сейчас нужно перепровести, чтобы выправить зарплату?

Переформируйте документ "Расчет НДФЛ" за последний месяц. НДФЛ в системе рассчитывается нарастающим итогом, поэтому суммы, не попавшие в базу за предыдущий период, попадут в расчет в следующем периоде.
Если начисление по "Больничному листу" попадает в базу для расчета ЕСН, то переформируйте документ "Зарплата. Расчет отчислений". Его тоже можно переформировать только за последний месяц, т.к. расчет ЕСН производится нарастающим итогом.
Если окончательную зарплату еще не выдали, переформируйте и документ "Ведомость по выдаче" по окончательной з/п.

Нужное начисление не входит в расчет по больничному листу. Что необходимо сделать?

Необходимо в справочнике "Виды оплат удержаний" найти вид оплаты "Оплата по больничному листу". В поле "Образующие виды" следует установить флаг для вида начисления, не попавшего в базу.

Расчет отпускных

При расчете отпускных производится неправильный расчет рабочих смен.

Проверьте настройку справочника "Календарь рабочего времени".

Расчет отпуска. Какой период ставить в расчете отпуска для расчета компенсации при увольнении?

При установленном виде "Неиспользованный отпуск" период отпуска не имеет значения. Отпускной период устанавливается датой документа и недоступен для редактирования.

При расчете отпускных применяется коэффициент. Что это?

В соответствии с законодательством, данный коэффициент применяется при увеличении окладов у сотрудника в период расчета отпуска.

Выдача заработной платы

Выдаем заработную плату по карточкам через банк, документ "Ведомость по выдаче" есть. Где в "Выписке" или в "Платежном поручении" указать "Ведомость по выдаче" и период выдачи з/п (в РКО ведь нужно указывать)?

Указывать эти реквизиты не обязательно, при необходимости их можно отразить в поле "Комментарий".

Выдача заработной платы производится документом "Расходный кассовый ордер" без формирования документа "Ведомость по выдаче". Как правильно оформить "Расходный кассовый ордер"?

В документе "Расходный кассовый ордер" нужно указать: "Период расчетов по заработной плате", операцию 70/50. Остальные реквизиты "Расходного кассового ордера" заполняются как обычно.

Каким образом выдать заработную плату с депонента?

Следует открыть документ "Ведомость по выдаче (депонированию)" и для реквизита "Месяц, год" установить значение "Депонент".

Проводкой 84/50 выдаем пенсионерам мат. помощь. Какую аналитику нужно поставить: "Сотрудники" или "Контрагенты" на 84-м счете для правильного расчета НДФЛ и т.п.?

Рекомендуем для данной операции использовать следующие проводки:

84/76 - начисление материальной помощи пенсионерам (не сотрудникам),
76/50 - выдача мат. помощи.
Аналитика на 84 счете - "Прочая аналитика"
Аналитика на 76 счете - "Контрагенты"
Аналитика счетов 84 и 76 может быть другая. Для 76 счета так же возможно использование аналитики "Сотрудники".

Если на 76 счете субконто "Контрагенты", то нужно регламентировать счет как 62-01 "Расчеты с покупателями и заказчиками" , а на закладке "Дополнительные" элемента справочника "Контрагенты" установить ссылку на физическое лицо. Это необходимо для автоматического формирования справок по НДФЛ.

В прошлом (закрытом) периоде забывали сделать перенос сумм, поэтому в каких-то месяцах остались неперенесенные суммы. Что необходимо сделать?

Для переноса сумм следует сформировать документ "Ведомость по выдаче". В поле "Месяц, год" надо поставить пустое значение для месяца, указав только год. В поле "Тип" необходимо указать "Перенос сумм". Далее установить флаг "Переносить остатки" и указать, на какой месяц и год их переносить, сформировать документ и провести. После все неперенесенные суммы перенесутся в указанные месяц и год. Документ проводок не сформирует.

