Учет подразделений организации в покупках, продажах, банке, кассе (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 11: Строка 11:
  
 
В результате этих действий:
 
В результате этих действий:
* В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто "Подразделение".
+
* В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто «Подразделение».
* В документах соответствующих разделов учета появится аналитика "Подразделение".
+
* В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение».
 
* При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.
 
* При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.
  
Строка 22: Строка 22:
  
 
=== Решение ===
 
=== Решение ===
# Откройте раздел "Учет по подразделения" в "Параметрах учета".
+
# Откройте АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — '''Параметры учета''' — '''Учет по подразделениям'''.
#: [[Файл:Подр1.png|800px|none]]
+
#: [[Файл:Подр1.png]
# Активируйте учет по подразделениям в разделе "Касса".  
+
# На закладке '''Учет по подразделениям''' активируйте учет по подразделениям организации в разделе «Касса».  
 
#: [[Файл:Учет по подразделениям.png]]
 
#: [[Файл:Учет по подразделениям.png]]
# На закладке "Настройка подразделений" укажите кассиров.
+
# На закладке '''Настройка подразделений''' укажите кассиров.
 
#: [[Файл:Настройка подразделений.png]]
 
#: [[Файл:Настройка подразделений.png]]
# Сохраните настройки и перейдите к формированию кассовых документов. Сформируйте ПКО по подразделению "Столовая" и посмотрите печатную форму:
+
# Сохраните настройки и перейдите к формированию кассовых документов. Сформируйте ПКО по подразделению «Столовая» и посмотрите печатную форму:
#: [[Файл:Подр4.png|800px|none]]
+
#: [[Файл:Подр4.png]]
# Аналогично поступите со вторым подразделением:
+
# Сформируйте ПКО и посмотрите печатную форму по подразделению «Строительный участок»:
#: [[Файл:Подр5.png|800px|none]]
+
#: [[Файл:Подр5.png]]
 
# Получите отчет «Кассовая книга» по подразделению.
 
# Получите отчет «Кассовая книга» по подразделению.
#: [[Файл:Подр6.png|800px|none]]
+
#: [[Файл:Подр6.png]]

Версия 17:49, 21 августа 2019

Программный продукт «Учет. Анализ. Управление 8» позволяет вести учет денежных средств в разрезе подразделений независимо по банку, операционной кассе, а также учет подразделений при покупках и реализации товаров.

Учет может быть настроен независимо по каждому из перечисленных разделов.

Для первичных документов учета денежных средств может быть настроена отдельная нумерация документов в разрезе подразделений с указанием кассиров этих подразделений для использования в печатных формах.

Для настройки необходимо выполнить следующие действия:

  1. В Параметрах учета в разделе Учет по подразделениям укажите разделы, в которых необходим учет по подразделениям.
  2. Для ведения раздельной нумерации документов в разрезе подразделений на закладке Настройка подразделений укажите префикс и кассира для каждого подразделения.

В результате этих действий:

  • В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто «Подразделение».
  • В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение».
  • При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.

Пример

Необходимо организовать учет наличных средств в разрезе подразделений (отдельных магазинов) с формированием кассовых книг.

  • Общий журнал документов.
  • В печатных формах документов должен отражаться кассир подразделения.
  • Сформировать кассовые книги по каждому подразделению.

Решение

  1. Откройте АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Параметры учетаУчет по подразделениям.
    [[Файл:Подр1.png]
  2. На закладке Учет по подразделениям активируйте учет по подразделениям организации в разделе «Касса».
    Учет по подразделениям.png
  3. На закладке Настройка подразделений укажите кассиров.
    Настройка подразделений.png
  4. Сохраните настройки и перейдите к формированию кассовых документов. Сформируйте ПКО по подразделению «Столовая» и посмотрите печатную форму:
    Подр4.png
  5. Сформируйте ПКО и посмотрите печатную форму по подразделению «Строительный участок»:
    Подр5.png
  6. Получите отчет «Кассовая книга» по подразделению.
    Подр6.png