Шахматка гостиницы (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Бронирование номеров)
(Бронирование номеров)
Строка 94: Строка 94:
 
Забронировать можно только номера в состоянии «Свободен».
 
Забронировать можно только номера в состоянии «Свободен».
  
На шахматке курсором выделите ячейки, соответствующие периоду пребывания гостя и желаемому им номеру, и в контекстном меню выделенных ячеек выберите команду '''Забронировать'''.
+
Выделите курсором ячейки на шахматке, соответствующие периоду пребывания гостя и желаемому им номеру, и в контекстном меню выделенных ячеек выберите команду '''Забронировать'''.
  
 
: [[Файл:Контекстное меню свободного номера.png]]
 
: [[Файл:Контекстное меню свободного номера.png]]

Версия 22:54, 21 декабря 2018

Шахматка гостиницы наглядно отображает состояние номерного фонда за определенный период времени.

Шахматка гостиницы.png

Вверху по горизонтали отображаются дни временного периода. Слева по вертикали — гостиничные номера.

Количество строк в номере означает количество основных мест в номере.

Ячейки таблицы отображают состояние номера на определенную дату. Каждому состоянию номера соответствует свой цвет. Схему цветов можно посмотреть в Настройках шахматки гостиницыЦветовая схема.

Текущий день отображается в ряду дат розовым цветом.

Грязные номера, требующие уборки, отображаются коричневым цветом.

Используются следующие состояния номеров: «Свободен», «Забронирован», «Заселен».

Если дважды щелкнуть мышью или нажать Enter на забронированных ячейках, откроется документ «Путевка». Его можно дополнить, изменить нужным образом и зарегистрировать. Таким образом вы зарегистрируете гостя в этом номере на забронированный период проживания.

Если дважды щелкнуть мышью или нажать Enter на заселенных ячейках, откроется карта гостя, заселенного в этот номер.

Период

Период времени, за который отобразить шахматку. Можно задать даже период в прошлом, не обязательно только будущий. В шахматке отобразится состояние номерного фонда за выбранный период. При закрытии шахматки период запоминается.

Категория номера

Выберите категорию(-ии) номера(-ов) и в шахматке отобразятся номера этих категорий.

Корпус

Выберите корпус(-ы) и в шахматке отобразятся номера, находящиеся в этом корпусе (этих корпусах).

Этаж

Выберите этаж(-и) и в шахматке отобразятся номера, находящиеся на этом этаже (этих этажах).

Создать — кнопка отображается, если курсор стоит на ячейках шахматки в состоянии «Свободно».

  • Забронировать — создастся путевка.
  • Зарегистрировать гостя — создастся карта гостя.
  • Индивидуальная заявка — создастся заявка.
  • Групповая заявка — создастся заявка.

Выполнить — кнопка отображается, если курсор стоит на ячейках шахматки в состоянии:

  • «Заселен» — в этом случае в выпадающем меню кнопки отображаются команды для выполнения гостиничных операций с номером.
  • «Забронирован» — в этом случае в выпадающем меню кнопки отображается одна команда Снятие брони.

Сервис — в выпадающем меню этой кнопки отображаются команды, которые применимы ко всему номеру в строках которого стоит курсор на шахматке:

  • Закрыть на ремонт — отметить, что номер закрыт на ремонт.
  • Переключить состояние уборки — изменить статус номера с «Грязного» на «Чистый» и наоборот. Название грязного номера, требующего уборки, отображается на коричневом фоне.

Файл:Кнопка Обновить.png Обновить — обновить шахматку для отображения актуальных данных.

Действия с номерами

Операции, которые можно делать с номером, в зависимости от даты, отображаются в его контекстном меню. Чтобы его вызвать выделите мышью диапазон ячеек — период, в течении которого нужно сделать с номером определенную операцию, и нажмите правую клавишу мыши.

Набор доступных операций (состав контекстного меню) зависит от состояния номера в выбранный период (см. рисунки ниже).

Действия со свободным номером

Контекстное меню свободных ячеек:

Контекстное меню свободных ячеек

Действия с занятым, заселенным номером

На рис. ниже показано контекстное меню занятого, заселенного номера. С занятым номером в выбранный период можно сделать определенные операции.

При выполнении операций «Выбытие», «Переселение», «Сокращение срока» пребывания в санатории номеру автоматически присваивается статус «Грязный».

Контекстное меню занятого, заселенного номера. С занятым номером в выбранный период можно сделать определенные операции.

Действия с предварительно забронированным номером

Среди предварительно забронированных ячеек можно выбрать не все, а необходимое количество — только на нужный период и с помощью контекстного меню забронировать номер.

Контекстное меню предварительно забронированных ячеек:

Контекстное меню предварительно забронированных ячеек

Действия с забронированным номером

Контекстное меню забронированных ячеек

Для ячейки в состоянии «Забронирован» доступны следующие операции:

  • Зарегистрировать гостя
  • Снять бронирование
  • Открыть основание — откроется документ «Путевка», по которому было создано бронирование, для просмотра или изменения.

Бронирование номеров

Забронировать можно только номера в состоянии «Свободен».

Выделите курсором ячейки на шахматке, соответствующие периоду пребывания гостя и желаемому им номеру, и в контекстном меню выделенных ячеек выберите команду Забронировать.

Контекстное меню свободного номера.png

Откроется форма создания нового документа «Путевка», в котором будут установлены выбранные период проживания гостя и гостиничный номер и по умолчанию установлены стандартные варианты проживания, питания и лечения. Значение любого из этих полей можно изменить. Заполните все необходимые поля путевки — ФИО гостей и другие и нажмите кнопку Бронирование. Путевка перейдет из состояния «Новая» в состояние «Выпущена». В шахматке гостиницы выделенные ячейки будут забронированы — они выделяются цветом и их статус становится «Забронирован».

Забронированные ячейки в шахматке гостиницы. Номер, забронированный на определенный период.

Настройка шахматки гостиницы

Цветовая схема

Представление интервала

Сортировка номеров

Представление номеров