По какой причине в ведомости по выдаче окончательной зарплаты не учитывается выданный аванс?

Неверно указан период выдачи аванса. Следует проверить, какой период расчетов по зарплате указан в документе выдачи аванса и в ведомости по выдаче окончательной зарплаты, период должен быть одинаковый. "Далее следует сформировать отчет "Выдача/Задолженность ЗП", задать режим вывода "Движение", опции "По документам", развернуть по уровню аналитики: месяц и сотрудник, и отследить, за какой период начислялась зарплата и когда выдана.

Как выдать аванс по ведомости? Должны быть проводки 50/70?

Документ "Ведомость по выдаче/депонированию" укажите тип "Аванс". Сформируйте список сотрудников и укажите сумму выдачи. Укажите операцию. На основании ведомости сформируйте РКО.

Проводки в документах: "Ведомость по выдаче"- 70/76-70, в "РКО" - 76-70/50.

Ссуда, выданная работнику, погашена полностью, а материальная выгода до сих пор начисляется. Что необходимо сделать?

Остаток по ссуде задается в реквизитах сотрудника на закладке "Зарплата". Следует установить правильные значения.

При выдаче з/п по ведомости не виден остаток не выданной за прошлый месяц зарплаты.

Отчет "Выдача задолженности" покажет остатки невыданной з/п.

Необходимо развернуть отчет по месяцам и документам.

Какой справочник использовать для получателей алиментов (76 счет) - Сотрудники или Контрагенты?

Используйте справочник Контрагенты, там есть возможность указать ссылку на физическое лицо.

Отчеты, справки

Отчет "Отчисления с ФОТ". При формировании отчета за период, суммы налога исчисленного и удержанного различны. В чем причина?

Сумма налога исчисленного - это сумма налога, которая должна быть начислена, а сумма налога удержанного - это сумма, которую Вы удержали (сумма, которая прошла по проводкам 70/69). Возможно, что после формирования документа "расчет отчислений с ФОТ" корректировались начисления по ЗП. Переформируйте документ "расчет отчислений с ФОТ".

У сотрудника есть начисление, а он не попадает в отчет.

Проверьте реквизиты Сотрудника: "место работы", "предприятие", "категорию" . Проверьте реквизиты Физического лица: "статус".

Нужен отчет по среднемесячной заработной плате (з/п за год / 12) , только для определенной группы сотрудников.

Отчет "Начисления и удержания с заработной платы" (Отчеты - Зарплата и кадры - Начисления и Удержания). Развернуть по сотрудникам, предварительно указав интересующую Вас группу или выбрав из списка. В данном случае, для вывода среднемесячной зарплаты рекомендуется введение нового ресурса в список выводимых через элемент управления "Добавить вычисляемый ресурс" (правый нижний угол отчета). При его создании Вам будет предложено создать формулу, по которой он будет вычисляться. Если Вам необходимо часто обращаться к данному реквизиту, возможно сохранение настройки отчета (правый верхний угол формы).

В отчетах по зарплате удваивается количество отработанных часов.

Следует сформировать отчет начисления/удержания и найти, по какому виду начисления проставляются лишние часы. В справочнике "Виды оплат и удержаний" открыть этот вид оплат, установить флаг у реквизита "Без проведения отработанных часов / смен" и перепровести документ начисления.

Как сформировать справку о доходах в банк?

Меню Отчеты -> Зарплата и кадры -> Справки о з/п. Отчет позволяет формировать отчеты:

Справка о зарплате сотрудника по месяцам с общим итогом;
Справка о зарплате сотрудника по месяцам со средним итогом;
Справка о зарплате для определения пособия по безработице и стипендии за период профессионального обучения по направлению службы занятости;
Справка о зарплате для получения кредита (поручительства) в учреждениях Сберегательного банка РФ;
Справка о зарплате по типовой форме "46".

Каким образом сформировать отчет по сотрудникам с разворотом по реквизитам: должность, сотрудник, оклад?

