Учет подразделений организации в покупках, продажах, банке, кассе (УАУ8) — различия между версиями
м (Павел Лекомцев переименовал страницу Учет Подразделений в покупках, продажах, банке, кассе (УАУ8) в [[Учет "Подразделений" в покупках, про…) |
(→Закладка Настройка подразделений) |
||
| (не показаны 34 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| + | [[Категория: Бухгалтерский учет (УАУ8)|*26]][[Категория:Настройка (УАУ8)|*45]] | ||
{| align="right" | {| align="right" | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
| + | Открытие настройки: АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — '''Параметры учета''' — '''Учет по подразделениям'''. | ||
| − | Программный продукт «Учет. Анализ. Управление 8» позволяет вести учет денежных средств в разрезе подразделений независимо по банку, операционной кассе, а | + | Настройка позволяет вести учет денежных средств по подразделениям организации по банку, кассе, а также вести покупки и реализацию товаров с учетом подразделений. |
| + | <!-- Настройка позволяет вести учет денежных средств в разрезе подразделений организации по банку, кассе, а также вести учет подразделений при покупках и реализации товаров. | ||
| + | Программный продукт «Учет. Анализ. Управление 8» позволяет вести учет денежных средств в разрезе подразделений независимо по банку, операционной кассе, а также учет подразделений при покупках и реализации товаров. --> | ||
| − | Учет может быть | + | * Учет может быть активирован независимо по каждому из разделов программы: Банк, Касса, Покупки, Реализация. |
| − | Для первичных документов учета денежных средств может быть настроена отдельная нумерация документов в разрезе подразделений с указанием кассиров этих подразделений для использования в печатных формах | + | * Для первичных документов учета денежных средств может быть настроена отдельная нумерация документов в разрезе подразделений с указанием кассиров этих подразделений для использования в печатных формах. |
| + | Для настройки необходимо сделать следующее: | ||
| + | # На закладке '''Учет по подсистемам''' активируйте учет по подразделениям организации в частях программы, где это необходимо: Банк, Касса, Покупки, Реализация. | ||
| + | # Для ведения раздельной нумерации документов в разрезе подразделений на закладке '''Настройка подразделений''' укажите префикс и кассира для каждого подразделения. | ||
| − | + | В результате этого: | |
| + | * В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто «Подразделение». | ||
| + | * В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение». | ||
| + | * При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям. | ||
| − | + | === Закладка Учет по подсистемам === | |
| − | + | На закладке можно активировать учет по подразделениям в тех разделах программы, где это необходимо: Банк, Касса, Покупки, Реализация. | |
| − | + | : [[Файл:Учет по подразделениям.png]] | |
| − | |||
| − | |||
| + | При включении учета по подразделениям в разделе «Касса»: | ||
| + | * В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто «Подразделение». | ||
| + | * В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение». | ||
| + | |||
| + | === Закладка Настройка подразделений === | ||
| + | На закладке отображается список подразделений всех компаний, заведенных в программе, из справочника «Подразделения». Для каждого подразделения компании можно указать: | ||
| + | * ''Префикс документов'' — сочетание символов, которое будет использоваться в нумерации документов подразделения. | ||
| + | * ''Кассир'' — кассир подразделения. | ||
| + | * ''Лимит остатка кассы'' — утвержденный банком лимит остатка кассы. | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Настройка подразделений.png]] | ||
| + | |||
| + | === Учет обособленных подразделений компании === | ||
| + | Для учета обособленных подразделений компании при ведении делопроизводства и бухгалтерии предприятия включите настройку '''Есть обособленные подразделения'''. Это позволит вести учет по банку, кассе, покупках и реализации по обособленным подразделениям организации: филиалу, представительству головной организации, дочерней компании и др. | ||
| + | * Настройки по подсистемам Банк, Касса, Покупки, Реализация будут закрыты. | ||
| + | * При создании организации в справочнике «Организации» появляется выбор вида организации «Обособленное подразделение». | ||
| + | * В плане счетов (ГЛАВНОЕ — '''План счетов''') включается учет по подразделениям для некоторых бухгалтерских счетов и добавляется аналитика «Регистрация в налоговом органе» для счетов учета налогов и взносов. | ||
| + | * В справочнике «Виды деятельности ЕНВД» налоговые инспекции и виды деятельности надо указывать в разрезе подразделений. | ||
| + | * Настройки учитываются в печатных формах документов реализации и при закрытии месяца. | ||
| + | * При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям. | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Обособленные подразделения Учет.png]] | ||
=== Пример === | === Пример === | ||
| Строка 25: | Строка 55: | ||
