Учет подразделений организации в покупках, продажах, банке, кассе (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Учет обособленных подразделений компании)
Строка 9: Строка 9:
 
* Учет может быть активирован независимо по каждому из разделов программы: Банк, Касса, Покупки, Реализация.
 
* Учет может быть активирован независимо по каждому из разделов программы: Банк, Касса, Покупки, Реализация.
 
* Для первичных документов учета денежных средств может быть настроена отдельная нумерация документов в разрезе подразделений с указанием кассиров этих подразделений для использования в печатных формах.
 
* Для первичных документов учета денежных средств может быть настроена отдельная нумерация документов в разрезе подразделений с указанием кассиров этих подразделений для использования в печатных формах.
 +
 +
Открытие настройки: АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — '''Параметры учета''' — '''Учет по подразделениям'''.
  
 
Для настройки необходимо сделать следующее:
 
Для настройки необходимо сделать следующее:
Строка 18: Строка 20:
 
* В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение».
 
* В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение».
 
* При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.
 
* При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.
 
Открытие настройки: АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — '''Параметры учета''' — '''Учет по подразделениям'''.
 
  
 
=== Закладка Учет по подсистемам ===
 
=== Закладка Учет по подсистемам ===

Версия 16:01, 23 января 2020

Настройка позволяет вести учет денежных средств по подразделениям организации по банку, кассе, а также вести покупки и реализацию товаров с учетом подразделений.

  • Учет может быть активирован независимо по каждому из разделов программы: Банк, Касса, Покупки, Реализация.
  • Для первичных документов учета денежных средств может быть настроена отдельная нумерация документов в разрезе подразделений с указанием кассиров этих подразделений для использования в печатных формах.

Открытие настройки: АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Параметры учетаУчет по подразделениям.

Для настройки необходимо сделать следующее:

  1. На закладке Учет по подсистемам активируйте учет по подразделениям организации в частях программы, где это необходимо: Банк, Касса, Покупки, Реализация.
  2. Для ведения раздельной нумерации документов в разрезе подразделений на закладке Настройка подразделений укажите префикс и кассира для каждого подразделения.

В результате этого:

  • В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто «Подразделение».
  • В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение».
  • При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.

Закладка Учет по подсистемам

На закладке можно активировать учет по подразделениям в тех разделах программы, где это необходимо: Банк, Касса, Покупки, Реализация.

Учет по подразделениям.png

При включении учета по подразделениям в разделе «Касса»:

  • В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто «Подразделение».
  • В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение».

Закладка Настройка подразделений

На закладке для каждого подразделения компании можно указать:

  • Префикс документов — сочетание символов, которое будет использоваться в нумерации документов подразделения.
  • Кассир — кассир подразделения.
  • Лимит остатка кассы — утвержденный банком лимит остатка кассы.
Настройка подразделений.png

Пример

Необходимо организовать учет наличных средств в разрезе подразделений (отдельных магазинов) с формированием кассовых книг.

  • Общий журнал документов.
  • В печатных формах документов должен отражаться кассир подразделения.
  • Сформировать кассовые книги по каждому подразделению.

Решение

  1. Откройте Настройку учета по подразделениям.
  2. На закладке Учет по подсистемам активируйте учет по подразделениям компании в разделе «Касса».
  3. На закладке Настройка подразделений укажите кассиров.
  4. Сохраните настройки и перейдите к формированию кассовых документов. Сформируйте ПКО по подразделению «Столовая» и посмотрите печатную форму:
    Подр4.png
  5. Сформируйте ПКО и посмотрите печатную форму по подразделению «Строительный участок»:
    Подр5.png
  6. Сформируйте отчет «Кассовая книга» по подразделению.
    Подр6.png

Учет обособленных подразделений компании

Для учета обособленных подразделений компании при ведении бухгалтерии включите настройку Есть обособленные подразделения. Это возможность вести учет по банку, кассе, покупках и реализации по обособленным подразделениям организации: филиалу, представительству головной организации, дочерней компании и др.

  • Настройки по подсистемам Банк, Касса, Покупки, Реализация будут закрыты.
  • При создании организации в справочнике «Организации» появляется выбор вида организации «Обособленное подразделение».
  • В плане счетов (ГЛАВНОЕ — План счетов) включается учет по подразделениям для некоторых бухгалтерских счетов и добавляется аналитика «Регистрация в налоговом органе» для счетов учета налогов и взносов.
  • В справочнике «Виды деятельности ЕНВД» налоговые инспекции и виды деятельности надо указывать в разрезе подразделений.
  • Настройки учитываются в печатных формах документов реализации и при закрытии месяца.
  • При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.
Обособленные подразделения Учет.png