Меню Отчеты > Системные отчеты > Печать справочников. Выбрать справочник "Сотрудники". Раскрыв "Место работы" знаком "+", выбрать "Должность" и развернуть вывод по необходимым реквизитам.

Каким образом, не закрывая документ "Зарплата Расчет отчислений", просмотреть результаты расчета в целом по данному виду налога?

Элемент управления "Свернуть/Восстановить" позволяет увидеть результаты расчета в целом по данному виду налога.

ЕСН

Ошиблись с датой рождения сотрудника, при начислении ЕСН категория у сотрудника была неверная, в настоящий момент сотрудник уволен. Как сделать в декабре перерасчет, чтобы исправились суммы по ЕСН?

Исправьте дату рождения.
Сформируйте документ "Расчет отчислений". Этот документ сформирует правильные суммы налога. В этом же документе вручную сторнируйте ошибочное начисление.

Неверно берется база для расчета ЕСН.

Элементы справочника «Виды оплат / удержаний» ссылаются на справочник «Виды доходов», а в элементе справочника «Виды доходов» перечислены виды налогов, которыми облагается вид дохода-владельца. Т.е. если в элементе справочника «Виды оплат» есть ссылка на «Вид дохода», в котором не отмечен флагом ЕСН, то и в базу для расчета налогов этот вид начисления не попадет. Т.о. необходимо определить, какой вид оплат неверно попадает (или не попадает) в базу для расчета налога и изменить в этом виде оплат ссылку на справочник «Виды доходов».

Где и как поменять ставки по ЕСН?

С 2005 года ставки ЕСН нужно менять в справочнике "Ставки налога", который открывается кнопкой "Ставки" в справочнике "Виды налогов" (Меню Справочники > Зарплата > Доходы/Налоги/Вычеты > Виды налогов).

Страховой взнос в соцстрах (травматизм)с начала года не начисляется

Ввиду того, что ставка для каждого предприятия своя, ежегодно в январе месяце обновляют справочник ставки налогов Справочники > Зарплата > Доходы/Налоги/Вычеты/ > Виды налогов > кнопка "Ставки налогов".

По одному сотруднику начисляется ЕСН, а не должен.

Сформируйте отчет "Начисления/удержания" по этому сотруднику с разворотом по видам начисления.

Проверьте в каждом виде начисления "Вид дохода". Вид дохода определяет, какими налогами облагается доход.

Как настроить УАУ, чтобы по сотрудникам с категорией "Инвалид" не начислялся ЕСН или использовался коэффициент?

В реквизитах сотрудника укажите категорию налогоплательщика - "Инвалид".
В справочнике "Виды налогов" заполните справочник "Налогообложение по категориям" (вызывается при помощи кнопки "Категории НП").
Если у сотрудника установлена категория налогоплательщика, и в данном справочнике есть запись для данной категории, то при расчете налогооблагаемой базы сотрудника будет использован коэффициент, указанный в данном справочнике.

При проведении документа "Расчет ЕСН" появляется сообщение об ошибке: "Не найдена проводка".

Документ "Расчет по ЕСН" определяет счет затрат из вида начисления, попадающего в базу для расчета налога. Если в предыдущих периодах ошибки не возникало, то это означает, что в этом периоде в каком-то документе начисления появился неиспользуемый ранее счет отнесения затрат по заработной плате. Следует сравнить корреспонденции счета 70 за текущий и предыдущий месяцы. Если ошибки в начислении заработной платы нет и этот счет должен присутствовать, то необходимо добавить проводки в справочник "Реестр проводок" (Справочники > Бухгалтерский учет > Реестр проводок).

Как использовать право на применение регрессивной шкалы при расчете ЕСН? (актуально до 01.01.05)

До 01.01.05 г. при наличии права на применение регрессивной шкалы при расчете ЕСН следовало открыть справочник "Реестр фирм" (меню Справочники > Предприятие > Фирмы и на закладке "Дополнительные реквизиты" установить флаг на реквизите "Использовать регрессивную шкалу". После 01.01.2005 года указанный флаг должен быть установлен для всех.

