Форма документа (УД) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м
м
 
(не показано 5 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
Форма предназначена для создания, просмотра и редактирования документов. Формы всех документов системы (за исключением [[Форма контакта (УД82)|контакта]]) практически идентичны.
+
__NOTOC__
 +
__NOTITLE__
 +
====Форма документа====
 +
Форма предназначена для создания, просмотра и редактирования документов. Формы всех документов системы (за исключением [[Форма контакта (УД)|контакта]]) практически идентичны.
  
 
===== Закладки =====
 
===== Закладки =====
 
* Реквизиты — здесь расположены основные реквизиты документа, а так же таблицы свойств и категорий
 
* Реквизиты — здесь расположены основные реквизиты документа, а так же таблицы свойств и категорий
* [[Дайджест (УД82)|Дайджест]] — html-представление документа удобное для просмотра и печати
+
* [[Приложения к документу (УД)|Приложения]] — список приложенных к документу ссылок, файлов, объектов конфигурации, а так же список документов, связанных с данным
* [[Приложения к документу (УД82)|Приложения]] — список приложенных к документу ссылок, файлов, объектов конфигурации, а так же список документов, связанных с данным
+
* [[Учет ресурсов (УД)|Учет ресурсов]] — таблица учета ресурсов, затраченных на выполнение поставленной задачи
* [[Учет ресурсов (УД82)|Учет ресурсов]] — таблица учета ресурсов, затраченных на выполнение поставленной задачи
 
 
* Подписка — список сотрудников, следящих за документом
 
* Подписка — список сотрудников, следящих за документом
 
* История — история движений документа
 
* История — история движений документа
  
 
===== Создание документа =====
 
===== Создание документа =====
[[Файл:ud82-document-001.png|right|400px]]
+
[[Файл:ud82-document-001.png|450px]]
 +
 
 
Для создания документа необходимо ввести данные в поля, обязательные к заполнению. К таким относятся: тема, процесс, дело, отдел.
 
Для создания документа необходимо ввести данные в поля, обязательные к заполнению. К таким относятся: тема, процесс, дело, отдел.
  
Строка 22: Строка 25:
  
 
===== Редактирование документа =====
 
===== Редактирование документа =====
[[Файл:ud82-document-002.png|right|400px]]
+
[[Файл:ud82-document-002.png|450px]]
 +
 
 
При редактировании существующего документа доступны следующие действия:
 
При редактировании существующего документа доступны следующие действия:
 
* Изменение реквизитов
 
* Изменение реквизитов
Строка 34: Строка 38:
  
 
===== Кнопки формы =====
 
===== Кнопки формы =====
* Перевести — выполнить [[Движение документов (УД82)|перевод документа]] на новый этап.
+
* Перевести — выполнить [[Движение документов (УД)|перевод документа]] на новый этап.
* Завершить процесс — [[Движение документов (УД82)#Завершение процесса|завершить текущий процесс]] (отправить документ в архив)
+
* Завершить процесс — [[Архив документов (УД)|завершить текущий процесс]] (отправить документ в архив)
* Взять на контроль / снять с контроля — установка или снятие документа с [[Контроль (УД82)|контроля]]
+
* Взять на контроль / снять с контроля — установка или снятие документа с [[Контроль (УД)|контроля]]
* Подписчики — открыть список сотрудников, [[Контроль (УД82)|следящих за документом]]
+
* Подписчики — открыть список сотрудников, [[Контроль (УД)|следящих за документом]]
* Отправить уведомление — [[Механизм уведомлений (УД82)#Отправка уведомлений|отправить уведомление]] по документу
+
* Отправить уведомление — [[Механизм уведомлений (УД)#Отправка уведомлений|отправить уведомление]] по документу
* Создать напоминание — [[Механизм уведомлений (УД82)#Отправка уведомлений|создать новое напоминание]] по документу
+
* Создать напоминание — [[Механизм уведомлений (УД)#Отправка уведомлений|создать новое напоминание]] по документу
 
* Печать — вывод документа на печать
 
* Печать — вывод документа на печать
 
* Внешние обработки — запуск внешних обработок
 
* Внешние обработки — запуск внешних обработок
 
* Ввод на основании — создание нового документа на основании данного
 
* Ввод на основании — создание нового документа на основании данного
  
[[Категория: Интерфейсы (УД82)]]
+
[[Категория: Интерфейсы (УД)]]
[[Категория: Документооборот (УД82)]]
+
[[Категория: Документооборот (УД)]]

Текущая версия на 16:56, 21 апреля 2015


Форма документа

Форма предназначена для создания, просмотра и редактирования документов. Формы всех документов системы (за исключением контакта) практически идентичны.

Закладки
  • Реквизиты — здесь расположены основные реквизиты документа, а так же таблицы свойств и категорий
  • Приложения — список приложенных к документу ссылок, файлов, объектов конфигурации, а так же список документов, связанных с данным
  • Учет ресурсов — таблица учета ресурсов, затраченных на выполнение поставленной задачи
  • Подписка — список сотрудников, следящих за документом
  • История — история движений документа
Создание документа

Ud82-document-001.png

Для создания документа необходимо ввести данные в поля, обязательные к заполнению. К таким относятся: тема, процесс, дело, отдел.

Некоторые поля, такие как дата, номер, автор, заполняются автоматически.

Также могут быть заполнены свойства и категории документа.

После заполнения полей запишите документ, при этом он попадет на этап «Черновик» выбранного вами процесса. При переводе нового документа запись осуществляется автоматически.

Редактирование документа

Ud82-document-002.png

При редактировании существующего документа доступны следующие действия:

  • Изменение реквизитов
    • Важность, дело, отдел, проект — доступно всем
    • Тема, содержание — доступно автору документа
  • Изменение свойств и категорий
  • Добавление комментариев

Комментарии к документу отображаются в одном поле с содержанием. Для добавления комментария воспользуйтесь кнопкой «Новый комментарий».

Кнопки формы