Шахматка гостиницы (КУС)

Шахматка гостиницы наглядно отображает состояние номерного фонда за определенный период времени.

Вверху по горизонтали отображаются дни временного периода. Слева по вертикали — гостиничные номера.

Количество строк в номере означает количество основных мест в номере.

Период шахматки задается слева в разделе Переменные в реквизите «Период». Можно задать даже период в прошлом, не обязательно только будущий. В шахматке отобразится состояние номерного фонда за выбранный период.

Ячейки таблицы отображают состояние номера на определенную дату. Каждому состоянию соответствует свой цвет. Возможна настройка цветов пользователем.

Ячейки, соответствующие текущему дню, выделены цветом.

Названия грязных номеров, требующих уборки, отображается на коричневом фоне.

Используются следующие состояния номеров: «Забронирован», «Занят».

При закрытии формы запоминается период отображения данных для каждого пользователя.

Файл:Кнопка Обновить.png Обновить — обновить шахматку для отображения актуальных данных.

Действия с номерами

В Шахматке гостиницы с номерами можно выполнять следующие действия:

Действия — с помощью этой кнопки над таблицей выполняются действия над номерами независимо от даты. Установите курсор либо на название номера, либо на любую ячейку в его диапазоне и выберите действие:

• Закрыть на ремонт — отметить, что номер закрыт на ремонт.
• Переключить состояние уборки — изменить статус номера с «Грязного» на «Чистый» и наоборот. Название грязного номера, требующего уборки, отображается на коричневом фоне.

Двойной клик по ячейке таблицы левой кнопкой мыши по ячейке шахматки с любым статусом кроме «Свободен» приводит к открытию документа «Путевка».

Контекстное меню ячеек

Операции, которые можно делать с номером, в зависимости от даты, отображаются в его контекстном меню. Для этого выделите мышью диапазон ячеек — период, в течении которого нужно сделать с номером определенную операцию, и нажмите правую клавишу мыши.

Набор доступных операций (состав контекстного меню) зависит от состояния номера в выбранный период (см. рисунки ниже).

При выполнении операций «Выбытие», «Переселение», «Сокращение срока» пребывания в санатории номеру автоматически присваивается статус «Грязный».

На рис. ниже показано контекстное меню занятого, заселенного номера. С занятым номером в выбранный период можно сделать определенные операции.

Контекстное меню занятого, заселенного номера. С занятым номером в выбранный период можно сделать определенные операции.

Контекстное меню забронированного номера:

Контекстное меню свободных ячеек:

Контекстное меню свободных ячеек

Бронирование номеров

Забронировать можно только номера в состоянии «Свободен».

Выделите период пребывания гостя и в контекстном меню периода выберите пункт Забронировать.

Откроется форма создания нового документа «Путевка», в котором будут установлены выбранные период проживания гостя и гостиничный номер и по умолчанию установлены стандартные варианты проживания, питания и лечения. Значение любого из этих полей можно изменить. Заполните все необходимые поля путевки — ФИО гостей и другие и нажмите кнопку Бронирование. Путевка перейдет из состояния «Новая» в состояние «Выпущена». В шахматке гостиницы выделенные ячейки будут забронированы — они выделяются цветом и их статус становится «Забронирован».

Забронированные ячейки в шахматке гостиницы. Номер, забронированный на определенный период.

Для ячейки в состоянии «Забронирован» доступны следующие операции:

• Зарегистрировать гостя
• Снять бронирование
• Открыть основание — откроется документ «Путевка», по которому было создано бронирование, для просмотра или изменения.

Контекстное меню забронированных ячеек

Настройка отображения данных

В поле шахматки отражается временной период, задаваемый реквизитами «С» и «По». Если период достаточно велик, то перемещение по полю документа возможно следующими способами:

• Ctrl + горизонтальное перемещение — перемещает курсор на следующую ячейку, имеющий любой статус, кроме «Свободен».
• Элементы управления «Предыдущий период» и «Следующий период» (верхняя часть окна) — переформировывает шахматку со сдвигом на 1 месяц вперед или назад.
• Элемент управления между ними возвращает курсор на рабочую дату.

Отображение данных о номерах регулируется более разнообразно. Режимы отображения следующие (использоваться могут одновременно):

• В поле шахматки отображаются номера, входящие в группу, выделенную в дереве номеров и в порядке ему соответствующему.
• «Группировка» и «Отбор по…» зоны «Категория номеров» позволяют отсортировать номера по категориям, либо отобразить номера только выбранной категории.
• Временное скрытие данных без переформирования шахматки производится посредством элементов «+», «-» левее перечня номеров в табличной части.