Изменилась ставка налога в ФСС (травматизм) в середине года. Как изменить ставку в УАУ?

В справочнике "Виды налогов" (Меню Справочники > Зарплата > Доходы/Налоги/Вычеты > Виды налогов) откройте элемент "Соцстрах (Травматизм)". Измените периодический реквизит "Осн. ставка %".

По какой причине изменилась ставка при расчете ЕСН по налогу в ФСС от несчастных случаев (до ноября была - 1,5%, за декабрь стала - 1,3%)?

Необходимо проверить справочник "Виды налогов". Ставка для налога Соцстрах (травматизм) устанавливается в элементе справочника "Виды налогов" и является периодической. Следует проверить ставку и историю реквизита.

При расчете "Расчет отчислений" не начисляется налог по ФСС по травматизму, все остальные налоги рассчитаны правильно.

Ставка налога в ФСС по травматизму указывается в элементе справочника Виды налогов. Откройте справочник Виды налогов (Справочники > Зарплата > Доходы/Налоги/Вычеты > Виды налогов). Откройте Соцстрах (травматизм) и проверьте ставку налога. В справочнике "Шкала ставок налога" указываются ставки для всех других налогов, за исключением налога Соцстрах (травматизм).

Неверно рассчитывается база для расчета налогов (НДФЛ и ЕСН).

Элементы справочника "Виды оплат / удержаний" ссылаются на справочник "Виды доходов", а в элементе справочника "Виды доходов" перечислены виды налогов, которыми облагается вид дохода-владельца. Если в элементе справочника "Виды оплат" есть ссылка на "Вид дохода", в котором не отмечены флагом ЕСН или НДФЛ, то в базу для расчета налогов этот вид начисления не попадет. Т.о. необходимо определить, какой вид оплат неверно попадает (или не попадает) в базу для расчета налога и изменить в этом виде оплат ссылку на справочник "Виды доходов".

НДФЛ

Формируются две справки 2-НДФЛ на одного человека.

Вы завели двух сотрудников со ссылкой на одно физлицо.

Неверно берется база для расчета НДФЛ.

Элементы справочника «Виды оплат / удержаний» ссылаются на справочник «Виды доходов», а в элементе справочника «Виды доходов» перечислены виды налогов, которыми облагается вид дохода-владельца. Т.е. если в элементе справочника «Виды оплат» есть ссылка на «Вид дохода», в котором не отмечен флагом НДФЛ, то и в базу для расчета налогов этот вид начисления не попадет. Т.о. необходимо определить, какой вид оплат неверно попадает (или не попадает) в базу для расчета налога и изменить в этом виде оплат ссылку на справочник «Виды доходов».

Проводкой 84/50 выдаем пенсионерам мат. помощь. Какую аналитику нужно поставить: "Сотрудники" или "Контрагенты" на 84 счете для правильного расчета НДФЛ и т.п.?

Рекомендуем для данной операции использовать следующие проводки:

84/76 - начисление материальной помощи пенсионерам (не сотрудникам),
76/50 - выдача мат. помощи.

Аналитика на 84 счете - "Прочая аналитика", на 76 счете - "Контрагенты". Аналитика счетов 84 и 76 может быть другая. Для 76 счета так же возможно использование аналитики "Сотрудники". Если на 76 счете субконто "Контрагенты", то нужно регламентировать счет как 62-01 "Расчеты с покупателями и заказчиками" , а на закладке "Дополнительные" элемента справочника "Контрагенты".

Каким образом удалить сформированные справки НДФЛ-2?

Следует открыть Меню Журналы > Бухгалтерский учет > Регламентные отчеты. В этом журнале есть возможность пометить на удаление сформированные справки по НДФЛ. Также можно сформировать отчет "Реестр документов" и ненужные справки пометить на удаление.

