Шахматка услуг (КУС)

Шахматка услуги — это визуальное расписание сеансов услуги в кабинете, где она оказывается пациентам.

Функционал Шахматки услуги

• Визуальная оценка состояния и загрузки медицинских кабинетов.
• Назначение сеансов услуг в ручном режиме.
• Перенос или отмена уже назначенных сеансов.
• Контроль правильности настройки контура «Назначения услуг».

Открытие Шахматки услуги

Открыть Шахматку услуги можно следующими способами:

1. В разделе УСЛУГИ нажмите ссылку Шахматка услуг.

   В этом случае откроется общая форма Шахматки услуг. На ней можно выбрать период, услугу, кабинет и посмотреть шахматку с любыми выбранными параметрами.

2. В карте пациента на закладке Назначения выберите услугу в списке (установите на нее курсор) и нажмите кнопку Шахматка услуг.

   На новой закладке в программе откроется шахматка выбранной услуги для данного пациента. Периодом в ней будет период пребывания пациента, в поле Услуга — выбранная услуга, в поле Пациент будет установлен пациент, из карты которого была открыта шахматка услуг.

Интерфейс Шахматки услуг

Общая шахматка услуг

В поле Период выберите период времени, за который вы хотите просмотреть шахматку услуг.

В поле Услуга выберите услугу, расписание которой вы хотите посмотреть на шахматке.

В поле Оборудование выберите кабинет, в котором оказывается услуга, — отобразится шахматка услуги для выбранного кабинета. По умолчанию отображается шахматка для первого по номеру в списке кабинета.

Ячейки шахматки могут быть следующих цветов:

• Светлый цвет — свободное время для назначения сеанса.
• Желтый цвет — полностью занятый сеанс, свободных мест нет.

  Если на поле шахматки отображаются только желтые ячейки, значит, возможно, показано расписание одноместного кабинета, в котором только одно место для одного пациента. Таким, например, может быть массажный кабинет. Ну или отображается расписание многоместного кабинета, в котором все места заняты.

• Зеленый цвет — есть свободное место, назначение сеанса услуги возможно.

  Зеленые ячейки могут отображаться только для кабинетов с несколькими местами. Поэтому, если на шахматке услуг отображаются зеленые ячейки, значит отображается расписание кабинета, в котором есть несколько мест для пациентов.

• Серый цвет — сеанс недоступен для назначения. Еще серым цветом закрывается нерабочее время кабинета.
• Оказанные услуги отмечаются значком .
• В случае неявки гостя на процедуру она отмечается значком .
• Платные услуги отмечаются знаком доллара $.

Расшифровка сеанса

Щелкните по сеансу мышью — отобразится расшифровка сеанса: подробная информация о нем, все его параметры.

В окне расшифровки сеанса если дважды щелкнуть мышью по имени пациента, откроется карта пациента.

Сеансы по пациентам

При включенной опции (стоит галочка) в ячейках сеансов отображаются имена пациентов.

При выключенной — в ячейках сеансов отобразится представление сеанса, указанное в настройке шахматки услуг Представление сеанса.

Шаг

Шаг вертикальной шкалы времени. Эта настройка есть только у кабинетов и оборудования, имеющих расписание с видом интервала «Рабочее время».

Шахматка услуг конкретного пациента

В шахматке услуги пациента можно видеть сколько времени занимает выбранная услуга по сравнению со всеми другими услугами, назначенными пациенту.

В поле Пациент выберите пациента. В шахматке отобразятся сеансы выбранной услуги в указанном кабинете для выбранного пациента.

Серым цветом закрыто время любых других услуг пациента, кроме выбранной, зеленым или желтым цветом показаны сеансы услуги.

Имя выбранного пациента отображается в ячейках шахматки жирным шрифтом.

Отобразить полную занятость

Отобразить или нет на шахматке сеансы услуги других пациентов в выбранном кабинете или помещении.

• При включенной опции на шахматке отобразятся сеансы услуги других пациентов.
• При выключенной — будут отображаться сеансы услуги только выбранного пациента.

Опция отображается для кабинетов с вместимостью пациентов больше 1 (в которых можно оказывать услугу нескольким пациентам одновременно). Вместимость кабинета указывается в его карточке, которая открывается из справочника «Кабинеты».

Действия в шахматке услуги

Назначение сеанса(-ов) услуги

Список забронированных сеансов можно просмотреть, нажав ссылку Сеансы к назначению. Цифрой около нее отображается их количество.

Заполнить параметры

Заполнить параметры (комментарий и параметры услуги) у выбранных сеансов: к каждому выбранному сеансу добавятся комментарий и параметры услуги. Все это потом перейдет в документ «Назначение услуг».

Нажмите кнопку . Откроется документ «Назначение услуг», в котором будут находиться все забронированные сеансы.

В документе «Назначение услуг» в поле Пациент справа выберите пациента и нажмите кнопку Провести и закрыть.

Назначенные сеансы услуги будут отображаться в карте пациента и в шахматке услуги.

Отмена сеанса

Щелкните правой клавишей мыши по услуге и выберите команду контекстного меню Отменить услугу. Она исчезнет из расписания.

Перенос сеансов

Сеансы услуги можно переносить перетаскиванием их мышью.

Перенос сеанса(-ов) имеет смысл делать только на шахматке услуг пациента (когда в поле «Пациент» выбран конкретный пациент), потому что в этом случае видна занятость пациента. На общей шахматке услуг занятость пациента не видна, поэтому можно переносить сеанс много раз на разное время и попадать на занятое время пациента.

При переносе сеансов автоматически создается документ «Перенос услуги», в котором фиксируется произведенная операция: все перенесенные сеансы услуги — один или несколько.

Перенос одного сеанса

Ухватите мышью сеанс и перенесите его на нужное время.

При переносе появится окно с вопросом подтверждения действия. Нажмите кнопку с нужным ответом Да или Нет.

Если сеанс переносится на занятое по каким-то причинам время, программа выводит сообщения об этом и переноса сеанса не происходит:

Если все в порядке, сеанс перенесется:

Перенос нескольких сеансов

Если переносить не последний сеанс, программа предложит:

• перенести один сеанс
• перенести n сеансов до конца недели
• не переносить сеанс

Бронирование сеансов услуги для контрагента

Иногда нужно забронировать много сеансов для одного контрагента.

Для этого в поле Контрагент выберите контрагента. Забронируйте и назначьте сеансы для него.

На поле шахматки услуги сеансы для контрагента отображаются с его именем. Благодаря этому всегда можно видеть, какое время каким контрагентов предварительно занято.

Настройка шахматки услуг

Чтобы вызвать настройки шахматки услуг, нажмите кнопку .

Представление сеанса — вид количества мест, который будет отображаться в ячейках шахматки услуг при выключенной опции Сеансы по пациентам:

• Мест свободно — в ячейке сеанса будет отображено количество свободных мест. Например, в бассейне всего на один сеанс имеется 30 мест. Допустим, 20 из них занято, 10 свободно. При выборе этого варианта настройки в ячейке сеанса отобразится 10.
• Мест свободно / всего мест — будет отображено количество свободных мест на сеанс и количество мест всего. В примере с бассейном 10 / 30.
• Мест занято / мест свободно — будет отображено количество занятых и свободных мест на сеанс. В примере с бассейном 20 / 10.
• Мест занято / всего мест — будет отображено количество занятых мест на сеанс и количество мест всего. В примере с бассейном 20 / 30.
• Мест свободно / мест занято / всего мест — будет отображено количество свободных и занятых мест и сколько мест всего на сеанс. В примере с бассейном 10 / 20 / 30.