* Сформировать кассовые книги по каждому подразделению. | * Сформировать кассовые книги по каждому подразделению. | ||
| − | + | '''Решение''' | |
| − | + | # В '''Настройке учета по подразделениям''': | |
| − | + | #* На закладке '''Учет по подсистемам''' активируйте учет по подразделениям компании в разделе «Касса». | |
| − | + | #* На закладке '''Настройка подразделений''' укажите кассиров. | |
| − | + | # Сохраните настройки и перейдите к формированию кассовых документов. Сформируйте ПКО по подразделению «Столовая» и посмотрите печатную форму: | |
| − | + | #: [[Файл:Подр4.png]] | |
| − | + | # Сформируйте ПКО и посмотрите печатную форму по подразделению «Строительный участок»: | |
| − | + | #: [[Файл:Подр5.png]] | |
| − | + | # Сформируйте отчет «Кассовая книга» по подразделению. | |
| − | + | #: [[Файл:Подр6.png]] | |
| − | На закладке | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | [[Файл:Подр4.png | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | [[Файл:Подр5.png | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | [[Файл:Подр6.png | ||
| − | |||
| − | [[ | + | <!-- == См. также == |
| + | * [[Учет обособленных подразделений организации (УАУ8)|Учет обособленных подразделений организации]] --> | ||
Текущая версия на 17:34, 23 января 2020
Открытие настройки: АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Параметры учета — Учет по подразделениям.
Настройка позволяет вести учет денежных средств по подразделениям организации по банку, кассе, а также вести покупки и реализацию товаров с учетом подразделений.
- Учет может быть активирован независимо по каждому из разделов программы: Банк, Касса, Покупки, Реализация.
- Для первичных документов учета денежных средств может быть настроена отдельная нумерация документов в разрезе подразделений с указанием кассиров этих подразделений для использования в печатных формах.
Для настройки необходимо сделать следующее:
- На закладке Учет по подсистемам активируйте учет по подразделениям организации в частях программы, где это необходимо: Банк, Касса, Покупки, Реализация.
- Для ведения раздельной нумерации документов в разрезе подразделений на закладке Настройка подразделений укажите префикс и кассира для каждого подразделения.
В результате этого:
- В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто «Подразделение».
- В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение».
- При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.
Закладка Учет по подсистемам
На закладке можно активировать учет по подразделениям в тех разделах программы, где это необходимо: Банк, Касса, Покупки, Реализация.
При включении учета по подразделениям в разделе «Касса»:
- В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто «Подразделение».
- В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение».
Закладка Настройка подразделений
На закладке отображается список подразделений всех компаний, заведенных в программе, из справочника «Подразделения». Для каждого подразделения компании можно указать:
- Префикс документов — сочетание символов, которое будет использоваться в нумерации документов подразделения.
- Кассир — кассир подразделения.
- Лимит остатка кассы — утвержденный банком лимит остатка кассы.
Учет обособленных подразделений компании
Для учета обособленных подразделений компании при ведении делопроизводства и бухгалтерии предприятия включите настройку Есть обособленные подразделения. Это позволит вести учет по банку, кассе, покупках и реализации по обособленным подразделениям организации: филиалу, представительству головной организации, дочерней компании и др.
- Настройки по подсистемам Банк, Касса, Покупки, Реализация будут закрыты.
- При создании организации в справочнике «Организации» появляется выбор вида организации «Обособленное подразделение».
- В плане счетов (ГЛАВНОЕ — План счетов) включается учет по подразделениям для некоторых бухгалтерских счетов и добавляется аналитика «Регистрация в налоговом органе» для счетов учета налогов и взносов.
- В справочнике «Виды деятельности ЕНВД» налоговые инспекции и виды деятельности надо указывать в разрезе подразделений.
- Настройки учитываются в печатных формах документов реализации и при закрытии месяца.
- При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.
Пример
Необходимо организовать учет наличных средств в разрезе подразделений (отдельных магазинов) с формированием кассовых книг.
- Общий журнал документов.
- В печатных формах документов должен отражаться кассир подразделения.
- Сформировать кассовые книги по каждому подразделению.
Решение
- В Настройке учета по подразделениям:
- На закладке Учет по подсистемам активируйте учет по подразделениям компании в разделе «Касса».
- На закладке Настройка подразделений укажите кассиров.
- Сохраните настройки и перейдите к формированию кассовых документов. Сформируйте ПКО по подразделению «Столовая» и посмотрите печатную форму:
- Сформируйте ПКО и посмотрите печатную форму по подразделению «Строительный участок»:
- Сформируйте отчет «Кассовая книга» по подразделению.