При расчете НДФЛ не применяются положенные вычеты.

Сформируйте Сводный отчет (Меню Отчеты -> Зарплата и кадры -> Сводный отчет). Проверьте историю периодических реквизитов Сотрудника.

По какой причине положенные стандартные налоговые вычеты на сотрудника, доход которого не превысил 20 000-00 руб., не применяются?

Следует проверить у реквизита "Вычеты" "Историю реквизита". Дата установки вычетов должна соответствовать началу действия вычетов и не прерываться. При увольнении сотрудника значения вычетов не должны удаляться или изменяться.

При расчете НДФЛ неправильно применяются вычеты. В марте вычеты неправильные, период закрыт. В апреле они будут пересчитаны, или нужно переформировывать данные за март?

Расчет НДФЛ производит расчет с нарастающим итогом, поэтому вычеты, по каким-либо причинам не примененные в расчете за один месяц, будут применены в следующем.

Вычеты по сотруднику по НДФЛ применяются с марта, а нужно с начала года. Что исправить?

Проверьте историю периодических реквизитов (элемент управления "Показать историю реквизита"). Дата действия вычета должна совпадать с началом года. Проверьте и при необходимости исправьте (для исправления используйте элементы управления "Добавить", "Изменить", "Удалить"). Документы "Расчет НДФЛ" за январь, февраль можно не переформировывать, т.к. расчет производится с начала года нарастающим итогом. Вычеты, не примененные за январь и февраль, будут применены в марте.

Как изменить вычеты по НДФЛ?

Вычеты по НДФЛ задаются в реквизитах сотрудника (Справочники -> Персонал -> Сотрудники). Если внесли изменения в вычеты, то при сохранении обязательно укажите дату, с которой действуют вычеты.

Ошибка по НДФЛ в прошлом году, как внести исправления в этом году?

Исправления НДФЛ прошлых лет производятся бухгалтерской справкой. В этом случае сумма доначисленного (возвращенного) налога в расчеты и в отчеты по зарплате не попадает.

Оплатили путевку сотруднику, проводка 99/73. Как сделать проводку, каким документом, что бы был начислен НДФЛ на эту сумму?

Проводку сделайте бухгалтерской справкой.

Для начисления НДФЛ нужно документом "Прочие начисления" начислить сумму оплаты, в колонке "Без выдачи" - поставить "Да". Начисление попадет в базу для расчета налога, а проводки не сформируются.

Где необходимо заполнить данные о доходе с предыдущего места работы по сотруднику?

В реквизитах сотрудника, на закладке "Пред. Место работы" заполните:

"Полученный доход основной" - сумму полученного дохода с районным коэффициентом.
"Удержанный подоходный с основного дохода" - сумму удержанного НДФЛ.
"Примененные льготы. Необлагаемый минимум" - сумму примененных вычетов.

Два сотрудника - одно физлицо. Зарплата начислялась обоим сотрудникам. Период закрыт. Как сделать начисления на одного сотрудника?

По одному сотруднику документом "Прочие начисления" сделайте начисление со знаком "минус", другому - эти же начисления со знаком "плюс". Если закрытый период - это прошлый год, то корректировки по НДФЛ необходимо произвести вручную. Если этот год - первый же расчет НДФЛ сам приведет все в порядок.

У частного лица взяли в аренду а/м. Как вести учет этого физического лица, не сотрудника, что бы рассчитывался НДФЛ, и в конце года по нему автоматически формировались справки 2-НДФЛ?

Такие начисления физическим лицам (не сотрудникам) удобнее вести с помощью "зарплатных" документов. В справочнике "Сотрудники" создайте новую группу "Физ. лица", в ней заведите нового сотрудника. В справочнике "Место работы" нужно создать новое место работы, в котором в поле "Счет учета зарплаты" укажите счет начисления арендной платы: 76. Начисление должно происходить документом "Прочие начисления". При этом нужно создать новый вид начисления, в котором указан соответствующий вид дохода. В виде дохода должна быть указана ставка НДФЛ.

