Учет подразделений организации в покупках, продажах, банке, кассе (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Пример)
 
Строка 21: Строка 21:
 
=== Решение ===
 
=== Решение ===
 
# Откройте АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — '''Параметры учета''' — '''Учет по подразделениям'''.
 
# Откройте АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — '''Параметры учета''' — '''Учет по подразделениям'''.
# На закладке '''Учет по подразделениям''' активируйте учет по подразделениям компании в разделе «Касса».  
+
# На закладке '''Учет по подсистемам''' активируйте учет по подразделениям компании в разделе «Касса».  
 
#: [[Файл:Учет по подразделениям.png]]
 
#: [[Файл:Учет по подразделениям.png]]
 
# На закладке '''Настройка подразделений''' укажите кассиров.
 
# На закладке '''Настройка подразделений''' укажите кассиров.

Текущая версия на 13:54, 8 ноября 2019

Программный продукт «Учет. Анализ. Управление 8» позволяет вести учет денежных средств в разрезе подразделений независимо по банку, операционной кассе, а также учет подразделений при покупках и реализации товаров.

  • Учет может быть активирован независимо по каждому из разделов программы: Банк, Касса, Покупки, Реализация.
  • Для первичных документов учета денежных средств может быть настроена отдельная нумерация документов в разрезе подразделений с указанием кассиров этих подразделений для использования в печатных формах.

Для настройки необходимо выполнить следующие действия:

  1. В Параметрах учета (АДМИНИСТРИРОВАНИЕ) в разделе Учет по подразделениям активируйте учет по подразделениям организации в частях программы, где это необходимо: Банк, Касса, Покупки, Реализация.
  2. Для ведения раздельной нумерации документов в разрезе подразделений на закладке Настройка подразделений укажите префикс и кассира для каждого подразделения.

В результате этих действий:

  • В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто «Подразделение».
  • В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение».
  • При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.

Пример

Необходимо организовать учет наличных средств в разрезе подразделений (отдельных магазинов) с формированием кассовых книг.

  • Общий журнал документов.
  • В печатных формах документов должен отражаться кассир подразделения.
  • Сформировать кассовые книги по каждому подразделению.

Решение

  1. Откройте АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Параметры учетаУчет по подразделениям.
  2. На закладке Учет по подсистемам активируйте учет по подразделениям компании в разделе «Касса».
    Учет по подразделениям.png
  3. На закладке Настройка подразделений укажите кассиров.
    Настройка подразделений.png
  4. Сохраните настройки и перейдите к формированию кассовых документов. Сформируйте ПКО по подразделению «Столовая» и посмотрите печатную форму:
    Подр4.png
  5. Сформируйте ПКО и посмотрите печатную форму по подразделению «Строительный участок»:
    Подр5.png
  6. Получите отчет «Кассовая книга» по подразделению.
    Подр6.png

См. также