Архив документов (УД)

Материал из КинтВики
Версия от 16:51, 21 апреля 2015; Дмитрий Малюгин (обсуждение | вклад) (Дмитрий Малюгин переименовал страницу Архив документов (УД82) в Архив документов (УД))
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

После завершения всех работ по документу пользователь системы переводит данный документ в архив.

Отправка документа в архив

Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.Ud daria zavershit.png

Список документов в архиве

При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов:

  • необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи".
  • выбрать режим "Все документы" (1)
  • в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (2)
  • установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя(3).
    Рис 1. "Управление делами" - Журнал "Задачи"
Рис 2. "Управление делами" - "Архив"

Также найти необходимый документ, отправленный в архив, возможно используя поиск. Поиск осуществляется по:

  • номеру документа
  • наименованию
  • тексту документа
  • заказчику/получателю
  • исполнителю/отправителю
  • другим данным, указанным в документе.

Извлечение документа из архива

Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик". Ud dsria izvlech.png