По какой причине расчет отчислений по налогу на доходы физических лиц формируется долго?

Отчет формируется долго ввиду того, что при этом анализируются все начисления, вычеты и другие данные по всем сотрудникам (в том числе уволенным) за весь год.

Каким образом при расчете НДФЛ избежать отражения отрицательных значений суммы налогов?

В документе "Расчет НДФЛ" следует убрать флаг у реквизита "Возвращать налог".

По какой причине не проводится документ "Расчет НДФЛ" и выдается сообщение: "...Невозможно обращение к итогам после ТА"?

Необходимо перенести точку актуальности итогов на первое число следующего месяца (Операции -> Управление оперативными итогами).

Вид начисления - материальная помощь. По этому начислению в течение года начислялась заработная плата. В декабре было обнаружено, что это начисление не должно облагаться НДФЛ. Были внесены изменения в вид дохода. При переформировании расчета по НДФЛ база не меняется, налог не пересчитывается.

Не исправляйте старый вид начисления, а заведите новый - с исправлениями.
Документом "Прочие начисления" сделайте в декабре начисление по старому виду начисления со знаком минус и начислите эти же суммы по новому (правильному) виду начисления со знаком плюс.

Материальная выгода на 73 счете, на том же счете много других выплат. Как можно разделить 73 счет, чтобы отражались отдельно начисления по материальной выгоде и прочие начисления/удержания?

Добавить к 73 счету субконто "Прочая аналитика". Или разделить 73 счет на субсчета 73-01 - "Материальная выгода" и 73-02 - "Прочие начисления/удержания", после чего перенести остатки.

Расчет НДФЛ. Ставит вычет 503 - откуда берет?

Вычеты с кодом 501-505 берутся из справочника "Виды доходов" (Справочники > Зарплата > Виды доходов). В элементе справочника указано, какие вычеты применяются для данного вида дохода.

Сведения в Пенсионный Фонд

Сдается ли персонифицированный учет в пенсионный фонд в новом (СЕДЬМОМ) формате?

Переключение форматов – в правом верхнем углу отчета. Заполнение не изменилось. Переключение формата производится в любой момент перед выгрузкой.

Как сформировать сведения Персонифицированного учета в конфигурации "УАУ" для сдачи в ПФР?

Открыть отчет "Передача данных персонифицированного учета в ПФР": Отчеты > Зарплата и кадры > Сведения в ПФ.
Заполнить реквизиты "Период", "Исполнитель" и "Каталог для выгрузки в файл".
Для сотрудников, имеющих основания для льготной пенсии, необходимо предварительно:
- заполнить справки "Дополнительные сведения о стаже";
- в справочнике "Сотрудники" около имени сотрудника установить флаг "Дополнительные сведения о стаже для назначения пенсии".
Элемент управления "Заполнить" сформирует сведения о стаже и заработке всех работников предприятия, имеющих страховые номера (Формы АДВ-11 и СЗВ-4). При необходимости следует скорректировать данные в пачках вручную с помощью элементов управления, находящихся справа от табличной части "Документы".
Элемент управления "Выгрузить" формирует файл данных для передачи сведений персонифицированного учета в ПФР и выводит на печать все печатные формы.

Дополнительные возможности:

Элемент управления "Обновить стаж" позволяет обновить дополнительные сведения о стаже, не формируя отчет заново.
Элемент управления "Свернуть по сотрудникам" свернет сведения по сотрудникам во всех пачках.
Элемент управления "Сохранить" позволит сохранить настройки отчета и сформированные сведения для возможности восстановления их при последующем вызове отчета (с помощью элемента управления "Восстановить настройку условия"). Данное действие не используется для формирования файла сведений в ПФР.
Элемент управления "Вывод на печать" сформирует печатные формы.

Каким образом в "УАУ" сформировать сведения в ПФР по сотрудникам, выходящим на пенсию?

Откройте отчет "Сведения в ПФ": Отчеты -> Зарплата и кадры -> Сведения в ПФ.
Укажите реквизиты: «Период», «Исполнитель», «Каталог выгрузки в файл».
С помощью элемента управления «Добавить пачку» нужно выбрать тип сведений «ПЕНС», указать форму пачки «СЗВ-4-1» или «СЗВ-4-2». В табличной части «Документы» указать сотрудника, на которого подаются сведения в ПФ.
Укажите следующий тип сведений «АДВ-11».
Элемент управления «Выгрузить» позволит выгрузить в файл для передачи в ПФР сведения по всем сформированным пачкам и составит все необходимые печатные формы.

Как удалить сотрудника из пачки?

С помощью элемента управления "Удалить документ" можно "Удалить текущий документ из пачки", "Удалить все документы из пачки" или "Удалить все пачки и документы".

Как перенести данные по сотруднику из одной пачки в другую?

Элементом управления "Перенести в пачку .."

Как проверить правильность сведений?

Соответствие бухгалтерской базе проверяйте с помощью отчета "Отчисления с ФОТ". Правильность формирования в электронном виде - программой, поставляемой ПФ.

Как завести работника, который в течении года был принят на работу и уволен несколько раз?

Такие сотрудники должны попасть в пачку СЗВ-4-1, для этого сформируйте по ним справки. (Меню Журналы > Зарплата и кадры > Справки по сотрудникам).

Справка о льготной пенсии есть, а сотрудник в пачку СЗВ-4-1 не попадает?

Дата справки должна соответствовать периоду отчета.

Как исправить ошибки отчета "Сведения в ПФ"?

Отчет позволяет корректировать данные отчета вручную. Ошибки в справочниках исправляйте в самих справочниках. Если у Вас отчет сформирован, сохраните его (элемент управления "Сохранить"). После внесения исправлений в справочниках базы, восстановите отчет (элемент управления "Восстановить настройку Условия" ) и нажмите "Обновить стаж" - это будет быстрее, чем переформировать отчет.

В отчет "Сведения в ПФ" попадает сотрудник, работающий по договору, который не должен попадать в отчет.

Проверьте реквизиты сотрудника, реквизит "Категория" должен быть "По договору".

При формировании отчета "Сведения в ПФ" в отчет не попадают некоторые сотрудники.

Необходимо проверить реквизиты сотрудника: место работы, предприятие, категория, дата приема, дата увольнения, статус (резидент или нерезидент), а также историю этих реквизитов и начисления по сотруднику за отчетный период.

Где в базе сохранился отчет "Сведения в ПФ", который был сформирован в 2003 году?

Данные отчета "Сведения в ПФ" в базе данных не сохраняются. Сохранение возможно во внешнем файле при помощи элемента управления "Сохранить". Храниться он может в любом месте на Вашем ПК.

Отчет "Сведения в ПФ". Справка о льготной пенсии есть, а сотрудник в пачку СЗВ-4-1 не попадает?

Дата справки должна соответствовать периоду отчета.

Признак тарифа в АДВ11 стоит "М", а нужно "Р", где исправить?

В справочнике Фирмы поставить флаг "Использовать регрессивную шкалу для ЕСН". С 01.01.05 указанный флаг должен быть проставлен у всех.

При формировании отчета "Передача данных персонифицированного учета в ПФР" в пачку СЗВ-4-1 не попадают сотрудники, которые имеют основания для льготной пенсии.

Чтобы сотрудник попал в пачку СЗВ-4-1, необходимо выполнение двух условий:

В справочнике "Сотрудники" у сотрудников, имеющих основания для льготной пенсии, на закладке "Данные о стаже" должен быть установлен флаг "Дополнительные сведения о стаже для назначения пенсии".
Должны быть введены документы "Дополнительные сведения о стаже" (Меню Журналы -> Зарплата и кадры -> Справки по сотрудникам). Документы вводятся только для тех сотрудников, которые имеют основания для льготной пенсии, дополнительной пенсии за выслугу лет и т.п.

Был сформирован отчет "Сведения в Пенсионный фонд". Каковы должны быть действия, чтобы сбросить сформированный отчет для ПФР на дискету?

Формирование файла данных персонифицированного учета для ПФР осуществляется при нажатии кнопки "В файл".

Элемент управления "Сохранить" не формирует файл для передачи в Пенсионный фонд. Он позволяет сохранить настройки отчета и сформированные сведения для возможности восстановления их при последующем вызове отчета.

Ошибка при проверке отчета в ПФ: Краткое наименование предприятия.

Это не ошибка, а предупреждение. В отчете должно быть именно краткое наименование, ПФ с таким предупреждение обязан принять отчет.

Справки по сотрудникам для ПФ формируются в одном журнале для всех групп льготников?

Для всех сотрудников, которые должны попасть в пачку СЗВ-4-1, нужно создать справки. Все справки находятся в одном журнале.

Какие из сотрудников должны попасть в пачку СЗВ-4-1,- описано в методических инструкциях.

Как установить признак тарифа в СЗВ-4-1

Cправочники > Предприятие > Фирмы > Закладка "Настройка учетной политики" > флаг "ЕСН-использовать регрессивную шкалу" должен быть установлен.

Каким образом разделить пачки: отдельно для сотрудников, находящихся в декретном отпуске, отдельно для сотрудников с льготным стажем, отдельно для тех, кто устроился повторно?

В диалоговой форме отчета есть элементы управления: "Добавить пачку" и "Перенести в пачку -". С их помощью можно создать новую пачку и перенести в нее необходимых сведения.

Каким образом подать сведения в ПФР о сотруднике, находящемся в декретном отпуске, по которому начислений за год не было?

Необходимо начислить зарплату в размере 0.01 руб., в результате чего сотрудник попадет в расчет.

По какой причине в отчете не проставляется количество дней по больничному листу?

Количество дней по больничному листу в отчете "Сведения в ПФ" берется из табеля учета рабочего времени. Если при расчете заработной платы табель не используется или в нем не указываются больничные дни, то в отчете "Сведения в ПФ" количество дней по больничному листу не проставится.

Адресный классификатор

Для правильного ввода адреса при подаче сведений в Пенсионный Фонд необходим классификатор адресов (kladr). Как установить kladr в "УАУ"?

Kladr установится автоматически при наличии файлов SOCRBASE.DBF, KLADR.DBF, STREET.DBF в папке Kladr в каталоге базы.

Как исправить адрес для сдачи сведений в ПФ?

Вносите исправления в справочнике "Адреса" (Меню Справочники > Прочие > Адреса).

Как завести адрес с городом Москва, при проверке - ошибки?

Город Москва в КЛАДРе заносите не в поле "Город", а в поле "Регион".

Неправильно заведено название улиц. Каким образом быстро исправить ошибку, не заходя в карточку каждого сотрудника?

Следует внести исправления в справочник "Улицы" (и/или "Районы"). Адрес сотрудника исправится автоматически.

Нет нужного адреса в КЛАДРе

Отключить КЛАДр (временно переименовать папку "KLADR"), ввести адрес вручную, вновь подключить КЛАДР.

Кадровые данные

Отчет "Кадровые приказы". Нужно сформировать тип отчета "Дни рождения". При формировании выводит не всех сотрудников.

Период отчета - это период, которому принадлежит день рождения сотрудника. Например, если период - январь, то в отчет войдут только те сотрудники, день рождения которых в январе.

2 мая отмечен как праздничный день, как его сделать рабочим?

Нужно внести исправления в справочники "Праздничные дни" и "Календарь рабочего времени".